Tehokkaampaan valmistukseen

Valmistus on Pupesoftin perinteikkäimpiä ominaisuuksia, ja juuri siksi siihen liittyy helposti vanhoja tottumuksia. Työ tehdään niin kuin se on aina tehty, vaikka ohjelma osaisi jo enemmän.

Viime vuosina valmistukset ja reseptiikka ovat kehittyneet paljon. Tässä jutussa käymme läpi ne muutokset, jotka näkyvät selvimmin arjen työssä.

Reseptit kertovat enemmän

Reseptit ovat valmistuksen lähtökohta, joten niiden ylläpitoon kannattaa varata resursseja. Hyvin ylläpidetyt reseptit helpottavat valmistamista, tukien prosessin jokaista vaihetta.

• Versiokommentti tuoteresepteille - Reseptille voi kirjata kommentin siitä, mitä muutettiin ja miksi. Kun reseptiä hienosäädetään vuosien varrella, muutoshistoria pysyy tallessa eikä mikään jää yksittäisen ihmisen muistin varaan.

• Raaka-aineille järjestysnumerot - Raaka-aineet voi asettaa siihen järjestykseen, jossa niitä työssä käytetään. Järjestys kulkee mukana koko valmistusprosessin läpi, se näkyy esimerkiksi reseptillä, valmistusohjeessa, keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Valmistuslistasta tuli tuotannon työjono

Valmistuslista on aina kertonut sen, mitä pitää valmistaa. Se ei ole kertonut, missä työ tehdään tai miten pitkällä se on. Monessa yrityksessä työnjako koneiden ja työpisteiden välillä on elänyt listan ulkopuolella: lapussa, erillisessä taulukossa tai jonkun muistissa. Nyt tämä tieto on samassa näkymässä työn kanssa. Yhdestä listasta näkee, mitä valmistetaan, kenen tai minkä koneen vuorossa työ on ja missä vaiheessa se on menossa. Mikä parasta, nämä ovat muokattavissa yrityksesi tarpeisiin.

• Väri kertoo tilanteen ilman lukemista - Tärkein muutos näkyy heti. Valmistukselle valitaan vaihe, esimerkiksi: onko se käynnissä, keskeytynyt vai odottamassa seuraavaa työvaihetta. Valinta värittää koko rivin, jolloin kokonaistilanne on helppo nähdä yhdellä silmäyksellä.

• Työnjako tehdään siinä näkymässä, jossa työtä katsotaan - Jokaisella valmistusrivillä on valikko, josta valitaan mille koneelle tai työpisteelle valmistus kuuluu.

Valmistuslistaan saa paljon tietoja esimerkiksi valmistusten tilaan ja valmistuspaikkaan liittyen. Myös valmistusten tuotteisiin liittyvät huomautukset näkyvät valmistuslistalla, jotta niihin voi reagoida ennakoivasti.

Valmistuksessa näkyy se, mikä vaatii huomiota

Valmistuslista kertoo kokonaistilanteen, mutta yksittäisen valmistuksen näkymässä työ tehdään. Sinne on tullut ominaisuuksia, jotka nostavat poikkeukset esiin ja vähentävät tarvetta etsiä tietoa muualta.

• Varoitusmerkki tuotteen perusteella - Valmistukseen voi asettaa varoitusmerkin, joka nousee esiin silloin kun valmisteena tai raaka-aineena on tietty tuote. Näin erityishuomiota vaativa työ tunnistuu ennen kuin se aloitetaan. Varoitukset näkyvät myös valmistuslistassa, joten niihin on helppo varautua.

• Poikkeamakenttä - Valmistukselle voi kirjata poikkeamat omaan kenttäänsä, ja merkintä näkyy myös valmistusraportilla. Se mikä ennen kulki puhelimessa tai lapulla, jää nyt työn yhteyteen.

• Raaka-aineiden oletustoimitusajat näkyvillä - Toimittajan tai tuotteen oletustoimitusaika näkyy suoraan valmistuksella, joten materiaalin saatavuuden näkee nopeasti myös suoraan valmistukselta.

