Etsi Ahkion blogista:
Tehokkaampaan valmistukseen
Valmistatko tuotteita? Pupesoftin monipuolinen valmistus on kehittynyt paljon viime vuosina. Kokosimme yhteen tärkeimmät muutokset valmistuksissa ja reseptiikassa. Mukana on myös ominaisuuksia, joita ei välttämättä tule etsineeksi ellei niistä etukäteen tiedä!
Valmistus on Pupesoftin perinteikkäimpiä ominaisuuksia, ja juuri siksi siihen liittyy helposti vanhoja tottumuksia. Työ tehdään niin kuin se on aina tehty, vaikka ohjelma osaisi jo enemmän.
Viime vuosina valmistukset ja reseptiikka ovat kehittyneet paljon. Tässä jutussa käymme läpi ne muutokset, jotka näkyvät selvimmin arjen työssä.
Reseptit kertovat enemmän
Reseptit ovat valmistuksen lähtökohta, joten niiden ylläpitoon kannattaa varata resursseja. Hyvin ylläpidetyt reseptit helpottavat valmistamista, tukien prosessin jokaista vaihetta.
Versiokommentti tuoteresepteille - Reseptille voi kirjata kommentin siitä, mitä muutettiin ja miksi. Kun reseptiä hienosäädetään vuosien varrella, muutoshistoria pysyy tallessa eikä mikään jää yksittäisen ihmisen muistin varaan.
Raaka-aineille järjestysnumerot - Raaka-aineet voi asettaa siihen järjestykseen, jossa niitä työssä käytetään. Järjestys kulkee mukana koko valmistusprosessin läpi, se näkyy esimerkiksi reseptillä, valmistusohjeessa, keräyslistalla ja valmistuskopiolla.
Valmistuslistasta tuli tuotannon työjono
Valmistuslista on aina kertonut sen, mitä pitää valmistaa. Se ei ole kertonut, missä työ tehdään tai miten pitkällä se on. Monessa yrityksessä työnjako koneiden ja työpisteiden välillä on elänyt listan ulkopuolella: lapussa, erillisessä taulukossa tai jonkun muistissa. Nyt tämä tieto on samassa näkymässä työn kanssa. Yhdestä listasta näkee, mitä valmistetaan, kenen tai minkä koneen vuorossa työ on ja missä vaiheessa se on menossa. Mikä parasta, nämä ovat muokattavissa yrityksesi tarpeisiin.
Väri kertoo tilanteen ilman lukemista - Tärkein muutos näkyy heti. Valmistukselle valitaan vaihe, esimerkiksi: onko se käynnissä, keskeytynyt vai odottamassa seuraavaa työvaihetta. Valinta värittää koko rivin, jolloin kokonaistilanne on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä.
Työnjako tehdään siinä näkymässä, jossa työtä katsotaan - Jokaisella valmistusrivillä on valikko, josta valitaan mille koneelle tai työpisteelle valmistus kuuluu.
Valmistuslistaan saa paljon tietoja esimerkiksi valmistusten tilaan ja valmistuspaikkaan liittyen. Myös valmistusten tuotteisiin liittyvät huomautukset näkyvät valmistuslistalla, jotta niihin voi reagoida ennakoivasti.
Valmistuksessa näkyy se, mikä vaatii huomiota
Valmistuslista kertoo kokonaistilanteen, mutta yksittäisen valmistuksen näkymässä työ tehdään. Sinne on tullut ominaisuuksia, jotka nostavat poikkeukset esiin ja vähentävät tarvetta etsiä tietoa muualta.
Varoitusmerkki tuotteen perusteella - Valmistukseen voi asettaa varoitusmerkin, joka nousee esiin silloin kun valmisteena tai raaka-aineena on tietty tuote. Näin erityishuomiota vaativa työ tunnistuu ennen kuin se aloitetaan. Varoitukset näkyvät myös valmistuslistassa, joten niihin on helppo varautua.
Poikkeamakenttä - Valmistukselle voi kirjata poikkeamat omaan kenttäänsä, ja merkintä näkyy myös valmistusraportilla. Se mikä ennen kulki puhelimessa tai lapulla, jää nyt työn yhteyteen.
Raaka-aineiden oletustoimitusajat näkyvillä - Toimittajan tai tuotteen oletustoimitusaika näkyy suoraan valmistuksella, joten materiaalin saatavuuden näkee nopeasti myös suoraan valmistukselta.
