Mullistunut ean-koodilla keräily ja muita mainioita muutoksia Pupesoftiin

CRM

• Asiakasmemosta asiakasfakta piiloon - Asiakasfaktan saa tarvittaessa piilotettua helposti jatkossa asiakasmemosta.

• Osastokohtaisiin tavoitteisiin yhteensä summat näkyviin - Asiakkaiden myyntitavoitteita osastoittain syötettäessä tulee näkyviin nyt myös yhteensä rivi kaikista osastoista.

• Asiakasmemon myynninseurantaan monta uutta ominaisuutta - Uutena myynninseurannassa saa näkyviin asiakkaan myynnit myyntikausittain, vuosittain viimeisen kolmen vuoden ajalta, myynnit osastoittain ja myynnit tuoteryhmittäin. Olemme kirjoittaneet oman blogin kaikista näistä asiakasmemon uudistuksista - löydät sen täältä!

Valmistukset

• Mahdollisuus käyttää valmistuspäivämääräkenttää eränumeroille - Tietylle eränumerotyypille on lisätty mahdollisuus valmistuspäivämäärien tallentamiseen automaattisesti kyseistä tuotetta valmistettaessa.

Varasto

• Keräysnäkymän rivien järjestykselle monipuoliset muokkausmahdollisuudet - Keräysnäkymän rivit saa jatkossa järjestettyä tarpeen mukaan todella monipuolisesti eri järjestyksiin. Tämä mahdollistaa monenlaisten varastojen varastopaikkojen keruun optimoinnin entistä paremmin. Käyttöönotto vaatii projektin.

• Ean-koodilla keräykseen lukuisia muutoksia ja lisäominaisuuksia - Ean-koodilla keräys on saanut lukuisia valinnaisia lisäominaisuuksia, joilla pääsee muokkaamaan mitä keräysnäkymässä näytetään, keräyksessä tulevia ilmoituksia ja muita keruunäkymän lisäominaisuuksia. Samassa tullut myös muutamia valittavia lisäominaisuuksia rahtikirjan syöttöön. Käyttöönotto vaatii projektin. Kaikki ean-koodilla keräyksen tuomat uudet mahdollisuudet löydät ean-koodilla keräyksen omasta blogipostauksesta!

Varastoraportit

• Lisätään mahdollisuus rajata siirtokehotusraporttia hyllytasolla - Siirtokehotusraportia voi jatkossa rajata myös hyllytasolla ja myyntien aikarajalla. Rajausten avulla voi tarkastella hyllytasojen mukaan mitä on tulossa keräykseen, mutta jotka pitää esimerkiksi siirtää trukilla alemmaksi, jotta kerääjä pääsee niihin käsiksi.

Yleiset

• Dynaamiset kentät - Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa entistä paremmin. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Olemme kirjoittaneet dynaamisista kentistä myös oman blogipostauksensa - löydät sen täältä!

EAN-koodi keräilyyn uusia tarkistuksia

EAN-koodilla keräilyä käytettäessä tuotteet voidaan kuitata kerätyksi lukemalla viivakoodi. Uusien keräysvahvistusominaisuuksien myötä EAN-keräilyssä tuotteet voi kuitata lukemalla kerättävien tuotteiden viivakoodit, jolloin Pupe laskee automaattisesti luetut tuotteet ja rivi kuittautuu kerätyksi, kun sopiva määrä tuotteita on luettu. Tällöin varmistetaan automaattisesti, että tuotteita on oikea määrä! Haluttaessa jokaisen kappaleen viivakoodin luvun voi ohittaa, jos tilausrivin määrä on yli 10 kappaletta tai vaihtoehtoisesti voi käyttää rivin lopussa olevaa, niin ikään vaihtoehtoista, “kaikki ok”-nappia. Tarkistuksissa on siis paljon muokattavuutta!

Huom! Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia keräykseen valittavia ominaisuuksia on tullut lukuisia ja ne tuovat keruun entistä muokattavammaksi, sillä jokainen ominaisuus on erikseen otettavissa käyttöön. Voit siis valikoida vapaasti mitkä ominaisuudet haluat omaan Pupeen käyttöön ja mitkä jätät pois!

Keräykseen valittavissa olevat uudet ominaisuudet:

• Varoitus mikäli syötettyä ean-koodia ei löydy tilaukselta

• Omat äänimerkit kun ean-koodi löytyy ja kun sitä ei löydy tilaukselta

• Vahvistus jolla voi kuitata koko rivin kerralla, kun kerättävä määrä on 10 tai yli

• Mahdollisuus näyttää myyntierä, tuotekuva, tuotteen keräysohje, tuotteen paino, varastopaikan saldo ja kaikkien paikkojen saldo

• "Kaikki OK" -nappi, jolla voi kuitata koko rivin kerätyksi kerralla

• Mahdollisuus sallia keräyslistojen yhdistäminen

• Ostajan tiedot voi piilottaa haluttaessa keräyslistalta

• Valitun kerääjän säilyttäminen

Uudistettu asiakasmemo

CRM:n asiakasmemon alainen myynninseuranta on saanut lukuisia uusia ominaisuuksia ja raportointitapoja. Asiakasmemosta saa jatkossa entistä monipuolisemmin esiin asiakkaan myyntilukuja eri tavoilla jaoteltuina. Kuvankaappaukset ovat demoamiseen tarkoitetusta Pupesoftista ja luvut kuvitteellisista tilanteista.

Myynnit kausittain

Kausittaiset luvut voidaan näyttää joko kuluvalle ja edelliselle kalenterivuodelle tai viimeisen 24 kuukauden ajalle. Näytettävät luvut sisältävät myynnin, katteen, kateprosentin, myynnin tavoitteet ja asiakaskäynytien määrän.

Kausittaiset luvuista Pupesoft piirtää myös pylväskaaviot per kausi

Myynnit vuosittain

Samat luvut kuin kausittaisten myyntien kohdalla, eli myynnit, katteet, kateprosentit, tavoitteet ja asiakaskäynnit saa myös näkyviin vuositasolla. Vuositasolla myynnit näytetään kuluvan vuoden lisäksi myös edelliselle kahdelle vuodelle.

Myös vuosittaiset luvut Pupe näyttää kaaviomuodossa lukujen lisäksi

Myynnit tuoteosastoittain ja tuoteryhmittäin

Tuoteosastoittaiset ja tuoteryhmittäiset myynnit on mahdollista saada joko viimeisen 12 kuukauden ajalta tai kuluvan vuoden alusta. Oletuksena näkyviin tulee vain myynnin arvo ja myydyt kappaleet, mutta lisäksi haluttaessa saa näkyviin myös osastojen tai tuoteryhmien nimet, katteet ja kateprosentit sekä tavoiteluvut.

Tuoteryhmä- ja osastokohtaisten lukujen kohdalla on muutama lisäkenttä valittavana

Dynaamiset kentät

Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä muokattavampaa dynaamisten kenttien avulla. Näiden avulla hallinnollisiin tauluihin kuten asiakas tai tuote voidaan lisätä omia kenttiä. Kenttiä voi luonnollisesti muokata käytettäväksi missä tahansa Pupen ohjelmassa.

Tämä ominaisuus tekee Pupesoftista joustavamman kuin koskaan! Sen sijaan, että kaikki yritykset joutuisivat tyytymään samoihin kenttiin, jokainen voi lisätä juuri omalle liiketoiminnalleen tärkeät tiedot.

Mahdollisuudet

Dynaamiset kentät tekevät Pupesta entistä muokattavamman, minkä ansiosta voidaan kehittää myös entistä yrityskohtaisempia ominaisuuksia! Kenttien käyttömahdollisuudet ovat moninaiset ja vain mielikuvitus on rajana. Alla muutama esimerkki siitä, mihin tätä ominaisuutta voisi hyödyntää tulevaisuudessa.

• Omat informatiiviset kentät - yksinkertaisimmillaan tätä ominaisuutta voi käyttää jonkin informatiivisen tiedon säilömiseen. Voi perustaa vaikka oman kentän tuotteen CO₂-päästöjen seurantaan tai tekstikentän asiakkaan taakse omia sisäisiä kommentteja varten.