Tuotteiden huomautukset tulevat selkeästi näkyville valmistuksella, jotta niihin voi reagoida hyvissä ajoin. Samat varoitukset näkyvät myös valmistuslistalla.

---

Kiinnostuitko jostain ominaisuudesta? Ota yhteyttä ja kerro, miten valmistus teillä toimii, niin katsotaan mitkä ominaisuudet voisivat palvella teitä!

Mikä on ERP?

ERP tulee sanoista Enterprise Resource Planning, suomeksi toiminnanohjausjärjestelmä. Termi kuulostaa raskaalta, mutta ajatus sen takana on yksinkertainen. Se on ohjelmisto, joka yhdistää yrityksen eri toiminnot: myynnin, varaston, ostot, taloushallinnon ja paljon muuta.

Olennaista ei ole toimintojen määrä vaan se, että ne toimivat saman datan päällä. Sama data samaan aikaan kaikkialla.

Miltä yhteinen data näyttää käytännössä?

Otetaan esimerkki. Myyjä syöttää tilauksen järjestelmään, jossa se on varastolla heti nähtävissä. Varastolla tilaus kerätään, ja se siirtyy laskutukseen. Lasku muodostuu automaattisesti laskutusajossa.

Tilaus liikkui myynnistä laskutukseen, mutta tieto siitä syötettiin vain kertaalleen. Jokainen toiminto katsoi samaa tietoa omasta näkökulmastaan, eikä kenenkään tarvinnut siirtää sitä eteenpäin.

Vaihtoehto tälle on, että sama tieto elää useassa paikassa, eri taulukoissa tai jopa eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään. Tieto kulkee kyllä silloinkin, mutta sen kuljettaminen on jonkun työtä.

Mitä yhteisestä datasta seuraa?

Tieto on ajan tasalla. Kun tietoa ei siirretä paikasta toiseen, ei ole myöskään hetkeä, jolloin se on vanhentunut. Varastosaldo, tilauksen tilanne ja avoimet laskut kertovat sen, mikä on totta juuri nyt.

Käsityö vähenee. Jokainen manuaalinen tiedonsiirto on työtä, joka ei tuota mitään uutta, ja samalla paikka, jossa voi tapahtua virhe. Kun välivaiheet poistuvat, aikaa jää varsinaiseen työhön.

Kokonaiskuva syntyy itsestään. Raportteja ei tarvitse koota useasta lähteestä jälkikäteen, koska tiedot ovat jo samassa paikassa. Johto näkee tilanteen suoraan järjestelmästä. Tämä on usein se hyöty, jota osataan arvostaa vasta käytön myötä.

Ihminen keskittyy siihen, mikä vaatii harkintaa. Järjestelmä hoitaa loput.

---

Mistä lähteä liikkeelle?

Ahkio on toiminnanohjausjärjestelmiin erikoistunut kotimainen IT-yritys. Leipälajeihimme kuuluvat globaalisti tunnettu avoimen lähdekoodin Odoo sekä kotimaista tekoa oleva Pupesoft.

Ei tarvitse olla valmista suunnitelmaa. Riittää, että jokin arjessa kaipaa parannusta. Ole meihin yhteydessä, niin kartoitetaan yhdessä, mistä kannattaa lähteä liikkeelle.

Tiivistettyjä myyntinäkymiä ja uusia ominaisuuksia keräykseen

CRM

• Automaatioita CRM muistutuksiin -

  • Tarjouksesta luotavat automaattimuistutukset saa päivittämään olemassa olevaa muistutusta uuden muistutuksen luomisen sijaan.

  • Uuden muistutuksen luomisen saa kuittaamaan automaattisesti käyttäjän saman asiakkaan aktiiviset muistutukset valmiiksi.

Myynti

• Laskun rivien yhdistäminen - Mahdollisuus yhdistää useamman saman tuotteen tilausrivit yhdeksi riviksi laskulle. Yhdistettävillä tilausrivillä tulee olla täsmäävät tiedot seuraavissa kentissä: tuotenumero, hinta, alennukset ja nimitykset, sekä muut kriittiset tiedot. Lisäksi "näytä tilaus"-näkymään on lisätty ruksi, jolla saa tilausrivit näkymään yhdistettyinä. Ruksi tulee näkyviin, mikäli tilauksen asiakkaan laskujen rivejä yhdistetään.