Tuotteiden huomautukset tulevat selkeästi näkyville valmistuksella, jotta niihin voi reagoida hyvissä ajoin. Samat varoitukset näkyvät myös valmistuslistalla.
Kiinnostuitko jostain ominaisuudesta? Ota yhteyttä ja kerro, miten valmistus teillä toimii, niin katsotaan mitkä ominaisuudet voisivat palvella teitä!
Odoo 20 tulee syyskuussa!
Odoo 20 julkaistaan Odoo Experience -tapahtumassa 24.–26.9. Lue mitä uudelta versiolta odotetaan ja milloin oman järjestelmän päivitystä kannattaa suunnitella.
Odoo julkaisee uuden version kerran vuodessa. Julkaisu tapahtuu aina Odoo Experience -tapahtuman yhteydessä.
Tänä vuonna Odoo Experience järjestetään 24.–26.9.2026, eli aivan pian!
Mikä Odoo Experience on?
Odoo Experience on Odoo-ekosysteemin vuosittainen päätapahtuma, joka järjestetään Odoon kotimaassa Belgiassa. Tapahtuma kokoaa yhteen vuosittain kymmeniä tuhansia osallistujia, niin kumppaneita, asiakkaita kuin kehittäjiäkin ympäri maailmaa. Lukuisat osallistujat myös seuraavat tapahtumaa etänä. Odoon uusi versio julkaistaan aina tapahtuman avauspuheenvuorossa.
Mitä Odoo 20:stä tiedetään jo nyt?
Odoo julkistaa lopullisen ominaisuuslistan vasta tapahtumassa, ja se on osa sen viehätystä. Suunnasta voi silti sanoa jotain, sillä Odoon kehityslinja on ollut viime vuosina melko johdonmukainen.
Odoo 20:n odotetaan painottavan tekoälyn syvempää integrointia, kehittyneempää automaatiota ja parempaa käytettävyyttä. Nämä ovat kuitenkin vain arvioita, eivät vahvistettuja ominaisuuksia.
Kerromme uusista ominaisuuksista tarkemmin julkaisun jälkeen.
Mitä version julkaisu käytännössä tarkoittaa?
Uusi versio ei tarkoita, että päivitystä pitäisi tai edes kannattaisi tehdä heti julkaisun jälkeen. Odoo tukee kutakin versiota kolme vuotta julkaisusta, joten joka vuosi päivittäminen ei ole missään nimessä tarpeellista, mutta oman version ikää kannattaa silti seurata.
Vaikka päivittäminen ei olisi juuri nyt ajankohtaista, kannattaa uuden Odoo-version ominaisuuslista silti käydä lävitse, sillä sieltä voi löytää omaa toimintaa hyödyttäviä asioita, jotka kannattaa pitää seuraavaa päivitystä ajatellen mielessä.
Päivitys on projekti, joka kannattaa suunnitella huolella ja toteuttaa omassa tahdissa, sillä hyvällä ennakoinnilla vaikutukset arkeen pystytään minimoimaan. Blogistamme löytyy aiemmin julkaisemamme juttu siitä, miksi ja milloin päivitys kannattaa tehdä.
Mikä on ERP?
ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä yhdistää yrityksen eri toiminnot yhteen ohjelmaan. Olennaista ei ole toimintojen määrä vaan se, että ne toimivat saman datan päällä. Käymme läpi, mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja mitä hyötyä siitä on arjessa.
ERP tulee sanoista Enterprise Resource Planning, suomeksi toiminnanohjausjärjestelmä. Termi kuulostaa raskaalta, mutta ajatus sen takana on yksinkertainen. Se on ohjelmisto, joka yhdistää yrityksen eri toiminnot: myynnin, varaston, ostot, taloushallinnon ja paljon muuta.
Olennaista ei ole toimintojen määrä vaan se, että ne toimivat saman datan päällä. Sama data samaan aikaan kaikkialla.
Miltä yhteinen data näyttää käytännössä?
Otetaan esimerkki. Myyjä syöttää tilauksen järjestelmään, jossa se on varastolla heti nähtävissä. Varastolla tilaus kerätään, ja se siirtyy laskutukseen. Lasku muodostuu automaattisesti laskutusajossa.