• Päivämääräkenttä muistutuksia varten - dynaamisen kentän ei tarvitse olla pelkkää tekstiä, vaan siitä voi tehdä esimerkiksi päivämääräkentän. Jos vaikka asiakkaalle pitää tehdä säännöllisiä huoltokäyntejä, voisi asiakkaan taakse luoda “viimeisin huoltokäynti”- ja “seuraava huoltokäynti”-kentät. Jälkimmäiseen voisi lisäksi tehdä automaattisen muistutuksen, joka lähettää ilmoituksen, kun seuraava huoltokäynti lähenee. Tämä tekisi huoltokäyntien hallinnasta entistä helpompaa!

Huomioitavia seikkoja

Dynaamiset kentät tuovat Pupen tietojenhallintaan monia mahdollisuuksia ja ominaisuus on laajennettavissa moneen, mutta toistaiseksi se on käytössä vasta tuote-taululle. Ominaisuus on myös ympäristökohtainen ja sen käyttöönotto vaatii aina oman projektin.

Boostaa myynnin toimintoja sekä tuotteiden ja varaston hallintaa

Asiakkaat

• Asiakkaalle poikkeava rahtikulukäsittelytapa - Asiakkaalle voidaan määritellä yhtiön rahtiveloituksen käsittelytavasta poikkeava käsittelytyyppi. Valittavana asiakkaalle on tällä hetkellä ainoastaan automaattinen hintaan perustuva rahtihinnoittelu, mutta ominaisuutta voi tokia tarvittaessa laajentaa kattamaan myös muita rahtihinnoittelutyyppejä asiakaskohtaisiksi.

Myynti

• Muokkaatilaukseen fillteri toiminto - Muokkaatilaus näkymään lisätään filtterit varastolle, luokitukselle ja hankintaresurssi kentille. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Uusi vaihtoehto saatavien näyttämiseen myynnissä - Valittavissa jatkossa saatavat näytettäväksi tilauksen luonnin alussa, otsikolla käydessä ja rivejä lisättäessä.

• Puuteriville saapumisaika - Voidaan haluttaessa jatkossa näyttää myös puuteriveille tuotteiden saapumisaika tilausvahvistuksella ja lähetteellä.

• Uusi myytävän määrän konvertointitapa myynnillä - Kun tilausrivi lisätään tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla tai viivakoodilla, niin syötetty kappalemäärä konvertoidaan tähän tuotenumeroon/viivakoodiin yhdistettyyn pakkauskokoon. Esimerkiksi jos myydään 1 lava tällaisella tuotenumerolla/viivakoodilla ja pakkauskoon taakse on syötetty 24 tulee tilausriville määräksi 24. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Tuotehallinta

• Uusi kenttä tuotteelle - Tuotteelle lisätty uusi kenttä sisäistä informaatiota varten. Kenttä näkyy vain tuotteen takana ja tuotekyselyssä.

• Tuotekyselyn varastosaldoihin varastokohtainen saldotiivistelmä - Mikäli tuotteella on monia tuotepaikkoja jossain varastossa, niin tuotekyselyn varastosaldoihin saa varastokohtaiset tiivistelmät saldoista selkeyttämään saldojen määrää per varasto.

• Tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla ja viivakoodilla hakuja lisätty - Tuotekyselyssä, Rivisyötössä ja editilauksella voidaan hakea tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla sekä viivakoodilla tuotteita.

Varasto

• Keräykseen tilausrivin vahvistus - Ean-koodilla keräyksessä on mahdollisuus kerättävien rivien vahvistukseen, jolloin tilauksen voi kokonaan laittaa kerätyksi vasta kun kaikki rivit on vahvistettu erikseen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Lisätty Logmaster StockEvents saldoraportin käsittelymahdollisuus - Lisätty mahdollisuus käsitellä tasatunnein muodostuva PostNordin saldoraportti Pupeen.

• Uusi toiminto oletuspaikkojen vaihtamiseen kaikille tuotteille - Varastopaikkojen siivous-ohjelmaan uusi ominaisuus, jolla saa vaihdettua kaikille tuotteille saman tuotepaikan oletuspaikaksi.

• Rahtikirjan syöttöön toimitusaikarajaus - Mahdollisuus rajata rahtikirjan syötössä näytettäviä tilauksia toivotun toimitusajan mukaan. Rajaus on mahdollista esimerkiksi huomiselle, seuraaville muutamille päiville tai seuraaville muutamille viikoille.

Verkkokauppa

• Osto-oikeuden rajaaminen verkkokaupassa tuotemerkeittäin - Tuotteiden asiakaskohtaista osto-oikeutta verkkokaupassa voi jatkossa rajata tuotemerkeittäin.

Flow Cosmetics x Ahkio

Flow Cosmeticsin ja Ahkion välinen yhteistyö alkoi keväällä 2024. Flow Cosmetics on Riihimäkeläinen luonnonkosmetiikkaa valmistava ja myyvä yritys. Flown tarina alkoi 2004 pienenä perheyrityksenä, jolloin tuotteita valmistettiin ja myytiin kotoa käsin. Vuosien aikana yritys on tehnyt tasaista kasvua muun muassa tuotevalikoiman ja henkilöstön määrän kasvaessa.

Alkuaikoina tekemisen ollessa vielä pientä Flow pärjäsi hyvin yksinkertaisella laskutusjärjestelmällä. Yrityskasvu toi mukanaan uudenlaisia tarpeita, joiden pohjalta Flow lähti testaamaan erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä. Useamman kokeilun jälkeen he päätyivät Pupesoftiin vuonna 2015, sillä se täytti erään senhetkisen asiakkaan asettamat vaatimukset.

Flowlla törmättiin Pupesoftin kanssa ongelmaan vuoden 2024 alussa. Siirtymä Ecocert sertifioituun tuotantoon synnytti tarpeen saada tuotanto osaksi Pupesoftia, sillä sertifioitu tuotanto vaatii tarkempaa seurantaa. He lähtivät etsimään uutta kumppania, jolla olisi valmiudet toteuttaa tarvittavat uudistukset ja siinä vaiheessa Ahkio tuli mukaan kuvioon.

Yhteistyön alkamisen jälkeen Pupesoftiin on toteutettu muun muassa valmistuspuolen käyttöönotto, sekä kehitetty Ecocert sertifioidun valmistuksen vaatimia seurantoja. Ahkion tärkein rooli on kuitenkin ollut toimia kokonaisvaltaisena kumppanina ja tukena jatkuvan kehityksen tuomien haasteiden kanssa.

Pupesoft on Flowlla päivittäin käytössä ja Flown operatiivinen johtaja Suvi Logren kertoo: “Ilman järjestelmää ei pysty toimimaan”. Erityisesti heillä on käytössä Pupesoftin myynti-toiminnot, jolla he lähettävät varastosta tilauksia jälleenmyyjille. Tulevaisuudessa he tulevat käyttämään myös tuotantoa päivittäin.

Kuvassa Suvi Logren (Flow Cosmetics) ja Lasse Björk (Ahkio).

Flowlla on oltu tyytyväisiä yhteistyöhön Ahkion kanssa. “On saatu kaikki hoidettua, on päästy eteenpäin ja on saatu aina apua siihen mihin tarvitaan”, kertoo Suvi Logren.

Flow uskoo tulevaisuuden ja jatkuvan yrityskasvun tuovan yllättäviä tilanteita ja he toivovat, että järjestelmä pystyy selättämään mahdolliset uudet tarpeet ja kestää toiminnan laajentumisen. Nämä tulevaisuuden tarpeet vaativat jatkuvaa järjestelmän kehittämistä ja tästä syystä yhteistyö on olennaista myös jatkossa, sillä Ahkion tehtävä on kehittää Flown Pupesoftia ja pitää se ajan tasalla.

Bobin poimintoja 2024

Maskottimme Bob on ollut ahkera ja käynyt läpi kaikki tämän vuoden Pupesoftin uudet ominaisuutemme. Löydät tästä blogipostauksesta vuoden 2024 viisi mielenkiintoisinta uutta ominaisuutta, sekä kourallisen kunniamaininnan arvoisia muutoksia.

Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mahdollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fakta ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyttäväksi. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla; voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä yrityksen omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X heti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Kunniamainintoja

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia

Vauhtia varastonhallintaan ja paljon muuta syksyyn

CRM

• Asiakasmemo - Asiakkaan avainsanoihin voidaan lisätä asiakasmemo_lisatieto-lajisia avainsanoja, joiden tarkenteeseen voidaan täydentää halutut tiedot. Avainsanat ja tarkenteet listataan Asiakasmemossa.

Myynti

• Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia - Asiakkaille uusi vaihtoehto myyntikielto valikkoon nimeltä "asiakas on keräyskiellossa". Kun tämä valinta on asiakkaalla päällä niin tilauksille tulee oletuksena keräyskielto-täppä päälle.

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä - Mahdollisuus saada sähköposti lähtemään haluttuun osoitteeseen asiakkaan luottorajan ylittyessä.

• Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyntään samalla. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku - Tilauksia voi rajata jatkossa jt- ja ennakkoselaukset ohjelmissa myös tilauksen asiakaspiirillä.

Myyntireskontra

• Finvoice aineistoon vaihtoehtoisen laskutusyhteyshenkilön mahdollisuus - Finvoice aineiston SellerContactPersonName-kenttään on mahdollisuus saada vaihtoehtoinen tieto, jota hallitaan yhtiön avainsanoilla. Tämä tieto tulee myös pdf-laskuille yhtiön yhteyshenkilön kohdalle.

Osto

• Ostotilaukselle tilauksen kappaleet yhteensä rivi - Ostotilaukselle tilauksen yhteensäsummalaatikoihin on lisätty uusi summalaatikko. Ostotilauksen tilavuus yhteensä kohdan alla on jatkossa tilauksen kappaleet laatikko, johon tulee ostotilauksen kappalemäärä yhteensä.

• Ostotilaus tiedostosta: tilausrivikommentin syöttö - Ostotilauksen tilausrivit pystyy lukemaan tiedostosta ja jatkossa tiedostosta saa luettua 9myös tilausrivikommentin.

Ostoraportit

• Hälytysraportille lisäsarakkeita - Mahdollisuus saada hälytysraporttiin mukaan myymälähinta ja tulossa olevat määrät tilauksittain.

Ostoreskontra

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin - Lisätään mahdollisuus tallentaa ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn mini myynniseuranta - Lisätty rullaava 12kk ja toissa vuoden luvut.

• Tuotekyselystä uusi vaihtoehtoinen osakokonaisuus : edustaja - Tuotekyselyssä voi rajata näkyviin tulevia tietoja muutamalla eri osakokonaisuudella ja näihin on nyt lisätty yksi vaihtoehto lisää; edustaja. Tässä vaihtoehdossa näytetään vain suurin osa tuotteen tiedoista sekä varastopaikat ja saldot, mutta ei siis esimerkiksi tuotteiden tapahtumia tai tilauksia.

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno - Uusi tapa luoda tuotteelle budjetteja. Budjetin voi sitoa jatkossa budjettitaso + tuote tasolle. Uusi budjettitaso koostuu "vienti" kentästä että toimipaikka kentästä. Näissä ei ole pakko olla dataa (kaikki vaihtoehto löytyy), mutta jotta homma toimii fiksusti, olisi hyvä että tasojen ns osumat eivät menisi päällekkäin. Esim yhdellä tasolla voisi olla määrittelemättä vienti "kaikki", ja toisessa "kotimaa". Näiden osumat menevät päällekkäin, sillä kotimaan myynti sisältyy myös "kaikki" tason myynteihin.

Varasto

• Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla, voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• VAK-tiedot PostNordille - PostNord tuotetietojen siirtoon on lisätty mahdollisuus VAK-tietojen siirtoon.

• Mahdollisuus viedä tilaus vain nShiftin tulostusarkistoon -  Lisätty mahdollisuus ohittaa nShiftiin menevien tilausten tapauksessa Pupesoftista tehtävä tulostus kokonaan ja vain viedä tilaus nShiftin tulostusarkistoon. Tilaus on tarvittaessa myöhemmin tulostettavissa esimerkiksi tulostusarkiston kautta.

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla - Voidaan jatkossa inventoida sarjanumeroita relatiivisella määrällä (+1 tai -1) tiedostosta. Vain sarjanumeroseurannan (osto-myynti) tuotteet ovat tuettuna tiedostosta inventoidessa.

• Lisätään mahdollisuus lähettää dgd kopio sähköpostiin - Toimitustapakohtaisesti määriteltävissä oleva sähköpostiosoite, johon saa automaattisesti lähetettyä dgd-tiedostosta kopion.

Varastoraportit

• Tuotepaikan poistomahdollisuus varastopaikkakyselyyn - Mahdollisuus merkata tuotepaikka poistettavaksi varastopaikkakysely -ohjelmassa.

Yleiset

• Valmisteluja Viron alv muutokselle - Alustavia päivityksiä Viron ALV-raporttiin koskien 2025 alussa voimaan tulevaa alv muutosta, jossa alv 20 muuttuu 22 ja alv 9 muuttuu 13.

Kurkistus Pupesoftin uuteen käyttöliittymään

Kerroimme kevättalvella tämän vuoden projekteistamme, joista yksi isoimmista on Pupesoftin uuden käyttöliittymän kehittäminen. Olemme iloisia voidessamme todeta projektin edenneen siihen vaiheeseen, että voimme tarjota teille pienen kurkistuksen uuden käyttöliittymän ulkoasuun!

Alla muutama näkymä yleisten menujen tulevan ulkoasun ensimmäisestä versiosta. Tavoitteenamme on tehdä uudesta käyttöliitymästä entistä käyttäjäystävällisempi ja tuoda Pupen työskentelyalueesta entistä suurempi.

Kompakti ja sutjakka valikko

Uudessa käyttöliittymässä Pupen päävalikon on tarkoitus olla kokoontaittuva, jotta työskentelyalue saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Pikavalikot ja käyttäjän tiedot helposti päävalikossa

Yleisimmin käytetyt ohjelmat voi jatkossakin tallentaa pikavalikoihin. Niille on varattu oma osio uuden käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta, jossa ne löytyvät helposti yhden klikin takaa.

Käyttäjän asetukset on helposti löydettävissä suoraan päävalikoista. Samasta paikasta löytyy tulevaisuudessa myös Pupesoftin sisäiset ilmoitukset.

Näppärä ja monipuolinen hakutoiminto

Uuden käyttöliittymän myötä Pupe saa myös näppärän uuden hakutoiminnon. Hakutoiminnossa pystyy hakemaan ohjelmien lisäksi myös esimerkiksi tuotteita ja tilauksia. Hausta on tarkoitus päästä myös siirtymään suoraan esimerkiksi haetulle tilaukselle tai tuotteelle. Tallentuva hakuhistoria nopeuttaa myös haun käyttöä, jolloin samoja hakuja ei tarvitse näppäillä uudestaan ja uudestaan vaan ne löytyvät kätevästi yhden klikin takaa!

Päivitetty ulkoasu mobiiliin

Myös Pupesoftin mobiiliversion ulkoasu on saamassa päivitystä uuden käyttöliittymän myötä. Itse ohjelmat eivät vielä tässä päivityksessä muutu, mutta tämä mahdollistaa ohjelmien mobiiliversioiden jatkokehityksen ja mobiiliyhteensopivuuden lisäämisen jatkossa.

JT-selauksesta rivit helposti exceliin

Asiakkaat

• Asiakkaiden kopiointiin mahdollisuus kopioida asiakkaiden avainsanoja - Asiakkaiden kopioinnissa mahdollista haluttaessa kopioida myös asiakkaan avainsanat uudelle asiakkuudelle. Avainsanat kopioidaan sellaisenaan uudelle asiakkuudelle.

Myynti

• Tuoteperheen lapsirivien hinnat laskulla - Voidaan pakottaa tuoteperheen lapset näkymään omina riveinään laskulla laskun tyypistä riippumatta. Tuoteperhekohtaisesti voidaan määrittää perhe ohittamaan laskun hintojen yhdistämissääntö, eli hintojen summaus isätuotteelle, jolloin tuoteperheen hinnat tulevat sen lapsille. Muutos vaikuttaa pelkästään muodostuvaan PDF:ään, ei siis vaikuta finvoice-aineistoon.