• Myynnin rivien niputus - Tilausten muokkausnäkymässä on lisätty uusi valinta, jolla saa niputettua tilausrivit yhteen tuotenumeroittain. Valinta tallennetaan evästeisiin 30 päiväksi.

• Uusi laskutusoperaattori B24 - Mahdollista käyttää B24 laskutusoperaattorina.

Työmääräykset

• Luokitustavan saa pakolliseksi myös työmääräyksille - Uusi vaihtoehto luokituksen pakollisuuden ominaisuuteen, jossa pakotetaan myynnin lisäksi myös työmääräyksille luokitustapa.

Varasto

• Keruuhuomautus tuoteryhmästä - Keräykseen on mahdollista saada huomautus, mikäli kerättävällä tilauksella on tiettyjä tuoteryhmiä. Tuoteryhmät, joista huomautus tulee, on vapaasti määriteltävissä.

• Asiakasnumero viivakoodina keruulistalle - Keräyslistalle on mahdollista saada asiakkaan asiakasnumero viivakoodina.

nShift ominaisuuksia ja muuta uutta kevääseen

Myynti

• Alennettu yksikköhinta laskulle ja tarjoukselle - Voidaan näyttää tarvittaessa alennettu yksikköhinta PDF:llä. Hinta näkyy alennuksen yläpuolella samassa kolumnissa.

• Ennakkotilausten sisäänluku tiedostosta (useita asiakkaita) - Tilausten sisäänluku (useita asiakkaita) tukee jatkossa myös ennakkotilauksia.

Myynnin raportointi

• Malli-monivalintalaatikko myynninseurannassa - Näytetään malli-monivalintalaatikko myynninseurannassa vaihtoehtona (voidaan ottaa tulos esim malleittain tai rajaamalla tietty malli).

Myyntireskontra

• Laskutusosoitteeseen poikkeava ytunnus - Asiakkaan laskutusosoitteelle voidaan antaa poikkeava ytunnus.

Tarjoukset

• Uusi tarjouksen tulostuspohja - Uusi tarjouspohja kuvallinen tarjouspohja 3 on yhdistelmä kahdesta olemassa olevasta tarjouspohjasta: kuvallinen tarjouspohja ja kuvallinen tarjouspohja 2.

• Tarjouksen tekstit myyntitilauksen otsikolle - Tarjouksen tarjoustekstit (tarjousteksti1 ja tarjousteksti2) on jatkossa mahdollista saada siirtymään myyntitilauksen otsikon haluttuun kommenttikenttään.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn raportointi-osioon kiertonopeus - Tuotekyselyn raportointi-osioon mahdollista saada kiertonopeus mukaan. Kiertonopeus tulee mukaan, kun kiertonopeus täppä on päällä. Kiertonopeus näytetään viimeisen 9kk ja 12kk tilanteen mukaan ja se näytetään joko kaikille varastoille yhteensä tai per varasto riippuen varastosummauksen tasosta.

Valmistukset

• Tuoteresepteille versiokommentti - Uusi versiokommentti-kenttä tuotereseptien ja tuoteresepti ominaispainolla hallintaan. Kenttä näkyy vain mainituissa ohjelmissa ja on tarkoitettu reseptien muutosten seurantaan.

Varasto

• nShift toimitustapojen virallisia nimiä lisätty -

  • Leman

  • Posti

    • Posti Home Pallet

    • Posti Palautus

    • Posti Express Business Day Baltics pallet (Ulkomaa)

    • Posti Express Business Day Baltics parcel (Ulkomaa)

  • UPS

    • UPS 2nd Day Air

    • UPS Express

    • UPS Express Saver

    • UPS Ground

• Pakkauskokojen käyttö inventoinnissa - Voidaan tuotteen toimittajat pakkauskokojen ja yksiköiden avulla konvertoida inventoitava määrä pakkauskokoihin, jotta varastossa on helpompi hahmottaa määrät. Esimerkkinä ei tarvitse laskea kuin pakkauskoot ja ylimääräinen määrä, sen sijaan että laskettaisiin yksittäiset määrät. Mahdollisuus laajentaa tuki myös muihin ohjelmiin.