Tilaus liikkui myynnistä laskutukseen, mutta tieto siitä syötettiin vain kertaalleen. Jokainen toiminto katsoi samaa tietoa omasta näkökulmastaan, eikä kenenkään tarvinnut siirtää sitä eteenpäin.
Vaihtoehto tälle on, että sama tieto elää useassa paikassa, eri taulukoissa tai jopa eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään. Tieto kulkee kyllä silloinkin, mutta sen kuljettaminen on jonkun työtä.
Mitä yhteisestä datasta seuraa?
Tieto on ajan tasalla. Kun tietoa ei siirretä paikasta toiseen, ei ole myöskään hetkeä, jolloin se on vanhentunut. Varastosaldo, tilauksen tilanne ja avoimet laskut kertovat sen, mikä on totta juuri nyt.
Käsityö vähenee. Jokainen manuaalinen tiedonsiirto on työtä, joka ei tuota mitään uutta, ja samalla paikka, jossa voi tapahtua virhe. Kun välivaiheet poistuvat, aikaa jää varsinaiseen työhön.
Kokonaiskuva syntyy itsestään. Raportteja ei tarvitse koota useasta lähteestä jälkikäteen, koska tiedot ovat jo samassa paikassa. Johto näkee tilanteen suoraan järjestelmästä. Tämä on usein se hyöty, jota osataan arvostaa vasta käytön myötä.
Ihminen keskittyy siihen, mikä vaatii harkintaa. Järjestelmä hoitaa loput.
Mistä lähteä liikkeelle?
Ahkio on toiminnanohjausjärjestelmiin erikoistunut kotimainen IT-yritys. Leipälajeihimme kuuluvat globaalisti tunnettu avoimen lähdekoodin Odoo sekä kotimaista tekoa oleva Pupesoft.
Ei tarvitse olla valmista suunnitelmaa. Riittää, että jokin arjessa kaipaa parannusta. Ole meihin yhteydessä, niin kartoitetaan yhdessä, mistä kannattaa lähteä liikkeelle.
Tiivistettyjä myyntinäkymiä ja uusia ominaisuuksia keräykseen
Kevään viimeinen Pupesoftin uusien ominaisuuksien listaus. Uusia ominaisuuksia muun muassa myyntiin ja laskutukseen sekä keräykseen.
CRM
Automaatioita CRM muistutuksiin -
Tarjouksesta luotavat automaattimuistutukset saa päivittämään olemassa olevaa muistutusta uuden muistutuksen luomisen sijaan.
Uuden muistutuksen luomisen saa kuittaamaan automaattisesti käyttäjän saman asiakkaan aktiiviset muistutukset valmiiksi.
Myynti
Laskun rivien yhdistäminen - Mahdollisuus yhdistää useamman saman tuotteen tilausrivit yhdeksi riviksi laskulle. Yhdistettävillä tilausrivillä tulee olla täsmäävät tiedot seuraavissa kentissä: tuotenumero, hinta, alennukset ja nimitykset, sekä muut kriittiset tiedot. Lisäksi "näytä tilaus"-näkymään on lisätty ruksi, jolla saa tilausrivit näkymään yhdistettyinä. Ruksi tulee näkyviin, mikäli tilauksen asiakkaan laskujen rivejä yhdistetään.
Myynnin rivien niputus - Tilausten muokkausnäkymässä on lisätty uusi valinta, jolla saa niputettua tilausrivit yhteen tuotenumeroittain. Valinta tallennetaan evästeisiin 30 päiväksi.
Uusi laskutusoperaattori B24 - Mahdollista käyttää B24 laskutusoperaattorina.
Työmääräykset
Luokitustavan saa pakolliseksi myös työmääräyksille - Uusi vaihtoehto luokituksen pakollisuuden ominaisuuteen, jossa pakotetaan myynnin lisäksi myös työmääräyksille luokitustapa.
Varasto
Keruuhuomautus tuoteryhmästä - Keräykseen on mahdollista saada huomautus, mikäli kerättävällä tilauksella on tiettyjä tuoteryhmiä. Tuoteryhmät, joista huomautus tulee, on vapaasti määriteltävissä.
Asiakasnumero viivakoodina keruulistalle - Keräyslistalle on mahdollista saada asiakkaan asiakasnumero viivakoodina.
