Tehokkaampaan valmistukseen
Valmistus on Pupesoftin perinteikkäimpiä ominaisuuksia, ja juuri siksi siihen liittyy helposti vanhoja tottumuksia. Työ tehdään niin kuin se on aina tehty, vaikka ohjelma osaisi jo enemmän.
Viime vuosina valmistukset ja reseptiikka ovat kehittyneet paljon. Tässä jutussa käymme läpi ne muutokset, jotka näkyvät selvimmin arjen työssä.
Reseptit kertovat enemmän
Reseptit ovat valmistuksen lähtökohta, joten niiden ylläpitoon kannattaa varata resursseja. Hyvin ylläpidetyt reseptit helpottavat valmistamista, tukien prosessin jokaista vaihetta.
Versiokommentti tuoteresepteille - Reseptille voi kirjata kommentin siitä, mitä muutettiin ja miksi. Kun reseptiä hienosäädetään vuosien varrella, muutoshistoria pysyy tallessa eikä mikään jää yksittäisen ihmisen muistin varaan.
Raaka-aineille järjestysnumerot - Raaka-aineet voi asettaa siihen järjestykseen, jossa niitä työssä käytetään. Järjestys kulkee mukana koko valmistusprosessin läpi, se näkyy esimerkiksi reseptillä, valmistusohjeessa, keräyslistalla ja valmistuskopiolla.
Valmistuslistasta tuli tuotannon työjono
Valmistuslista on aina kertonut sen, mitä pitää valmistaa. Se ei ole kertonut, missä työ tehdään tai miten pitkällä se on. Monessa yrityksessä työnjako koneiden ja työpisteiden välillä on elänyt listan ulkopuolella: lapussa, erillisessä taulukossa tai jonkun muistissa. Nyt tämä tieto on samassa näkymässä työn kanssa. Yhdestä listasta näkee, mitä valmistetaan, kenen tai minkä koneen vuorossa työ on ja missä vaiheessa se on menossa. Mikä parasta, nämä ovat muokattavissa yrityksesi tarpeisiin.
Väri kertoo tilanteen ilman lukemista - Tärkein muutos näkyy heti. Valmistukselle valitaan vaihe, esimerkiksi: onko se käynnissä, keskeytynyt vai odottamassa seuraavaa työvaihetta. Valinta värittää koko rivin, jolloin kokonaistilanne on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä.
Työnjako tehdään siinä näkymässä, jossa työtä katsotaan - Jokaisella valmistusrivillä on valikko, josta valitaan mille koneelle tai työpisteelle valmistus kuuluu.
Valmistuslistaan saa paljon tietoja esimerkiksi valmistusten tilaan ja valmistuspaikkaan liittyen. Myös valmistusten tuotteisiin liittyvät huomautukset näkyvät valmistuslistalla, jotta niihin voi reagoida ennakoivasti.
Valmistuksessa näkyy se, mikä vaatii huomiota
Valmistuslista kertoo kokonaistilanteen, mutta yksittäisen valmistuksen näkymässä työ tehdään. Sinne on tullut ominaisuuksia, jotka nostavat poikkeukset esiin ja vähentävät tarvetta etsiä tietoa muualta.
Varoitusmerkki tuotteen perusteella - Valmistukseen voi asettaa varoitusmerkin, joka nousee esiin silloin kun valmisteena tai raaka-aineena on tietty tuote. Näin erityishuomiota vaativa työ tunnistuu ennen kuin se aloitetaan. Varoitukset näkyvät myös valmistuslistassa, joten niihin on helppo varautua.
Poikkeamakenttä - Valmistukselle voi kirjata poikkeamat omaan kenttäänsä, ja merkintä näkyy myös valmistusraportilla. Se mikä ennen kulki puhelimessa tai lapulla, jää nyt työn yhteyteen.
Raaka-aineiden oletustoimitusajat näkyvillä - Toimittajan tai tuotteen oletustoimitusaika näkyy suoraan valmistuksella, joten materiaalin saatavuuden näkee nopeasti myös suoraan valmistukselta.
Tuotteiden huomautukset tulevat selkeästi näkyville valmistuksella, jotta niihin voi reagoida hyvissä ajoin. Samat varoitukset näkyvät myös valmistuslistalla.
Kiinnostuitko jostain ominaisuudesta? Ota yhteyttä ja kerro, miten valmistus teillä toimii, niin katsotaan mitkä ominaisuudet voisivat palvella teitä!