• nShift APIConnect -sanoman uudelleenlähetystoiminto - Valituille käyttäjätunnuksille voi antaa oikeuden lähettää nShift APIConnect sanomia uudelleen toimitetuille tilauksille. Tilauksen näyttönäkymään on lisätty lomake, jossa voi valita tulostimen sekä päivittää puhelinnumeron ja sähköpostin ennen uudelleenlähetystä. Uudelleenlähetyksen jälkeen näytetään onnistumis- tai virheilmoitus sekä PDF-avausnapit, jos valittiin "PDF Ruudulle".

Varastoraportit

• Varastotilasto-raportin exceliin lisää valinnaisia kenttiä - Varastotilasto-raportin exceliin mahdollista ottaa mukaan kaksi uutta kenttää: tuotteen status ja toimittajalla rajattaessa kyseisen toimittajan pakkauskoko.

Pupesoftin uusi käyttölittymä tulee

Pupesoftin käyttöliittymä koki edellisen mullistuksensa yli kymmenen vuotta sitten, kun nykyinen käyttöliittymä julkaistiin. Nyt Pupesoft on saamassa uuden ulkoasunsa, kun tuliterä käyttöliittymä julkaistaan. Tarkkaa julkaisupäivää ei ole vielä tiedossa, mutta tiedotamme lisää julkaisuaikataulun tarkentuessa. Edellisestä vaihdoksesta poiketen vanhat versiot eivät jää käyttöön, vaan uusi käyttöliittymä tulee kaikille.

Käyttäjäkohtaisesti tallennettavilla pikakuvakkeilla pääset kätevästi eniten käyttämiisi ohjelmiin

Uusi virtaviivaisempi Pupesoft

Uudistuksen tavoitteena on tehdä päivittäisestä työstä entistä sujuvampaa, selkeämpää ja miellyttävämpää. Käyttöliittymän ulkoasu on modernisoitu ja sen rakenne virtaviivaistettu, jotta tärkeimmät toiminnot löytyvät nopeammin ja työskentelytila on paremmin hyödynnettävissä.

Vaikka ulkoasu ja navigointi ovat saaneet uuden ilmeen, Pupen toiminnot ja logiikka säilyvät ennallaan, järjestelmää ei siis tarvitse opetella uudelleen. Uudistus keskittyy parantamaan käytettävyyttä, näkyvyyttä ja työn sujuvuutta, luoden samalla pohjan tuleville kehitysmahdollisuuksille.

Uudessa hakutoiminnossa on myös hakuhistoria, jolla voi nopeasti hakea samoja tilauksia, tuotteita tai ohjelmia uudestaan

Mitä on tulossa?

• Kokonaisuudessaan selkeämpi ja virtaviivaisempi käyttöliittymä, valikot ja ulkoasu

• Paranneltu ja monipuolisempi haku helpottamaan ja nopeuttamaan työntekoa, voit hakea myös esimerkiksi tuotteita, tilauksia, asiakkaita ja laskuja helposti päävalikosta

• Automaattisesti kokoontaittuvat valikot takaavat isomman tilan Pupen ohjelmille, joten isompikin raportti mahtuu paremmin näkyviin.

• Uusi käyttöliittymä tuo tullessaan myös paljon uusia mahdollisuuksia Pupen kehittämisen suhteen, kysy lisää Pupeasiantuntijaltasi!

• Kaikki Pupen ohjelmat toimivat täysin samalla tavalla kuin ennenkin, vain ulkoasu vaihtuu!

Haitarimainen valikkorakenne takaa isomman työskentelyalueen nopeasti ja helposti

Huolestuttaako uusi käyttöliittymä?