Verkkokaupan peruutustoiminto
19.6.2026 alkaen verkkokauppojen on tarjottava selkeä ja helposti löydettävä peruutustoiminto, joka täydentää nykyisiä peruutustapoja. Verkkokauppojen on hyvä varmistaa hyvissä ajoin, että heidän tarjoamansa peruutusmahdollisuudet täyttävät uusien säännösten vaatimukset. Tästä blogipostauksesta löydät vinkkejä uuden peruutustoiminnon haltuunottoon.
19.6.2026 alkaen verkkokauppojen on tarjottava kuluttajille peruutustoiminto. Tästä blogispostauksesta saat tiiviin tietopaketin siitä, mitä peruutustoiminto tarkoittaa kuluttajaverkkokaupoille ja miten siihen on hyvä varautua. Olemme koonneet mukaan linkkejä artikkeleihin, joista saat lisätietoja aiheesta.
Kuluttajaverkkokauppojen on tarjottava selkeä ja helposti löydettävissä oleva peruutustoiminto verkossa tehtyjen tilausten peruuttamiseen. Uusi peruutustoiminto ei aiheuta muutoksia olemassa oleviin peruutusvaihtoehtoihin, vaan tulee niiden lisäksi.
Käytännön toteutus
Peruutustoiminto mahdollistaa tilauksen peruutuksen kuluttajalle verkkokaupan määrittelemin ehdoin. Vaikka verkkokaupasta löytyisikin jo jonkinlainen peruutusominaisuus, toiminnot ja ehdot on hyvä tarkistaa, jotta ne varmasti noudattavat uusia vaatimuksia. Alla muistilista asioista, jotka on hyvä käydä läpi.
Muistilista
Peruuttamisoikeutta koskevat ehdot, aikarajat ja toimintatavat pitää olla selkeästi esillä ennen tilauksen tekemistä.
Peruutustoiminnon on oltava helposti löydettävissä ja käytettävissä sekä sen on löydyttävä samasta paikasta, missä tilaus tehdään. Esimerkiksi kun tilaus tehdään verkkokaupan kautta, pitää myös peruutustoiminnon löytyä verkkokaupasta.
Peruutuksen yhteydessä on voitava antaa siihen tarvittavat tiedot, kuten nimi, tiedot peruutettavasta tilauksesta sekä siitä miten peruutusvahvistus toimitetaan kuluttajalle.
Kuluttajalta on pyydettävä vahvistus tilauksen perumisesta ennen tilauksen peruutuksen lähettämistä.
Peruutusilmoituksen vastaanottamisesta on lähetettävä vahvistus kuluttajalle pysyvällä tavalla eli tavalla joka voidaan tallentaa myöhempää tarkastelua varten, esimerkiksi sähköpostilla.
Tarvitsisitko apua verkkokauppasi kanssa? Lue lisää Ahkion verkkokauppapalveluista tai ole meihin suoraan yhteydessä, autamme teitä mielellämme!
Lisätietoja
Lisätietoja peruutustoiminnosta ja peruutusoikeudesta saat Kilpailu- ja kuluttajaviraston sivuilta:
Ahkio 7 vuotta
Juhlimme Ahkion syntymäpäivää tiimin virkistyspäivän merkeissä ja loistavalla päivällisellä keskustassa.
Ahkio täyttää 7 vuotta! Matkaan on mahtunut onnistumisia, oppimista ja lukuisia keskusteluja kahvikupin äärellä. Yksi asia on kuitenkin pysynyt samana: parhaat asiat syntyvät hyvän tiimin ja rohkeiden asiakkaiden kanssa.
Ahkion tiimi kokeilemassa savikiekojen ampumista, kuvassa mukana myös ammunnan opettaja Jarmo Rosenqvist (toinen oikealta).
Tyylinäyte haulikolla tähtäämisestä tai ainakin sinnepäin. 😉
Juhlimme Ahkion syntymäpäivää yhteisen tekemisen ja hyvä ruuan merkeissä. Juhlat alkoivat Sipoon ampumaradalta savikiekkoammunnan merkeissä. Haulikkoammunta oli suurimmalle osalle tiimiläisistä uusi kokemus ja savikiekot saivatkin olla suhteellisen turvassa, mutta hauskaa oli silti.
Päivällinen Lönkka Bull & Bottlessa
Illalla nautimme loisteliaan päivällisen mukavassa ravintola Lönkka Bull & Bottlessa. Ruoka oli maittavaa ja palvelu pelasi.