• DESADV parametrisoinnin laajennus eri DESADV versioihin - Laajennuksen avulla DESADV sanomien eri versioiden käyttö on entistä monipuolisempaa.

• PDF laskulle mahdollisuus vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön - Mahdollisuus vaihtaa laskuille tulevan yhteyshenkilön tietoja ja kentän nimeä; nykyisellään “Asiaa hoitaa”-kenttä.

• JT-selauksesta mahdollisuus tallentaa rivit exceliin - JT-selaus ohjelmaan mahdollisuus tallentaa rivit myös exceliin.

Myyntireskontra

• Maksupositioiden korostus tositteella - Tuodaan maksupositiolaskuille nappi, jonka avulla voi helposti päästä katsomaan muita saman nipun laskuja. Tällä tavalla pääsee esimerkiksi helposti katselemeen saman nipun muita ennakkolaskuja ja loppulaskua.

Valmistukset

• Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mandollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fatka ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Varasto

• Uusi toimitusvahvistusformaatti - Lisätty Pupeen tuki Edifact Desadv Ean008 formaattille.

Varastoraportit

• Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Bobin poimintoja 2023

Vuosi 2023 lähenee loppuaan, joten on hyvä aika tarkastella tätä vuotta. Maskottimme Bob on ollut ahkera ja se on käynyt läpi kaikki tämän vuoden uudet ominaisuudet, joista olemme koonneet teille kohokohdat tähän blogipostaukseen.

Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin

Pupesoftista on mahdollista siirtää tietoja HubSpotiin. Se monipuolinen ohjelmisto, jonka avulla voit tehokkaasti hallinnoida asiakassuhteitasi ja toteuttaa markkinointistrategioitasi. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia

• Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

• Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

• Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan

Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Eränumeroseuranta FIFO

Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Useita uusia ominaisuuksia valmistuksille

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Dynaamisen Kojelauta-ominaisuuden avulla Pupesoftiin voi rakentaa entistä muokattavampia näkymiä. Tällä hetkellä sitä hyödynnetään vasta Pupen etusivulle, mutta mahdollisuuksia laajentaa Kojelaudan käyttöä myös muunlaisiin raportteihin on valtavasti. Tämä ominaisuus mahdollistaa myös paljon monipuolisempia tapoja esittää raporttien dataa. Kirjoitimme taannoin blogipostauksen Kojelaudan tarjoamista mahdollisuuksista sekä niistä ominaisuuksista, joita jo on sillä toteutettuina. Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii aina projektin.

Kunniamainintoja

• Lämminkuljetukset posti-rahti-toimitustavalle

• Lisätty myyntitilauksille raportointia helpottava saapumistapa-kenttä

• Mahdollisuus laittaa myyntitilauksia keräyskieltoon (eli vähän vastaavasti kuin jo aiemmin Pupessa ollut laskutuskielto-ominaisuus, mutta laskutuksen sijaan keräyksiin liittyen)

Lifehair x Ahkio

Viime vuoden loppupuolella aloitimme yhteistyön Lifehair Oy:n kanssa ja vuoden 2023 alussa he ottivat käyttöön Pupesoft-toiminnanohjausjärjestelmän. Toiminnanohjausjärjestelmään siirtyminen merkitsi isoja muutoksia Lifehairille, mutta tästä huolimatta ERP-käyttöönottoprojekti yllätti yrityksen positiivisesti.

Lifehair Oy on vuonna 1993 perustettu kotimainen kosmetiikka-alan yritys. He ovat erityisesti keskittyneet hygienia- ja puhdistustuotteiden kehittelyyn ja valmistamiseen.

Lifehair käyttää ERP-järjestelmäänsä kokonaisvaltaisesti kaikissa toiminnoissaan, niin myyntiin ja taloushallintoon kuin valmistukseen ja logistiikkaankiin, sekä moniin muihin toimintoihin. Pupesoftin monipuolisen käytön kautta he ovatkin saaneet lukuisia hyötyjä uudesta järjestelmästään.

“Parasta Ahkion kanssa toimimisessa on ollut nimetty yhteyshenkilö.”

Joonas Niemi, Lifehair Oy

Jotta et joutuisi luottamaan pelkästään meidän kertomaamme, päätimme tiedustella asiaa suoraan Lifehairilta. Kysyimme heiltä, miten yhteistyömme on sujunut, millaisia kokemuksia heillä on Pupesoftista lähes vuoden käytön jälkeen ja millaiset fiilikset heille jäi käyttöönottoprojektista.

Valmiina valmistamaan? Useita uusia ominaisuuksia valmistukselle

CRM

• Mahdollisuus käyttää asiakasmemon toimintoja samassa näkymässä - Haluattessa asiakasmemon toiminnot kuten kalenteri ja myyntiseuranta on mahdollista saada aukeamaan osana asiakasmemoa. Mikäli ominaisuus on käytössä, niin asiakasmemon toiminnot osion linkit eivät vie toiseen ohjelmaan vaan ohjelmat aukeavat samassa näkymässä.

Myynti

• Toistuvien myyntitilausrivien korostus - Myyntitilauksella useampaan kertaan toistuvat saman tuotteen tilausrivit saa haluttaessa jatkossa korostumaan sinisellä korostusvärillä.

Tuotehallinta

• Pakollisten kenttien tyhjennys tuotteiden kopioinnissa - Tuotteiden kopiointiin on lisätty uusi täppä, jolla saa tyhjennettyä tuotekopiolta kaikki pakolliset kentät. Kenttä on myös mahdollista saada oletuksena haluttaessa päälle.

Valmistukset

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Varasto

• Muuvarastopaikka-ohjelmaan tuotepaikan tulossa määrä infopallerossa - Muuvarastopaikka ohjelmaan on lisätty tuotepaikan jälkeen infopallero, jossa näytetään paikalle tulossa oleva määrä. Valmistukset myös huomioidaan tässä määrässä. Infopallero näytetään vain, jos paikalle on tulossa saldoa, jos paikalle ei ole tulossa saldoa tai ei ole valmistuksia, niin infopalleroa ei näytetä.

• Mahdollisuus tehdä lämminkuljetuksia posti-rahti-toimitustavalla - Mahdollisuus lämpimiin toimituksiin posti-rahti-toimitustavalla aikavälillä 1.10.-30.4. Ominaisuus säädetään päälle ja pois päältä tuotetasolla, tuotekohtaisesti voidaan siis määrittää mitkä tuotteet vaativat lämpimän kuljetuksen. Lisäpalvelu lisätään automaattisesti välillä 1.10.-30.4. jos tilauksella on lämpimän kuljetuksen vaativia tuotteita.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Pupesoftissa on paljon muokattavissa olevia ominaisuuksia, joiden avulla sen saa räätälöityä juuri omalle yritykselle sopivaksi. Nämä lukuisat muokkaustavat mahdollistavat sen, että saat tarvittavat tiedot ja Pupe tekee sitä mitä halutaan. Yksi tälläinen muokattava ominaisuus on Pupesoftin Kojelauta-ominaisuus. Se on dynaaminen pohja, jolle voi vapaasti lisätä erilaisia Pupesoftin kojelautasovelluksia.

Kojelaudan avulla Pupesoftiin on tehty esimerkiksi uusi dynaamisempi etusivu, mutta Kojelautaa voi käyttää myös muualla ja siitä voi tehdä kokonaan täysin itsenäisiä näkymiä. Sovelluksia Pupesoftin Kojelautaan on jo kehitetty neljä eilaista, mutta mahdollisuuksia laajentaa on vielä valtavasti. 