1. Huoli: “En osaa käyttää uutta käyttöliittymää, teen varmaan virheitä.”
   Vastaus: Pupesoftin ydin ja ohjelmien toiminta ei muutu miksikään, ne vain tarjoillaan kauniimmassa kuoressa. Lisäksi tarjoamme koulutusta ja nopeaa tukea – et jää yksin opettelun kanssa.

2. Huoli: “Vanha oli tuttu ja nyt pitää opetella kaikki uudestaan.”
   Vastaus: Perustoiminnot säilyvät samoina ja kaikki ohjelmat toimivat samalla tavalla kuin ennenkin. Uusien toiminnallisuuksien opetteluun käytetty aika maksaa itsensä pian takaisin.

3. Huoli: “Uuteen siirtyminen vie aikaa ja häiritsee töitä.”
   Vastaus: Käyttöönotto toteutetaan hallitusti. Lisäksi pikakoulutukset ja tuki auttavat omaksumaan uutta ilman, että työ hidastuu.

4. Huoli: “Voiko tämä häiritä järjestelmän toimintaa tai dataa?”
   Vastaus: Uudistus koskee vain käyttöliittymää, prosessit ja data pysyvät ennallaan.

Bobin poimintoja 2025

Vuosi 2025 lähenee loppuaan ja taas on aika nostaa esiin kuluneen vuoden Pupesoftin mielenkiintoisimmat uudet ominaisuudet.
Maskottimme Bob on taas ryhtynyt toimeen ja kolunnut kaikki tämän vuoden Pupesoftin uusien ominaisuuksien listaukset ja hakenut niistä parhaat palat.

Ean-koodilla keräykseen tilausrivin vahvistus ja lukuisia muita muutoksia ja lisäominaisuuksia - Ean-koodilla keräyksessä on mahdollisuus kerättävien rivien vahvistamiseen, jolloin tilauksen voi kokonaan laittaa kerätyksi vasta kun kaikki rivit on vahvistettu erikseen. Samalla Ean-koodilla keräys on saanut myös lukuisia muita valinnaisia ominaisuuksia, joilla pääsee muokkaamaan mitä keruunäkymässä näytetään, keräyksessä tulevia ilmoituksia ja muita keruun lisäominaisuuksia. Samassa on tullut myös muutamia valittavia ominaisuuksia rahtikirjan syöttöön. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Kaikki ean-koodilla keräyksen tuomat uudet mahdollisuudet löydät ean-koodilla keräyksen omasta blogipostauksesta!

JT-selauksen rajauksiin parannuksia - JT-selauksessa pystyy rajaamaan tuotteita esimerkiksi tuoteosaston ja tuoteryhmän mukaan. Jatkossa näihin alasvetovalikoihin tulee näkyviin vain ne tuoteosastot tai tuoteryhmät joiden tuotteita on jälkitoimituksessa.

Ennakkolaskun maksusta sähköpostimuistutus - Asiakkaan maksettua myyntitilauksen ennakkolaskun, lähtee siitä myyntitilaukseen liittyvän ostotilauksen laatijalle sähköpostimuistutus.

Dynaamiset kentät - Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa entistä paremmin. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Olemme kirjoittaneet dynaamisista kentistä ja niiden tuomista mahdollisuuksita myös oman blogipostauksensa - löydät sen täältä!

Uusi myytävän määrän konvertointitapa myynnillä - Kun tilausrivi lisätään tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla tai viivakoodilla, niin syötetty kappalemäärä konvertoidaan tähän tuotenumeroon/viivakoodiin yhdistettyyn pakkauskokoon. Esimerkiksi jos myydään 1 lava tällä tavalla ja pakkauskoon taakse on syötetty 24, tulee tilausriville määräksi 24. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla ja viivakoodilla hakuja lisätty - Tuotekyselyssä, rivisyötössä ja editilaukselta voidaan hakea tuotteita tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla sekä viivakoodilla.

Asiakasmemon myynninseurantaan monta uutta ominaisuutta - Uutena myynninseurannassa saa näkyviin asiakkaan myynnit myyntikausittain, vuosittain viimeisen kolmen vuoden ajalta, myynnit osastoittain ja myynnit tuoteryhmittäin. Olemme kirjoittaneet oman blogin kaikista näistä asiakasmemon uudistuksista - löydät sen täältä!