Haluaisitko osaksi Ahkion tiimiä?
Tutustu avoimiin työpaikkoihin ja laita meille viestiä!
nShift ominaisuuksia ja muuta uutta kevääseen
Kevät tuo mukanaan nipun hyödyllisiä ominaisuuksia Pupesoftiin. Kehitystä on tullut erityisesti myynnin ja varaston toimintoihin. Mukana on esimerkiksi parannuksia raportointimahdollisuuksiin sekä toimitus- ja varastoprosessien hallintaan.
Myynti
Alennettu yksikköhinta laskulle ja tarjoukselle - Voidaan näyttää tarvittaessa alennettu yksikköhinta PDF:llä. Hinta näkyy alennuksen yläpuolella samassa kolumnissa.
Ennakkotilausten sisäänluku tiedostosta (useita asiakkaita) - Tilausten sisäänluku (useita asiakkaita) tukee jatkossa myös ennakkotilauksia.
Myynnin raportointi
Malli-monivalintalaatikko myynninseurannassa - Näytetään malli-monivalintalaatikko myynninseurannassa vaihtoehtona (voidaan ottaa tulos esim malleittain tai rajaamalla tietty malli).
Myyntireskontra
Laskutusosoitteeseen poikkeava ytunnus - Asiakkaan laskutusosoitteelle voidaan antaa poikkeava ytunnus.
Tarjoukset
Uusi tarjouksen tulostuspohja - Uusi tarjouspohja kuvallinen tarjouspohja 3 on yhdistelmä kahdesta olemassa olevasta tarjouspohjasta: kuvallinen tarjouspohja ja kuvallinen tarjouspohja 2.
Tarjouksen tekstit myyntitilauksen otsikolle - Tarjouksen tarjoustekstit (tarjousteksti1 ja tarjousteksti2) on jatkossa mahdollista saada siirtymään myyntitilauksen otsikon haluttuun kommenttikenttään.
Tuotehallinta
Tuotekyselyn raportointi-osioon kiertonopeus - Tuotekyselyn raportointi-osioon mahdollista saada kiertonopeus mukaan. Kiertonopeus tulee mukaan, kun kiertonopeus täppä on päällä. Kiertonopeus näytetään viimeisen 9kk ja 12kk tilanteen mukaan ja se näytetään joko kaikille varastoille yhteensä tai per varasto riippuen varastosummauksen tasosta.
Valmistukset
Tuoteresepteille versiokommentti - Uusi versiokommentti-kenttä tuotereseptien ja tuoteresepti ominaispainolla hallintaan. Kenttä näkyy vain mainituissa ohjelmissa ja on tarkoitettu reseptien muutosten seurantaan.
Varasto
nShift toimitustapojen virallisia nimiä lisätty -
Leman
Posti
Posti Home Pallet
Posti Palautus
Posti Express Business Day Baltics pallet (Ulkomaa)
Posti Express Business Day Baltics parcel (Ulkomaa)
UPS
UPS 2nd Day Air
UPS Express
UPS Express Saver
UPS Ground
Pakkauskokojen käyttö inventoinnissa - Voidaan tuotteen toimittajat pakkauskokojen ja yksiköiden avulla konvertoida inventoitava määrä pakkauskokoihin, jotta varastossa on helpompi hahmottaa määrät. Esimerkkinä ei tarvitse laskea kuin pakkauskoot ja ylimääräinen määrä, sen sijaan että laskettaisiin yksittäiset määrät. Mahdollisuus laajentaa tuki myös muihin ohjelmiin.
nShift APIConnect -sanoman uudelleenlähetystoiminto - Valituille käyttäjätunnuksille voi antaa oikeuden lähettää nShift APIConnect sanomia uudelleen toimitetuille tilauksille. Tilauksen näyttönäkymään on lisätty lomake, jossa voi valita tulostimen sekä päivittää puhelinnumeron ja sähköpostin ennen uudelleenlähetystä. Uudelleenlähetyksen jälkeen näytetään onnistumis- tai virheilmoitus sekä PDF-avausnapit, jos valittiin "PDF Ruudulle".
Varastoraportit
Varastotilasto-raportin exceliin lisää valinnaisia kenttiä - Varastotilasto-raportin exceliin mahdollista ottaa mukaan kaksi uutta kenttää: tuotteen status ja toimittajalla rajattaessa kyseisen toimittajan pakkauskoko.