Kojelaudan sovelluksista voi siis koota haluamansalaisen kokonaisuuden joko etusivulle tai muualle; voi siis ottaa omalle etusivulleen vaikka vain yhden sovelluksen tai tehdä aivan oman yhdistelmän kojelautasovelluksia. Lisäksi luonnollisesti Pupen wanhat etusivun ominaisuudet kuten uutiset ja muut ilmoitukset ovat täysin yhdistettävissä uudenmalliseen Kojelauta-etusivuun. Tällä hetkellä olemassa olevat sovellukset ovat:

• päivän myyntikate piireittäin, prosentteina esitettynä

• päivän kokonaiskate, prosentteina nopeusmittarissa

• päivän myynti, euroina nopeusmittarissa

• tulossa olevat ostotilaukset, listana tilauksittain toimitusajankohdan mukaan

Kojelauta-etusivu on myös yhdistettävissä Pupen wanhoihin etusivun ominaisuuksiin

Mahdollisia laajennuskoheita uusille etusivun kojelautasovelluksille voisivat olla esimerkiksi: 

• Lista erääntyneistä tarjouksista, linkit tarjousten muokkaamiseen

• Lista tuotteista joiden hälytysrajat on ylitetty, linkit tuotteiden tuotehallintasivulle

• Pylväsdiagrammi verkkokauppatilauksista päivässä, pylväs per päivä & rullaava viikko

• Kaikenlaiset erilaiset myynnin raportit

Näiden lisäksi etusivulle voidaan toki kehittää paljon muunlaisia erilaisia uusia kojelautasovelluksia. Lukuisien erilaisten datavaihtoehtojen lisäksi sama data voidaan esittää lukuisilla eri tavoilla. Listojen lisäksi on mahdollista tehdä erilaisia kaavioita, joiden avulla voidaan rakentaa mitä erilaisimpia raportteja. Mahdollista on myös esimerkiksi esittää myynti kartalla vaikkapa maittain tai kaupungeittain!

Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii projektin.

HubSpot integraatio Pupesoftiin, sekä paljon muuta uutta

CRM

• Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin - Pupesoftista on mahdollista jatkossa siirtää tietoja HubSpotiin. Se on ohjelmisto, jota voi käyttää CRM- ja markkinointitarkoituksiin. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Myynti

• Myyntitilauksen rivin lisäyksen infolaatikkoon lisätty tulossa määrä näkyviin - Uuden rivin lisäyksessä, kun on syötetty tuotenumero, mutta ei vielä määrää, voi lisää-painiketta klikkaamalla saada näkyviin infolaatikon. Tähän infolaatikkoon on nyt lisätty varastokohtaisesti näkymään myös tuotteen tulossa olevat määrät.

• Myyntitilauksen saapumistapa - Myyntitilauksille on mahdollista jatkossa haluttaessa merkitä tilauksen saapumistapa. Kun ominaisuuden ottaa käyttöön, on saapumistavan lisääminen tämän jälkeen pakollista myyntitilauksille. Eri saapumistavat pystyy määrittelemään vapaasti itse. Myyntitilauksia on mahdollista hakea saapumistapojen perusteella myynninseurantaraportista.

• Oletuspaikan muutoksessa jälkitoimituksien huomioiminen - Käytettäessä yhtiön parametriä "paivita_oletuspaikka" myyntitilauksien päivittämiseen oletuspaikan vaihdossa, huomioidaan jatkossa kaikki jälkitoimitukset.

Ostoraportit

• Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan - Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Tuotehallinta

• Vaihda tuotenumeroa -synkronointi konserniyrityksille - Vaihda tuotenumero-ohjelma katsoo jatkossa onko Pupesoftissa synkronointi konserniyrityksien osalta päällä (ja muut aiheeseen liittyvät validaatiot), ja mikäli kaikki on ok, niin se tekee automaattisen tuotenumeron vaihdon myös synkronoitaville konserniyrityksille.

• Mahdollisuus näyttää tuotteen nimityksen käännös eri tulosteilla - Keräyslistalla, lähetteellä, tilausvahvistuksella, sekä ostotilauksen tulosteella on mahdollista näyttää tuotenimityksen sijaan käännetty tuotenimitys.

• Tuotekyselyn raportointi varastoittain - Tuotekyselyn myyntiraportointi-talukko on jatkossa mahdollista saada myös varastokohtaisesti.

• Lisävaihtoehto Kopioi tuote-ohjelmaan - Mahdollisuus olla kopioimatta tuotteen tuotekategorialiitoksia, kun ollaan kopioimassa tuotteita Kopioi tuote-ohjelmalla.

• Poistuvien tuotteiden siirto toiseen tuotekategoriaan automaattisesti - Mahdollisuus saada poistetuksi merkityt tuotteet siirtymään automaattisesti toiseen tuotekategoriaan. Tuotekategorian, johon poistettavat tuotteet siirretään, voi määritellä vapaasti.

Varasto

• Koontikeräyslistan luonti manuaalisesti - Mahdollisuus valita keräyslistan tulostuksessa manuaalisesti, mitkä tilaukset yhdistetään samalle keräyslistalle.

• Tuotteen saapumiset keräyslistalla - Mahdollisuus laittaa keräyslistalle näkyviin tilattujen tuotteiden saapumiset.

Varastoraportit

• Varastotilastoraporttiin uusia aikarajaustapoja ja uusia ajotapoja - Ohjelman myynti-listaustyyppeihin on tullut uusia päivämäärärajausvaihtoehtoja, sekä uusia ajotapoja.

Yleiset

• SEPA-maksuaineiston versiopäivitys - Tämä versiopäivitys laajentaa Pupesoftin kehitysmahdollisuuksia tulevaisuudessa; muun muassa laajennus Ruotsin BankGiro tilinumeroiden tukemiseen on mahdollista toteuttaa.

• Ylläpitonäkymät, ehdollisesti pakolliset kentät - Ylläpitonäkymiin; esimerkiksi tuote- tai asiakas-hallinta, pystyy jatkossa määräämään kenttiä ehdollisesti pakolliseksi. Voidaan esimerkiksi määrittää, että kun kyseessä on tietty tuoteryhmä on tuotteelle syötettävä aina kuvaus tai tietyn asiakasosaston asiakkaille on aina oltava sähköpostiosoite. Kenttä tulee pakolliseksi siis vain valitulle osalle ja muille kenttä on edelleen valinnainen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Eränumero FIFO ja paljon uusia ominaisuuksia muun muassa CRM asiakashinnastoon

Asiakkaat

• Asiakasryhmäkohtaisesti tilaukset hyväksyttäväksi - Myyntitilauksia on jatkossa mahdollista ohjata hyväksyttäväksi asiakasryhmäkohtaisesti.

CRM

• Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia -

  • Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

  • Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

  • Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Myynti

• Keräyskielto ominaisuus myyntitilaukselle - Tilauksen voi jatkossa laittaa keräyskieltoon. Mikäli keräyskielto on päällä, ei tilauksen keruuta pysty aloittamaan. Lisäksi menuhin voidaan luoda uusi näkymä "Keräyskiellossa" samaan tapaan kuin nyt voi olla näkymä laskutuskiellossa oleville tilauksille.

• Mahdollisuus lisätä Finvoice-aineistoon asiakkaan puhelinnumero - Finvoice-aineistoon saa halutessaan lisättyä mukaan asiakkaan puhelinnumeron. Puhelinnumero menee BuyerCommunicationDetails-osiossa olevaan BuyerPhoneNumberIdentifier-kenttään.

Ostoreskontra

• Ostolaskulle vähintään kaksi eri hyväksyjää - Jatkossa voidaan määritellä niin, että ostolaskuille vaaditaan vähintään kaksi hyväksyjää. Lisäksi näiden hyväksyjien tulee olla eri käyttäjät.

Tuotehallinta

• Eränumeroseuranta FIFO - Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tullinimikkeiden muunnosavaimet 2022->2023

Varasto

• Logmaster outbound delivery, odotusaika säädettävissä - Logmaster outbound delivery -sanoman pakollinen "odotusaika" jatkossa mahdollista säätää yhtiökohtaisesti. Oletus on 15min.

• Tuotepaikkojen muutos aineistolla, uusi optio - Ohjelmassa voi siirtää tuotepaikan saldoja paikalta toiselle. Tämä muutos laajentaa oletuspaikka-ominaisuuden käyttöä, lisäämällä oletuspaikan käsittelyyn uuden option: "Kyllä. Jos lähde ei ole oletus, tehdään silti siirto, mutta ei vaihdeta oletuspaikkaa". Aiemmin siirto jätettiin tekemättä, jos oletuspaikkaa ei voitu muuttaa.