Kunniamainintoja

• Tuotekyselyn varastosaldoihin varastokohtainen saldotiivistelmä

• Puuterivien tuotteiden saapumisaika tilausvahvistuksella ja lähetteellä

• Uusi sisäisen informaation kenttä tuotteelle

• Lisätty Logmaster StockEvents-saldoraportin käsittelymahdollisuus

• Uusi toiminto oletuspaikkojen vaihtamiseen kaikille tuotteille

• Rahtikirjan syöttöön toimitusaikarajaus

• Mahdollisuus käyttää valmistuspäivämääräkenttää eränumeroille

• Asiakkaalle poikkeava rahtikulukäsittelytapa

• Kuitin vakioteksteihin lisää muokkausmahdollisuuksia

• Tuki Apix-Peppol verkkolaskutukselle

• Valmistuksen kommentti näkyviin valmista tilaus-listaan

Muistathan myös tämän vuoden aiemmat uusien ominaisuuksien listaukset!

• 1/2025 : Boostaa myynnin toimintoja sekä tuotteiden ja varaston hallintaa

• 2/2025 : Mullistunut ean-koodilla keräily ja muita mainioita muutoksia Pupesoftiin

• 3/2025 : Uusia mahdollisuuksia myynnin käsittelyyn

Uusia mahdollisuuksia myynnin käsittelyyn

Asiakkaat

• Asiakasnumero yksilöiväksi tiedoksi asiakkaille - Jatkossa asiakkaan tarkenteena voi myös käyttää asiakasnumeroa, tällöin kahdella eri asiakkaalla ei voi enää olla käytössä samaa asiakasnumeroa.

• Asiakaskohtaiset nShift tunnukset - Asiakkaan taakse pystyy lisäämään omat nShiftin Apiconnect tunnukset.

Myynti

• Ennakkolaskun prosenttiosuudet pois - 100% ennakkolaskun tapauksessa pystyy jatkossa valitsemaan haluaako ennakkolaskulla näytettävän ennakkolaskun prosenttimäärää.

• Kuitin vakioteksteihin lisää muokkausmahdollisuuksia - Kuitin vakiotekstistä on mahdollista tehdä käyttäjäkohtainen jatkossa sekä määrittää vakiotekstin sijainti kuitilla. Käyttäjän tekstin ollessa määriteltynä yliajaa se yleisen tekstin.

• Toimitusvahvistus mitätöidyistä - Haluttaessa asiakaskohtaisesti voi jatkossa määrittää, että myös mitätöidyistä tilauksista lähtee toimitusvahvistus. Toimitusvahvistus lähetetään vain, kun tilaus on luotu muuten kuin käsin ja kun tilausvahvistus on lähdössä muuhun osoitteeseen kuin sähköpostiin.

• Mahdollisuus laskuttaa useiden asiakkaiden tilauksia kerralla - Laskuta tilaus-ohjelman kautta pystyy jatkossa haluttaessa laskuttamaan useiden asiakkaiden tilauksia kerralla valitsemalla halutut tilaukset ruksaamalla.

• JT-selauksen rajauksiin parannuksia - JT-selauksessa pystyy rajaamaan tuotteita esimerkiksi tuoteosaston ja tuoteryhmän mukaan, ja nämä rajaukset tehdään alasvetovalikoilla. Jatkossa näihin alasvetovalikoihin tulee näkyviin vain ne tuoteosastot tai tuoteryhmät joiden tuotteita on jälkitoimituksessa.

• Tuki Apix-Peppol verkkolaskutukselle - Pupesoftista pystyy jatkossa lähettämään Apixin kautta myös Peppol-verkkolaskuja. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Ennakkolaskun maksusta sähköpostimuistutus - Asiakkaan maksettua myyntitilauksen ennakkolaskun, lähtee siitä myyntitilaukseen liittyvän ostotilauksen laatijalle muistutussähköposti.