Tietoa vuoden 2026 viranomaispäivityksistä
Vuodenvaihde lähestyy, mikä tarkoittaa myös seuraavan vuoden viranomaispäivityksiä. Tullinimikkeet ja matkakulukorvaukset päivittyvät, ja muutokset tulee tehdä myös niitä käyttäviin järjestelmiin. Lue tiivis tietopaketti näistä vuodenvaihteen päivityksistä ja vuoden 2026 intrastat-muutoksista.
Vuoden vaihteessa tullinimikkeet ja matkakulukorvaukset päivittyvät, ja päivitykset tulee tehdä myös niitä käyttäviin järjestelmiin. Vuonna 2026 normaalien vuosipäivitysten lisäksi tulee muutoksia intrastat-ilmoituksiin, kun tuonnin intrastat-ilmoitusvelvollisuus päättyy.
Tässä kooste tärkeimmistä asioista, jotka on hyvä ottaa huomioon tullinimikkeitä ja matkakulukorvauksia päivittäessä, sekä tietoa intrastat-ilmoituksen muutoksista.
Tullinimikkeet
Tullinimikkeisiin tulee vuosittain päivitys, jossa nimikkeet ja niiden koodit päivittyvät. Päivitykset hoituvat suurelta osin uudet koodit järjestelmään lukemalla, mutta varsinkin muuttuneiden nimikkeiden kohdalla tiedot on hyvä tarkistaa. Tullinimikkeiden vaihtuessa yksi tullinimike on saattanut jakautua useammaksi, jolloin tuotteista, jotka aiemmin olivat samalla nimikkeellä, osa saattaa siirtyä toiselle koodille ja osa toiselle. Näistä ei ole mahdollista tehdä automatiikkaa, joten vähintään tullinimikkeiden muutostaulu on hyvä käydä manuaalisesti läpi. Vuosien 2025-2026 välinen muunnosavain ja muuta tietoa tullinimikkeistä löytyy tullin sivuilta.
Tullinimikkeiden päivitys kannattaa tehdä vasta tammikuun 16. päivän jälkeen, kun päättyneen vuoden ilmoitusten viimeinen jättöpäivä on ohitse ja kun aiemman vuoden ilmoitukset on saatu toimitettua tullille. Tämä vähentää mahdollisuutta lähettää aiemman vuoden sanoma vahingossa alkavan vuoden tiedoilla.
EU-tuonnin intrastat ilmoitusvelvollisuus loppuu 2026
Vuoden 2026 alusta alkaen EU tuonnin intrastat-ilmoitusten kerääminen päättyy ja siirrytään käyttämään muiden EU-maiden kokoamia viennin intrastat-tietoja. Jatkossa siis ilmoitusvelvollisuus koskee vain EU-vientiä ja sen kynnysarvo pysyy samana eli 800 000 eurossa.
Tuonnin viimeinen intrastat-ilmoitus koskee jaksoa 12/2025 ja se on annettava 16.1.2026 mennessä. Muutos vaikuttaa myös tilastojulkaisujen tietosisältöön vuodesta 2026 alkaen. Lisätietoja muutoksesta löytyy tullin ja Suomen tietotoimiston sivulta.
Matkakulukorvaukset
Verohallinto päivittää vuosittain päivärahojen ja kilometrikorvausten korvaussummat. Päivitys tapahtuu aina vuoden vaihteessa ja uudet korvaukset astuvat voimaan heti 1.1.2026. Uudet matkakulukorvaukset voi hakea järjestelmään vaikka heti, kun ne on julkaistu, jotta uuden vuoden matkalaskut pääsee syöttämään vuoden alusta oikeilla summilla.
Lue lisää verohallinnon päätöksestä ja vuoden 2026 matkakorvauksista verottajan sivulta.
Ahkion asiakkaana saat nämäkin päivitykset käden käänteessä.
Ota yhteyttä, niin keskustellaan miten Ahkio voisi palvella juuri teitä!
Pupesoftin uusi käyttölittymä tulee
Pupesoft on saamassa uudistetun käyttöliittymän, joka tekee järjestelmän käytöstä entistä selkeämpää, sujuvampaa ja kaikin puolin ketterämpää. Uudistus tuo mukanaan parannellun haun, enemmän tilaa ohjelmien käyttöön sekä uusia mahdollisuuksia Pupen kehittämiseen tulevaisuudessa. Tarkkaa julkaisupäivää ei ole vielä tiedossa, mutta tiedotamme lisää julkaisuaikataulun tarkentuessa.