• Yhtiölle voidaan määritellä oletusvarasto - Mikäli varasto jostain syystä tilausriviltä puuttuu, voidaan oletusvaraston avulla ohjata tilaukset tällaisissa tapauksissa aina johonkin tiettyyn varastoon.

Verkkokauppa

• Verkkokauppatilauksen tuoteperheen suoratoimitus - Verkkokauppatilaukselta pystytään jatkossa suoratoimittamaan myös tuoteperheitä. Osataan katsoa tuoteperheen isätuotteella, tulisiko tuoteperhettä sallia suoratoimitettavaksi kokonaisuudessaan. Jos tuotteita ei löydy omasta varastosta ja niitä olisi suoratoimitettavissa yhdeltä toimittajilta, luodaan suoratoimitus kyseiselle tuoteperheelle.

Yleiset

• Lomaseurantaan kausien mukaan käytettyjen lomien summat - Lomaseuranta-ohjelmaan on lisätty kausien mukaan jaottelu lomataulukkoon. Tämän lisäksi kausien välissä näytetään kaudella käytettyjen lomapäivien summa.

Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) ja monia uusia yleisiä ominaisuuksia Pupesoftiin

Myynti

• Tilauksen saa laitettua vastaanottajan rahtisopimuksella myös rahtivapaissa tilauksissa - Toimitustapakohtaisesti pystyy määrittämään sallitaanko vastaanottajan rahtisopimuksen käyttö myös rahtivapaissa tilauksissa (oletuksena rahtivapaat tilaukset menevät aina lähettäjän rahtisopimuksella ja lähettäjä maksaa mahdolliset kulut).

• Tilaus noudettavissa sähköposti-ilmoitus - Noutotilauksista on mahdollista saada lähtemään sähköposti-ilmoitus asiakkaalle, kun tilaus on kerätty.

• Uusia ominaisuuksia useiden tilauksien sisäänlukuun excelistä - Monia tilauksia Pupesoftiin sisäänluettaessa, voidaan jatkossa tilaukselle antaa tiedostossa myös toimitusosoite. Toimitusosoitteen vaituminen saa Pupen myös perustamaan uuden tilauksen. Tämän lisäksi nyt myös tilausviitteen ja toimitustavan vaihtuminen saavat uuden tilauksen syntymään.

• Tilausvahvistukselle eankoodi tuotenumeron tilalle - Haluattaessa tilausvahvistukselle saa tuotenumeron tilalle tekstimuotoisen eankoodin. Tilausvahvistuksen eankoodin voi määrittää joko yhtiö- tai asiakastasolla.

• Suoratoimitusten oletusluokitukset - Suoratoimituksille voidaan määritellä tulemaan oletusluokituksia, jos tilauksella ei ennestään luokitusta ole.

• Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) - OSS mahdollistaa kotimaan myynnin Suomesta esimerkiksi Ruotsiin, jossa käytetään Ruotsin alvia. Tämä tilastoituu kirjanpitoon ja esimerkiksi alv-raporttiin asetuksien mukaisesti. Uusi ominaisuus osaa automaattisesti merkitä tilauksia OSS-tilauksiksi, jos määritellyt ehdot täyttyvät. Laskutuksessa sitten OSS-merkityt tilaukset tiliöityvät poikkeavalle alv-tilille. Lue lisää OSS:stä verottajan sivulta. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Myyntireskontra

• Mahdollisuus piilottaa kenttiä avoimet laskut-raportin excelistä - Avoimet laskut raportista tehtävästä excelistä voi jatkossa piilottaa maksupäivän, avoimen saldon ja valuutan.

• Parannus kassa-alennusten näyttämiseen avoimet laskut-raportissa - Näytettäessä kassa-alennukset avoimet laskut-raportissa näytetään sekä laskun summa ja eräpäivä, että kassa alennuksen huomioiva summa ja sen eräpäivä.

• Avoimet laskut-ohjelma: näytä vain erääntyneet myyntilaskut - Avoimet laskut ohjelmassa voi jatkossa rajata hakutulosta näyttämään myös vain erääntyleen myyntilaskut. Näin rajattaessa tulos myös järjestetään oletuksena eräpäivämäärän mukaisesti.

Osto

• Uusi purkulistan asettelutyyppi - Uudessa purkulistan asettelussa on tuotenumero, tilausrivin nimitys ja paikka mukana.

Varasto

• Siirtolistan luontiin viennin lisätiedot - Siirtolistojen luontiin on lisätty mahdollisuus tarvittaessa syöttää viennin lisätiedot.

• Keräyslistojen tulostukseen voi määrittää korostusvärejä - Tilauksen prioriteeteille voi määrittää omat värit, jolla kyseisen prioriteettitason tilaukset korostetaan keräyslistojen tulostuksessa.

• Tuki nShiftin palautuspakettikortille - Mahdollisuus tulostaa palautuspakettikortti lähetyksen osoitelappujen tulostuksen yhteydessä.

• Uusi sanomatyyppi - Uusi edifact tilausvahvistus (ordrsp sanoma).

Verkkokauppa

• Uusia konserniominaisuuksia verkkokauppatilausten käsittelyyn - Haluttaessa verkkokauppatilauksista saadaan muodostumaan suoratoimitusrivejä konserniyritykselle.

Yleiset

• Uusi Pupesoftin etusivun dashboard-ohjelma: tuotteiden toimituspäivä - Uusi dashboard-ohjelma, jolla saa näkyviin tiettyllä aikavälillä tulossa olevat ostotilaukset. Dashboardin käytöönotto vaatii projektin.

• Uudet käännettävät kielet: Ranska & Hollanti - Pupessa voi jatkossa tehdä käännöksiä myös ranskan ja hollannin kielille. Näiden kahden lisäyksen jälkeen Pupesoftia voi käyttää Suomen lisäksi kymmenellä muulla kielellä!

• Suomenkielisten tekstien versiointi mahdollista - Suomenkielisille teksteille voidaan tehdä jatkossa versioita, jolloin esimerkiksi saman sanan voi kääntää eri paikkoihin eri tavalla. Tällä hetkellä tuki tätä varten on vasta tilausvahvistuksen toimitusaika-kentässä, mutta ominaisuutta voidaan jatkossa laajentaa myös muualle. Käyttöönotto ja laajennukset vaativat omat projektinsa.

Uusi tilausvahvistustyyppi sekä useita muita uusia ominaisuuksia

Myynti

• Uusi tilausvahvistustyyppi: näytetään myös ovh-hinta - Uusi tilausvahvistustyyppi, jossa näytetään: tuotteen hinta, ovh-hinta (tuotteen myymälähinta), alennus, viivakoodi ja jt-rivit normaaleina.

• Ulkoisen varaston lähetekopion asiakasrajaus - Jatkossa voidaan asiakaskohtaisesti hallita kenelle kaikille lähetetään (tai ei lähetetä) ulkoisen varaston lähete. Voidaan siis joko oletuksena määrittää että viesti lähetetään kaikille ja poikkeukset määritellään kenelle ei lähetetä tai oletuksena viestiä ei lähetetä paitsi, jos se on asiakkaan takana erikseen määritetty lähetettäväksi. Vastaava asetus ulkoisen varaston lähetekopion lähettämisestä löytyy siis myös yhtiön takaa. Asiakas- ja yhtiötasolla on molemmissa asetus "lähetetään" ja "ei lähetetä", joita voi käyttää ristiin eri käyttötarpeissa.

• Ennakkolaskulle voidaan pakottaa osatoimituskielto - Ennakkolaskutettavat tilaukset on mahdollista pakottaa jatkossa aina menemään yhtenä kokonaisuutena.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tilaukset ohjelmaan kohde -haku - Asiakkaan tilaukset ohjelmaan on lisätty uusi hakukentta ja jatkossa voidaan hakuja voidaan tehdä myös kohteella. Uusi hakukenttä on livehakukenttä.

Myyntireskontra

• Uusi laskutapatapa luottorajalaskentaan - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määrittää käytetäänkö luottorajalaskennassa vanhaan tapaan avoimia laskuja ja avoimia tilauksia vai uuteen tapaan pelkästään avoimia laskuja.