Pupemobiili

• Mobiilihyllysiirtoihin vapaavalintainen määrä - Hyllysiirroissa voi jatkossa koko paikan sijaan siirtää vain valinnaisen määrän.

• Pakotettu resoluutio mobiiliohjelmiin - Voidaan pakottaa Pupen mobiiliohjelmat käyttämään haluttua resoluutiota.

Valmistukset

• Valmistuksen kommentti näkyviin valmista tilaus-listaan - Mahdollisuus haluttaessa saada valmista tilaus ja valmista tuote sekä vastaaviin näkymiin valmistuksen otsikon kommentti omana sarakkeenaan.

Varasto

• Tilauksen keräys ja rahtikirjan syöttö - Asiakaskohtaisesti pystyy jatkossa määrittämään, että tietyille asiakkaille ei oletuksena tulosteta lähetettä. Tarvittaessa lähetteen saa tulostettua myös näille asiakkaille.

Yleiset

• Hyväksyttäviin dokumentteihin ja dokumenttityyppeihin poistomahdollisuus - Mikäli käyttäjällä on oikeus dokumenttien poistoon voi hän jatkossa poistaa dokumentteja kokonaan pupesta. Mikäli dokumenttityypillä ei ole yhtään dokumenttia voi myös sen jatkossa poistaa kokonaan Pupesta.

Mullistunut ean-koodilla keräily ja muita mainioita muutoksia Pupesoftiin

CRM

• Asiakasmemosta asiakasfakta piiloon - Asiakasfaktan saa tarvittaessa piilotettua helposti jatkossa asiakasmemosta.

• Osastokohtaisiin tavoitteisiin yhteensä summat näkyviin - Asiakkaiden myyntitavoitteita osastoittain syötettäessä tulee näkyviin nyt myös yhteensä rivi kaikista osastoista.

• Asiakasmemon myynninseurantaan monta uutta ominaisuutta - Uutena myynninseurannassa saa näkyviin asiakkaan myynnit myyntikausittain, vuosittain viimeisen kolmen vuoden ajalta, myynnit osastoittain ja myynnit tuoteryhmittäin. Olemme kirjoittaneet oman blogin kaikista näistä asiakasmemon uudistuksista - löydät sen täältä!

Valmistukset

• Mahdollisuus käyttää valmistuspäivämääräkenttää eränumeroille - Tietylle eränumerotyypille on lisätty mahdollisuus valmistuspäivämäärien tallentamiseen automaattisesti kyseistä tuotetta valmistettaessa.

Varasto

• Keräysnäkymän rivien järjestykselle monipuoliset muokkausmahdollisuudet - Keräysnäkymän rivit saa jatkossa järjestettyä tarpeen mukaan todella monipuolisesti eri järjestyksiin. Tämä mahdollistaa monenlaisten varastojen varastopaikkojen keruun optimoinnin entistä paremmin. Käyttöönotto vaatii projektin.

• Ean-koodilla keräykseen lukuisia muutoksia ja lisäominaisuuksia - Ean-koodilla keräys on saanut lukuisia valinnaisia lisäominaisuuksia, joilla pääsee muokkaamaan mitä keräysnäkymässä näytetään, keräyksessä tulevia ilmoituksia ja muita keruunäkymän lisäominaisuuksia. Samassa tullut myös muutamia valittavia lisäominaisuuksia rahtikirjan syöttöön. Käyttöönotto vaatii projektin. Kaikki ean-koodilla keräyksen tuomat uudet mahdollisuudet löydät ean-koodilla keräyksen omasta blogipostauksesta!

Varastoraportit

• Lisätään mahdollisuus rajata siirtokehotusraporttia hyllytasolla - Siirtokehotusraportia voi jatkossa rajata myös hyllytasolla ja myyntien aikarajalla. Rajausten avulla voi tarkastella hyllytasojen mukaan mitä on tulossa keräykseen, mutta jotka pitää esimerkiksi siirtää trukilla alemmaksi, jotta kerääjä pääsee niihin käsiksi.

Yleiset

• Dynaamiset kentät - Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa entistä paremmin. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Olemme kirjoittaneet dynaamisista kentistä myös oman blogipostauksensa - löydät sen täältä!