Pupesoftin käyttöliittymä koki edellisen mullistuksensa yli kymmenen vuotta sitten, kun nykyinen käyttöliittymä julkaistiin. Nyt Pupesoft on saamassa uuden ulkoasunsa, kun tuliterä käyttöliittymä julkaistaan. Tarkkaa julkaisupäivää ei ole vielä tiedossa, mutta tiedotamme lisää julkaisuaikataulun tarkentuessa. Edellisestä vaihdoksesta poiketen vanhat versiot eivät jää käyttöön, vaan uusi käyttöliittymä tulee kaikille.
Käyttäjäkohtaisesti tallennettavilla pikakuvakkeilla pääset kätevästi eniten käyttämiisi ohjelmiin
Uusi virtaviivaisempi Pupesoft
Uudistuksen tavoitteena on tehdä päivittäisestä työstä entistä sujuvampaa, selkeämpää ja miellyttävämpää. Käyttöliittymän ulkoasu on modernisoitu ja sen rakenne virtaviivaistettu, jotta tärkeimmät toiminnot löytyvät nopeammin ja työskentelytila on paremmin hyödynnettävissä.
Vaikka ulkoasu ja navigointi ovat saaneet uuden ilmeen, Pupen toiminnot ja logiikka säilyvät ennallaan, järjestelmää ei siis tarvitse opetella uudelleen. Uudistus keskittyy parantamaan käytettävyyttä, näkyvyyttä ja työn sujuvuutta, luoden samalla pohjan tuleville kehitysmahdollisuuksille.
Uudessa hakutoiminnossa on myös hakuhistoria, jolla voi nopeasti hakea samoja tilauksia, tuotteita tai ohjelmia uudestaan
Mitä on tulossa?
Kokonaisuudessaan selkeämpi ja virtaviivaisempi käyttöliittymä, valikot ja ulkoasu
Paranneltu ja monipuolisempi haku helpottamaan ja nopeuttamaan työntekoa, voit hakea myös esimerkiksi tuotteita, tilauksia, asiakkaita ja laskuja helposti päävalikosta
Automaattisesti kokoontaittuvat valikot takaavat isomman tilan Pupen ohjelmille, joten isompikin raportti mahtuu paremmin näkyviin.
Uusi käyttöliittymä tuo tullessaan myös paljon uusia mahdollisuuksia Pupen kehittämisen suhteen, kysy lisää Pupeasiantuntijaltasi!
Kaikki Pupen ohjelmat toimivat täysin samalla tavalla kuin ennenkin, vain ulkoasu vaihtuu!
Haitarimainen valikkorakenne takaa isomman työskentelyalueen nopeasti ja helposti
Huolestuttaako uusi käyttöliittymä?
Huoli: “En osaa käyttää uutta käyttöliittymää, teen varmaan virheitä.”
Vastaus: Pupesoftin ydin ja ohjelmien toiminta ei muutu miksikään, ne vain tarjoillaan kauniimmassa kuoressa. Lisäksi tarjoamme koulutusta ja nopeaa tukea – et jää yksin opettelun kanssa.Huoli: “Vanha oli tuttu ja nyt pitää opetella kaikki uudestaan.”
Vastaus: Perustoiminnot säilyvät samoina ja kaikki ohjelmat toimivat samalla tavalla kuin ennenkin. Uusien toiminnallisuuksien opetteluun käytetty aika maksaa itsensä pian takaisin.Huoli: “Uuteen siirtyminen vie aikaa ja häiritsee töitä.”
Vastaus: Käyttöönotto toteutetaan hallitusti. Lisäksi pikakoulutukset ja tuki auttavat omaksumaan uutta ilman, että työ hidastuu.Huoli: “Voiko tämä häiritä järjestelmän toimintaa tai dataa?”
Vastaus: Uudistus koskee vain käyttöliittymää, prosessit ja data pysyvät ennallaan.
