Odoo-käyttöönotto
ERP-käyttöönotto ei ole ohjelmiston asennus vaan prosessien muutosprojekti. Siinä ei vain vaihdeta järjestelmää toiseen, vaan tarkastellaan yrityksen toimintatapoja ja rakennetaan niitä aidosti tukeva kokonaisuus. Hyvin toteutettu käyttöönotto tarkoittaa sujuvampaa arkea, kun turhat välivaiheet karsiutuvat ja johto saa ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Parhaimmillaan järjestelmä vapauttaa aikaa rutiineista sinne, missä sitä todella tarvitaan.
Me Ahkiolla viemme Odoo-käyttöönotot läpi vaiheittain ja yhdessä asiakkaan kanssa. Näin kokonaisuus pysyy selkeänä ja etenemistä pystyy seuraamaan ajantasaisesti.
Mikä on Odoo?
Odoo on ERP eli Enterprise Resource Planning eli toiminnanohajusjärjestelmä eli liiketoiminnan hallintaohjelmisto. Rakkaalla ohjelmistolla on monta nimeä. Pähkinänkuoressa ERP on ainoa järjestelmä, jonka yritys tarvitsee toimiakseen mahdollisimman tehokkaasti. Odoo pitää sisällään liiketoiminnalle lähes kaiken oleellisen myynnistä varastotoimenpiteisiin sekä markkinoinnista valmistukseen ja kaiken siltä väliltä.
Odoo perustuu avoimeen lähdekoodiin, joten se on melkeinpä rajattomasti räätälöitävissä. On tärkeää kuitenkin tietää, milloin räätälöinti on tarpeen ja milloin ei, ja siinä kokenut Odoo-kumppani onkin kultaakin kalliimpi!
Miten Odoon käyttöönotto etenee?
Jokainen ERP-käyttöönotto on omanlaisensa. Laajuuteen vaikuttavat yrityksen koko, aiemmin käytössä olleet työkalut, muutostarpeet sekä siirrettävän datan määrä. Palasista muodostuu uniikki kokonaisuus, jonka lopputuotteena syntyy juuri yrityksen tarpeisiin hiottu järjestelmä.
1. Tavoitteet ja nykytilan kartoitus
Käydään läpi, miten yrityksessä toimitaan ja miten prosesseja voisi kehittää. Tavoitteena ei ole vain korvata vanhaa järjestelmää uudella, vaan pyritään löytämään keinot, joilla toimintaa voi aidosti tehostaa.
2. Suunnittelu ja määrittely
Kirjataan, miten tavoitteet toteutetaan käytännössä. Samalla sovitaan aikataulu ja nimetään avainhenkilöt niin asiakkaan kuin meidän puolelta.
3. Toteutus
Odoo konfiguroidaan ja tarvittaessa räätälöidään yrityksen prosesseihin sopivaksi. Samalla vanhat tiedot siirretään uuteen järjestelmään ja tarvittavat integraatiot muihin järjestelmiin rakennetaan.
4. Testaus, koulutus ja tuotantokäyttöön siirtyminen
Järjestelmä testataan huolellisesti ennen tuotantokäyttöön siirtymistä. Käyttäjät perehdytetään omiin tehtäviinsä, jolloin arki lähtee sujumaan heti ensimmäisestä päivästä alkaen.
5. Tuki ja jatkokehitys
Käyttöönoton jälkeen emme jätä asiakasta yksin, sillä meiltä saat tukea järjestelmän jatkuvaan käyttöön. Usein järjestelmän käyttö herättää myös uusia ideoita siitä, mitä kaikkea sillä voisi tehdä. Autamme mielellämme myös näiden jatkokehitysideoiden toteuttamisessa!
Kiinnostuitko Odoosta ja sen tarjoamista mahdollisuuksita?
Kerro tilanteestasi, niin katsotaan yhdessä millainen ratkaisu toimisi teille parhaiten.