• Laskuhaussa mahdollisuus hakea viestillä - Laskuhakuun on lisätty uusi hakuvaihtoehto ja jatkossa laskuja voi hakea myös viestillä.

Tuotehallinta

• Jälkitoimituskielto - Tuotteelle voidaan antaa jälkitoimituskielto, jolloin sitä ei voida laittaa ollenkaan jälkitoimitukseen.

• Tuotteen kopiointiin tuotteen avainsanojen kopioinnin esto lajeittain - Tuotteen kopioinnissa voidaan jatkossa estää tuotteen avainsanoja kopioitumasta tuotteen avainsanan lajin perusteella.

Varasto

• Keräysnäkymän vaihtoehtoiset sarakkeet - Keräysnäkymään mahdollista lisätä vaihtoehtoisia sarakkeita. Tällä hetkellä valittavana on kaksi vaihtoehtoista saraketta toimittajan tuotenumero ja tuotteen yksikkö.

• Tilausrivikommentti ja tuotten keräyskommentti keräysnäkymään - Keräysnäkymään on mahdollista saada näkyviin tilausrivin kommentti ja tuotteen keräyskommentti. Kommentit tulevat näkyviin tuoterivien väliin omalla rivillään, jos jompi kumpi kommenteista on olemassa. Mikäli kumpaakaan kommenttia ei löydy niin kommenttiriviä ei tulosteta lainkaan.

• Muutoksia nShift palveluihin - Kahden palvelun käyttö Ruotsiin ja Tanskaan loppuu ja nämä korvataan toisilla palveluilla. Pupeen lisätty uusia nShift Posti palveluita: Posti PickUp Parcel (PO2351), Posti Customer Return (PO2358) ja Posti Parcel Return Connect (PO2718).

29.9.2022 lähtien Posti - Parcel Connect- palvelua (koodilla PO2711) ei voi enää käyttää Ruotsiin tai Tanskaan. 29.9.2022 lähtien tällä koodilla lähetetyt paketit eivät kulje perille vaan ne palautetaan lähettäjälle. Muutos koskee Ruotsissa ja Tanskassa myös Parcel Connect -asiakaspalautuksia (koodilla PO2718).

Näihin kohdemaihin Parcel Connect -palvelun korvaa Posti PickUp Parcel -palvelu (koodilla PO2351). Parcel Connect -palautukset korvaa jatkossa Customer Return -palvelu (koodilla PO2358).

• Keräyslistalle mahdollista vaihtaa toimittajan tuotenumeron tilalle eankoodi - Yhtiön avainsanojen avulla on mahdollista parametrisoidan niin, että keräyslistalle tulee toimittajan tuotenumeron tilalle tuotteen eankoodi.

Uusi tarjouspohja & uusi tilausvahvistus-versio

CRM

• Asiakashinnasto, asiakashinnoitelluilla tuotteilla rajaaminen - Asiakashinnaston voi luoda nyt myös niin, että mukaan otetaan vain ne tuotteet joilla on asiakashinta. Rajauksessa tuotepuun liitokset eivät ole mukana.

Ennakkomyynti

• Hinnat on mahdollista laskea uudelleen ennakkorivien vapautuksen yhteydessä - Ennakkoselaus ohjelmaan mahdollisuus haluttaessa rivien vapautuksen yhteydessä laskea niille hinnat uudelleen (alennusten haku yms.). Tämä on vastaava ominaisuus kuin jt-selauksessa jo käytössä oleva.

• Ennakkoselaus ohjelmaan lisätty aikarajaus - Ennakkoselaus ohjelmassa voi rajata haun tuloksia (toivotun) toimituspäivämäärän mukaan. Päivämäärärajaus ei ole pakollinen vaan sen voi myös jättää täyttämättä jolloin kaikki ennakot tulevat näkyviin.

• Ennakoiden tai jälkitoimitusten vapautuksen voi saada muistamaan keräyspvm & toimaika - Ennakoiden ja jälkitoimitusten vapautuksen on nyt mahdollista saada myös säilyttämään alkuperäisen tilauksen keräyspvm- ja toimiaika-tiedot sen sijaan, että toimitaan kuten oletuksena eli päivitetään näihin kenttiin ennakon tai jälkitoimituksen vapautuksen päiväys.

Konserniominaisuudet

• Konserniyhtiöön ostotilaus myynnin laskutuksessa - Voidaan automatisoida ostotilauksen luonti konserniyritykseen johon ollaan juuri tekemässä myyntilasku. Ei luoda toki jos lasku voisi löytyä jo (esimerkiksi suoratoimitus konserniyhtiöiden välillä). Ostotilaus luodaan juuri ennen myyntitilauksen laskutusta.

Myynti

• Uusi tilausvahvistus-versio - Verottomia hintoja käsittelevälle tilausvahvistukselle voi tarvittaessa tuoda näkyville koko tilauksen verojen summan.

• Mahdollisuus tulostaa tilaukselle tallennettu lähete keruussa - Mikäli tilaukselle on tallennettu lähete-tyyppinen liitetiedosto, tulostetaan se normaalin Pupen lähetteen sijaan keräysvaiheessa.

• JT-riveille voidaan asettaa keräysprioriteetti - Avainsanoissa määritellyille asiakasluokille (joita myös käytetään keräysprioriteetteinä) voidaan asettaa keräysprioriteetti, jota osataan käyttää JT-tilauksilla. Tämä prioriteetti voi erota alkuperäisen tilauksen prioriteetistä. Tämä voi olla hyödyllistä esimekisi, jos halutaan, että JT-rivit kerätään ja toimitetaan mahdollisimman nopeasti varastosta ja että ne ohittavat muut tilaukset.

Myynnin raportointi

• Osastoraporttiin asiakashaku - Myynnin osastoraporttiin on lisätty mahdollisuus rajata hakutulosta asiakkaan perusteella.

Osto

• Ostotilaukselle tilausrivien järjestysnuolet - Ostotilauksen tilausrivien järjestyksen voi jatkossa saada myyntitilauksen tapaan myös käyttäjän täysin muokattavaksi. Eli samaan tapaan kuin myynnissä haluttaessa ostotilaukselle saa näkyviin nuolet, joilla ostotilauksen rivien järjestystä voi muokata.

Tarjoukset

• Uusi kuvallinen tarjouspohja - Lisätään uusi kuvallinen tarjouspohja, joka noudattelee pääosin jo olemassa olevan kuvallisen tarjouspohjan asettelua. Uuteen tarjouspohjaan voi lisäksi valita yläosan tekstit tarjouksen luonnin pääsivulla.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn tilauslistaukseen lisäsarakkeita - Tulostettu ja kerätty sarakkeet on nyt mahdollista saada näkyviin tuotteen tilaukset listaukseen tuotekyselyssä. Sarakkeet tulevat näkyviin, kun ne on ruksittu näytettäväksi.

Valmistukset

• Valmistusrivien valmistuspäivien muutos tiedostolla - Uusi ohjelma, jossa voidaan tiedostosta lukemalla muuttaa valmistusrivien valmistuspäiviä.

Varasto

• Toimitusehto lisätty nShift:iin - Pupesoftin nShift rajapintaan on lisätty mahdollisuus käyttää toimitusehtoja.

• Toimitustavan avainsanoihin keräysohje - Voidaan antaa toimitustavan avainsanoissa keräysohje, joka siirtyy tilaukselle siinä vaiheessa kun tilaus menee valmiiksi. Teksti siirretään olemassa olevan tekstin perään rivinvaihdolla eroteltuna.

• Laskutuskiellon asettaminen rahtikirjan syötössä mahdollista - Jos toimitustavan takana ominaisuus on sallittu, voidaan rahtikirjan syötössä asettaa tilaus laskutuskieltoon. Mikäli ominaisuus on päällä on laskutuskielto-täppä oletuksena rahtikirjan syötössä ruksattu päälle.

• Varastosiirto ei varaa saldoa -ominaisuus - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määritellä halutaanko varastosiirtojen varaavan saldoa vai ei. Oletuksena varastosiirrot varaavat edelleen saldoa.

