Miksi päivittää Odoo?
Odoo on monipuolinen ja jatkuvasti kehittyvä toiminnanohjausjärjestelmä ja se saakin uuden version vuosittain. Seuraava Odoon päivitys, versio 19, julkaistaan Odoo Experience tapahtuman yhteydessä 18-20.9.2025!
Version päivittäminen on suuri urakka, mutta siitä saatavat hyödyt tekevät siitä sen arvoista. Tässä blogijutussa pohdimme mitä hyötyä päivityksestä on ja miksi se kannattaa tehdä, sekä milloin päivityksen tekeminen on kaikista ajankohtaisinta.
Miksi päivittää?
Odoo-päivitys ei ole pelkkä tekninen toimenpide vaan se on myös investointi tulevaisuuteen. Tässä muutamia keskeisiä hyötyjä:
Uudet ominaisuudet: Jokainen uusi Odoo-versio tuo mukanaan uusia ominaisuuksia sekä parannuksia käyttöliittymään, automaatioihin, raportointiin ja prosesseihin.
Parempi suorituskyky ja skaalautuvuus: Uudemmat versiot ovat tehokkaampia ja tukevat suurempia tietomääriä.
Turvallisuus: Päivityksissä korjataan tietoturva-aukkoja ja vahvistetaan järjestelmän suojaa.
Tuki ja ylläpito: Odoo-versioita tuetaan lähtökohtaisesti kolme vuotta niiden julkaisun jälkeen, mutta jatkossa pidempiaikainen tuki on mahdollista kalliimmalla kuukausimaksulla myös vanhemmille versioille.
Kehitysalustan ajantasaisuus: Päivitys varmistaa, että järjestelmä pysyy yhteensopivana muiden teknologioiden ja integraatioiden kanssa.
Päivitys ei ole vain riski – se on mahdollisuus
Päivitysprojekti on hyvä hetki arvioida myös omia liiketoimintaprosesseja, virtaviivaistaa toimintaa ja hyödyntää järjestelmäpäivityksen tuomia uusia mahdollisuuksia. Kun projekti toteutetaan suunnitelmallisesti, lopputuloksena on entistä toimivampi ja tehokkaampi järjestelmä, joka tukee liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.
Milloin päivittäminen kannattaa tehdä?
Päivityksen ajoittaminen kannattaa harkita niin järjestelmän laajemman päivityssyklin kannalta kuin omien vuosittaisten sesonkien puitteissa. Järjestelmää ei suinkaan kannata päivittää joka vuosi eikä päivityksen tekeminen kiireisimpään aikaan vuodesta ole järkevää. Milloin päivittäminen on sitten parasta tehdä? Alla olevalla tarkistuslistalla voi nopeasti arvioida oman yrityksesi tilanteen.
Onko päivittäminen ajankohtaista?
Missä versiossa nykyinen Odoosi on?
Harkinta kannattaa aloittaa selvittämällä oman Odoon version. Odoo tarjoaa normaalin tuen kullekkin versiolle 3 vuotta sen julkaisusta. Pidempiaikainen tuki on jatkossa myös mahdollista, mutta sen kuukausimaksu on kalliimpi. Nyrkkisääntönä voisi pitää, että kun oman Odoon version julkaisusta on kulunut yli kaksi vuotta kannattaa version päivitystä alkaa harkita, tällöin antaa itselleen paremmin aikaa tehdä päivityksen omassa aikataulussa.
Uuden version tarpeelliset ominaisuudet?
Vuosittain julkaistavan uuden Odoo-version ominaisuuslista kannattaa käydä aina läpi sillä sieltä voi löytyä toimintanne kannalta hyödyllisiä uusia ominaisuuksia. Mielenkiintoisten uusien ominaisuuksien kohdalla on kuitenkin hyvä pysähtyä miettimään kuinka paljon hyötyä uudesta ominaisuudesta saa ja verrata sitä päivitysprojektin kustannuksiin. Omat resurssit on hyvä myös aina huomioida, jotta prosessista saa mahdollisimman tehokkaan. Kenties nyt on liian kiire päivitysprosessin aloittamiseen, mutta vaikkapa puolen vuoden päästä olisi sopiva hetki.
Miten päivittäminen kannattaa ajoittaa?
Päivitysprojektia ei kannata aloittaa kesken kiireisimmän sesongin sillä siihen tarvitaan resursseja aina myös yritykseltä itseltään. Lisäksi päivityksen aiheuttamat mahdolliset katkokset eivät aiheuta niin suurta haittaa, kun ne tapahtuvat muutenkin hiljaiseen aikaan. Päivitykseen on myös hyvä varata riittävästi aikaa, sitä ei siis välttämättä kannata myöskään aloittaa viikko ennen seuraavaa sesonkia. Paras tapa teidän omaan rytmiinne sopivan päivitysaikataulun löytämisessä onkin olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan ja kartoittaa eri vaihtoehtoja heidän kanssaan. Tällöin saatte myös heti kättelyssä paremman kuvan projektin koosta ja päivitys pystytään ajoittamaan teille parhaaseen mahdolliseen aikaan.
Lyhyesti sanottuna muistilistan voisi tiivistää kahteen asiaan: päivitystä ei tarvitse tehdä vuosittain, mutta se on hyvä pitää mielessä vähintään kerran vuodessa, jotta päivitysväli ei karkaa liian pitkäksi. Ja päivityksestä kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan, kun on liikenteessä hyvissä ajoin saa aikataulun helpoiten sellaiseksi, joka istuu parhaiten omaan toimintaan eikä päivittämisessä tule kiire!
Mietityttääkö oman järjestelmän tilanne tai tarvitsetteko apua Odoon päivitysprojektin kanssa?
Ole meihin yhteydessä, kartoitetaan yhdessä teidän järjestelmänne tilanne!