EAN-koodi keräilyyn uusia tarkistuksia

EAN-koodilla keräilyä käytettäessä tuotteet voidaan kuitata kerätyksi lukemalla viivakoodi. Uusien keräysvahvistusominaisuuksien myötä EAN-keräilyssä tuotteet voi kuitata lukemalla kerättävien tuotteiden viivakoodit, jolloin Pupe laskee automaattisesti luetut tuotteet ja rivi kuittautuu kerätyksi, kun sopiva määrä tuotteita on luettu. Tällöin varmistetaan automaattisesti, että tuotteita on oikea määrä! Haluttaessa jokaisen kappaleen viivakoodin luvun voi ohittaa, jos tilausrivin määrä on yli 10 kappaletta tai vaihtoehtoisesti voi käyttää rivin lopussa olevaa, niin ikään vaihtoehtoista, “kaikki ok”-nappia. Tarkistuksissa on siis paljon muokattavuutta!

Huom! Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia keräykseen valittavia ominaisuuksia on tullut lukuisia ja ne tuovat keruun entistä muokattavammaksi, sillä jokainen ominaisuus on erikseen otettavissa käyttöön. Voit siis valikoida vapaasti mitkä ominaisuudet haluat omaan Pupeen käyttöön ja mitkä jätät pois!

Keräykseen valittavissa olevat uudet ominaisuudet:

• Varoitus mikäli syötettyä ean-koodia ei löydy tilaukselta

• Omat äänimerkit kun ean-koodi löytyy ja kun sitä ei löydy tilaukselta

• Vahvistus jolla voi kuitata koko rivin kerralla, kun kerättävä määrä on 10 tai yli

• Mahdollisuus näyttää myyntierä, tuotekuva, tuotteen keräysohje, tuotteen paino, varastopaikan saldo ja kaikkien paikkojen saldo

• "Kaikki OK" -nappi, jolla voi kuitata koko rivin kerätyksi kerralla

• Mahdollisuus sallia keräyslistojen yhdistäminen

• Ostajan tiedot voi piilottaa haluttaessa keräyslistalta

• Valitun kerääjän säilyttäminen

Uudistettu asiakasmemo

CRM:n asiakasmemon alainen myynninseuranta on saanut lukuisia uusia ominaisuuksia ja raportointitapoja. Asiakasmemosta saa jatkossa entistä monipuolisemmin esiin asiakkaan myyntilukuja eri tavoilla jaoteltuina. Kuvankaappaukset ovat demoamiseen tarkoitetusta Pupesoftista ja luvut kuvitteellisista tilanteista.

Myynnit kausittain

Kausittaiset luvut voidaan näyttää joko kuluvalle ja edelliselle kalenterivuodelle tai viimeisen 24 kuukauden ajalle. Näytettävät luvut sisältävät myynnin, katteen, kateprosentin, myynnin tavoitteet ja asiakaskäynytien määrän.

Kausittaiset luvuista Pupesoft piirtää myös pylväskaaviot per kausi

Myynnit vuosittain

Samat luvut kuin kausittaisten myyntien kohdalla, eli myynnit, katteet, kateprosentit, tavoitteet ja asiakaskäynnit saa myös näkyviin vuositasolla. Vuositasolla myynnit näytetään kuluvan vuoden lisäksi myös edelliselle kahdelle vuodelle.

Myös vuosittaiset luvut Pupe näyttää kaaviomuodossa lukujen lisäksi

Myynnit tuoteosastoittain ja tuoteryhmittäin

Tuoteosastoittaiset ja tuoteryhmittäiset myynnit on mahdollista saada joko viimeisen 12 kuukauden ajalta tai kuluvan vuoden alusta. Oletuksena näkyviin tulee vain myynnin arvo ja myydyt kappaleet, mutta lisäksi haluttaessa saa näkyviin myös osastojen tai tuoteryhmien nimet, katteet ja kateprosentit sekä tavoiteluvut.

Tuoteryhmä- ja osastokohtaisten lukujen kohdalla on muutama lisäkenttä valittavana