Bobin poimintoja 2025
Pupesoftia kehitetään jatkuvasti ja julkaisemmekin säännöllisesti koosteita Pupesoftin uusimmista ominaisuuksista. Tällä kertaa olemme tehneet katsauksen kaikkiin vuonna 2025 julkaistuihin uusiin ominaisuuksiin ja poimineet sieltä parhaat päältä. Tänä vuonna Pupe on esimerkiksi saanut dynaamiset kentät ja lukuisia ominaisuuksia EAN-koodilla keruuseen, sekä sähköpostimuistutuksen ennakkolaskun maksusta.
Vuosi 2025 lähenee loppuaan ja taas on aika nostaa esiin kuluneen vuoden Pupesoftin mielenkiintoisimmat uudet ominaisuudet.
Maskottimme Bob on taas ryhtynyt toimeen ja kolunnut kaikki tämän vuoden Pupesoftin uusien ominaisuuksien listaukset ja hakenut niistä parhaat palat.
Ean-koodilla keräykseen tilausrivin vahvistus ja lukuisia muita muutoksia ja lisäominaisuuksia - Ean-koodilla keräyksessä on mahdollisuus kerättävien rivien vahvistamiseen, jolloin tilauksen voi kokonaan laittaa kerätyksi vasta kun kaikki rivit on vahvistettu erikseen. Samalla Ean-koodilla keräys on saanut myös lukuisia muita valinnaisia ominaisuuksia, joilla pääsee muokkaamaan mitä keruunäkymässä näytetään, keräyksessä tulevia ilmoituksia ja muita keruun lisäominaisuuksia. Samassa on tullut myös muutamia valittavia ominaisuuksia rahtikirjan syöttöön. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Kaikki ean-koodilla keräyksen tuomat uudet mahdollisuudet löydät ean-koodilla keräyksen omasta blogipostauksesta!
JT-selauksen rajauksiin parannuksia - JT-selauksessa pystyy rajaamaan tuotteita esimerkiksi tuoteosaston ja tuoteryhmän mukaan. Jatkossa näihin alasvetovalikoihin tulee näkyviin vain ne tuoteosastot tai tuoteryhmät joiden tuotteita on jälkitoimituksessa.
Ennakkolaskun maksusta sähköpostimuistutus - Asiakkaan maksettua myyntitilauksen ennakkolaskun, lähtee siitä myyntitilaukseen liittyvän ostotilauksen laatijalle sähköpostimuistutus.
Dynaamiset kentät - Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa entistä paremmin. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Olemme kirjoittaneet dynaamisista kentistä ja niiden tuomista mahdollisuuksita myös oman blogipostauksensa - löydät sen täältä!
Uusi myytävän määrän konvertointitapa myynnillä - Kun tilausrivi lisätään tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla tai viivakoodilla, niin syötetty kappalemäärä konvertoidaan tähän tuotenumeroon/viivakoodiin yhdistettyyn pakkauskokoon. Esimerkiksi jos myydään 1 lava tällä tavalla ja pakkauskoon taakse on syötetty 24, tulee tilausriville määräksi 24. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.
Tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla ja viivakoodilla hakuja lisätty - Tuotekyselyssä, rivisyötössä ja editilaukselta voidaan hakea tuotteita tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla sekä viivakoodilla.
Asiakasmemon myynninseurantaan monta uutta ominaisuutta - Uutena myynninseurannassa saa näkyviin asiakkaan myynnit myyntikausittain, vuosittain viimeisen kolmen vuoden ajalta, myynnit osastoittain ja myynnit tuoteryhmittäin. Olemme kirjoittaneet oman blogin kaikista näistä asiakasmemon uudistuksista - löydät sen täältä!
Kunniamainintoja
Tuotekyselyn varastosaldoihin varastokohtainen saldotiivistelmä
Puuterivien tuotteiden saapumisaika tilausvahvistuksella ja lähetteellä
Uusi sisäisen informaation kenttä tuotteelle
Lisätty Logmaster StockEvents-saldoraportin käsittelymahdollisuus
Uusi toiminto oletuspaikkojen vaihtamiseen kaikille tuotteille
Rahtikirjan syöttöön toimitusaikarajaus
Mahdollisuus käyttää valmistuspäivämääräkenttää eränumeroille
Asiakkaalle poikkeava rahtikulukäsittelytapa
Kuitin vakioteksteihin lisää muokkausmahdollisuuksia
Tuki Apix-Peppol verkkolaskutukselle
Valmistuksen kommentti näkyviin valmista tilaus-listaan