Verkkokauppa

• Varastot joista vain kokonaistoimitus - Etukäteen maksamattomat verkkokauppatilaukset voidaan jatkossa ohjata erillisen saldotarkistuksen läpi. Tarkistukselle määritellään mille varastoille saldotarkistus tehdään ja mikäli koko tilauksen voisi myydä kokonaisuudessaan jostain näistä varastoista, ohjataan tilaus tähän varastoon. Varastoa ei vaihdeta, mikäli kaikki rivit on alunperin jo myyty jostain kokonaistoimitusvarastosta. Mikäli tarkistettavista varastoista ei löydy sellaista, jossa olisi kaikki tilauksen tuotteet, ohjataan tilaus normaaliin prosessiin.

Vienti

• Tullinimikkeet oletuksena laskulle - Uusi yhtiön avainsana, jonka avulla voidaan määritellä halutaanko myyntilaskulle tai proformalaskulle oletuksena tullinimikkeet riveille.

Yleiset

• Tilausrivipouppiin avoimet ennakot ja viimeisin hankintahinta - Lisätty tilausrivin tuotenumero-popuppiin avoimet ennakot näkyviin. Avoimien ennakoiden lisäksi popuppiin on lisätty myös viimeisin hankintahinta. Popup näkyy mm. myynnillä, ennakoissa ja ostolla.

Uusi dynaaminen etusivu Pupesoftiin

Yleiset

• Dashboard - Pupesoftiin on lisätty uusi dynaaminen dahsboard-ominaisuus. Uudella ominaisuudella voi esimerkiksi luoda monipuolisemman etusivun. Tällä hetkellä valittavia dashboard-palikoita on kolme erilaista, joiden raja-arvot on muokattavissa yritykselle sopiviksi. Valmiina olevista dashboard-palikoista näkee graafisesti esitettynä kuluvan päivän kateen piireittäin, kuluvan päivän kateen kokonaisuudessaan sekä kuluvan päivän myynnit kokonaisuudessaan. Dashboard-palikoita voidaan kehittää lisää yrityksen tarpeiden mukaan.

• Käännökset maan mukaan dokumenteille - Erilaisia Pupesoftin dokumentteja (ostotilaus, lähete, toimitusvahvistus, lasku) voi jatkossa kääntää myös asiakkaan/toimittajan maan mukaan.

Uudella Pupesoft-dashboard ohjelmalla voi esimerkiksi uudistaa etusivun ulkoasua ja sisältöä

CRM

• “Follow-up” ominaisuus kalenteritapahtumiin ja näkyviin edustajaraporttiin - Kalenteritapahtumiin on jatkossa mahdollista lisätä “follow-up” kommentteja esimerkiksi tapaamisen jälkeen miten tapaaminen sujui. Nämä “follow-up” kommentit on lisätty myös näkymään edustajaraportissa.

Kirjanpito

• Tiliotteiden selaukseen tietoa tapahtumien liitetiedostoista - Tiliotteiden selauksessa näytetään tapahtumaan liitettyjen liitetiedostojen määrä. Mikäli liitetiedostoja ei ole liitetty tapahtumaan ollenkaan tulee liitteiden määrän lisäksi myös suora linkki liitteiden lisäykseen tapahtumalle, josta voi lisätä tapahtumalle liitteitä.

Myynti

• Editilausten varastokäsittelyyn viilauksia - ALV-riippumattomille Editilauksille voidaan valita varasto määriteltäväksi asiakkaan avainsanoissa asiakkaan takana.

• Uusi valinnainen rahtikulutarkistus myynnin manuaalisiin rahtikuluihin - Manuaalista rahtikulujen lisäystä käytettäessä on mahdollista ottaa käyttöön automaattinen tarkistus myynnissä, joka estää tilauksen valmiiksi laittamisen ennen kuin sille on lisätty manuaalisesti rahtikulurivi. Poikkeuksia tarkistukseen ovat esimerkiksi hyvitykset, jälkitoimitukset ja rahtivapaat tilaukset.

• Uusi laskun ja tarjouksen rivien järjestystapa - Laskun ja tarjouksen rivit pystyy jatkossa järjestämään myös keräyspäivämäärän ja toimituspäivämäärän mukaan. Tarkoitettu ensisijaisesti palveluita myyville yrityksille eli toisin sanoen yrityksille, jotka eivät käytä varastoa.

• Uusia konserniominaisuuksia myyntiin -

  • Osataan näyttää sisaryritysten saldot myynnissä

  • Tuotteen keskihankihankintahinta osataan tarvittaessa hakea sisaryrityksen tiedoista (toimii vain myyntitilauksilla, joiden rivit ostetaan sisaryritykseltä ja joilla on omassa yrityksessä keskihankihankintahinta 0)

  • Näytetään myyjän “lyhytnimitys” tuotepaikka-alasvetovalikossa koko nimen sijaan

• Avoimet tilaukset & muokkaa tilaukset -ohjelmiinn piiri rajaus - Käyttäjän myyntioikeus tiettyihin piireihin rajaa jatkossa myös avoimet tilaukset ja muokkaa tilaukset -ohjelmissa näytettäviä tilauksia.

Myynnin raportointi

• Kassa-alennukset mukaan avoimet laskut raporttiin - Avoimia laskuja on nyt mahdollista tarkastella niin, että kassa-alennus on huomioituna laskun loppusummassa. Näytetään myös eräpäivämäärän kohdalla kassa-alennuksen viimeinen voimassaolopäivämäärä.

• Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikoihin - Ulkoiset järjestelmät lisätty monivalintalaatikko-infraan ja ne on myös nyt lisätty myynninseuranta- ja hälytysraportteihin.

Osto

• Livetuotehakuun ja hae & selaa-hakuun filtteri ostotilauksella - Ostotilauksen ollessa käyttäjällä avoimena tai aktiivisena näytetään livetuotehaussa ja hae & selaa-haussa vain avoinna olevan ostotilauksen toimittajan tuotteita.

Ostoraportit

• Uusi ostoraportti: Hälytysraportti ruudulta - Uudessa raportissa on sama idea kuin ostoehdotus-raporteissa eli ruudulle tuodaan lista tuotteita, jotka voi tilata suoraan raportin kautta. Ohjelman perustoiminnallisuudet ovat muuten hyvin samankaltaiset kuin tavallisessa hälytysraportissa.

Tuotehallinta

• Muokattu tuotenimitys osto- ja myyntitilauksella - Osto- ja myyntitilaukselle tilausrivejä tiedostosta luettaessa on mahdollista antaa poikkeava nimitys tuotteelle. Kenttä on vapaaehtoinen ja jos se on tyhjä käytetään oletuksena tuotteen normaalia tuotenimitystä. Vaatii toimiakseen hyväksynnän muokatuille tuotenimityksille yhtiön parametrissä nimityksen_muutos_tilauksella.

Valmistukset

• Valmistukselle näkyviin raaka-aineiden oletus toimitusajat - Valmistuksille on mahdollista saada näkyviin toimittajan tai tuotteen toimittaja tiedoissa oleva oletus toimitusaika. Ominaisuutta säädellään yhtiön parametrillä.

Varasto

• Laajennuksia puuteraporttiin - Monivalintalaatikoita lisätty rajausta varten, sekä osto- ja valmistussummia lisätty näytettäväksi. Osto- ja valmistussummat näytetään, jos katsotaan tuoteryhmän takaa lukuja. Ostot näytetään per tuotteen toimittaja ja valmistukset summattuna yhteen.

Verkkokauppa

• Verkkokaupan varastokäsittelyyn viilauksia - Verkkokaupan varasto voidaan määritellä erikseen sen sijaan, että käytettäisiin varastojen normaalia prioriteettijärjestystä.

• Magento 2 kauppaan lisätty rahtivapaus toiminnallisuus - Magento 2 verkkokauppa osaa jatkossa seurata asiakkaalle annettavaa rahtivapauden alarajasumma ja rahtivapautta. Mikäli tilauksen kokonaissumma ilman rahtikuluja ylittää rahtivapauden alarajasumman, poistetaan rahtikulut automaattisesti tilaukselta.