Etsi Ahkion blogista:
Miksi päivittää Odoo?
Odoo kehittyy jatkuvasti, ja jokainen vuosittain julkaistava uusi versio tuo mukanaan parannuksia järjestelmän toiminnallisuuksiin, käyttöliittymään ja tietoturvaan. Versionvaihto ei ole pelkkä tekninen päivitys, vaan strateginen mahdollisuus kehittää ja ajanmukaistaa koko organisaation toiminnanohjausta.
Toiminnanohjausjärjestelmän säännöllinen päivittäminen pitää järjestelmän toimintakuntoisena ja tietoturvallisena käyttää. Uuden version myötä yritys saa myös käyttöönsä ajantasaiset työkalut, joiden avulla prosesseja voidaan automatisoida entistä tehokkaammin, käyttäjäkokemusta parantaa ja työnkulkuja sujuvoittaa.
Odoo on monipuolinen ja jatkuvasti kehittyvä toiminnanohjausjärjestelmä ja se saakin uuden version vuosittain. Seuraava Odoon päivitys, versio 19, julkaistaan Odoo Experience tapahtuman yhteydessä 18-20.9.2025!
Version päivittäminen on suuri urakka, mutta siitä saatavat hyödyt tekevät siitä sen arvoista. Tässä blogijutussa pohdimme mitä hyötyä päivityksestä on ja miksi se kannattaa tehdä, sekä milloin päivityksen tekeminen on kaikista ajankohtaisinta.
Miksi päivittää?
Odoo-päivitys ei ole pelkkä tekninen toimenpide vaan se on myös investointi tulevaisuuteen. Tässä muutamia keskeisiä hyötyjä:
Uudet ominaisuudet: Jokainen uusi Odoo-versio tuo mukanaan uusia ominaisuuksia sekä parannuksia käyttöliittymään, automaatioihin, raportointiin ja prosesseihin.
Parempi suorituskyky ja skaalautuvuus: Uudemmat versiot ovat tehokkaampia ja tukevat suurempia tietomääriä.
Turvallisuus: Päivityksissä korjataan tietoturva-aukkoja ja vahvistetaan järjestelmän suojaa.
Tuki ja ylläpito: Odoo-versioita tuetaan lähtökohtaisesti kolme vuotta niiden julkaisun jälkeen, mutta jatkossa pidempiaikainen tuki on mahdollista kalliimmalla kuukausimaksulla myös vanhemmille versioille.
Kehitysalustan ajantasaisuus: Päivitys varmistaa, että järjestelmä pysyy yhteensopivana muiden teknologioiden ja integraatioiden kanssa.
Päivitys ei ole vain riski – se on mahdollisuus
Päivitysprojekti on hyvä hetki arvioida myös omia liiketoimintaprosesseja, virtaviivaistaa toimintaa ja hyödyntää järjestelmäpäivityksen tuomia uusia mahdollisuuksia. Kun projekti toteutetaan suunnitelmallisesti, lopputuloksena on entistä toimivampi ja tehokkaampi järjestelmä, joka tukee liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.
Milloin päivittäminen kannattaa tehdä?
Päivityksen ajoittaminen kannattaa harkita niin järjestelmän laajemman päivityssyklin kannalta kuin omien vuosittaisten sesonkien puitteissa. Järjestelmää ei suinkaan kannata päivittää joka vuosi eikä päivityksen tekeminen kiireisimpään aikaan vuodesta ole järkevää. Milloin päivittäminen on sitten parasta tehdä? Alla olevalla tarkistuslistalla voi nopeasti arvioida oman yrityksesi tilanteen.
Onko päivittäminen ajankohtaista?
Missä versiossa nykyinen Odoosi on?
Harkinta kannattaa aloittaa selvittämällä oman Odoon version. Odoo tarjoaa normaalin tuen kullekkin versiolle 3 vuotta sen julkaisusta. Pidempiaikainen tuki on jatkossa myös mahdollista, mutta sen kuukausimaksu on kalliimpi. Nyrkkisääntönä voisi pitää, että kun oman Odoon version julkaisusta on kulunut yli kaksi vuotta kannattaa version päivitystä alkaa harkita, tällöin antaa itselleen paremmin aikaa tehdä päivityksen omassa aikataulussa.
Uuden version tarpeelliset ominaisuudet?
Vuosittain julkaistavan uuden Odoo-version ominaisuuslista kannattaa käydä aina läpi sillä sieltä voi löytyä toimintanne kannalta hyödyllisiä uusia ominaisuuksia. Mielenkiintoisten uusien ominaisuuksien kohdalla on kuitenkin hyvä pysähtyä miettimään kuinka paljon hyötyä uudesta ominaisuudesta saa ja verrata sitä päivitysprojektin kustannuksiin. Omat resurssit on hyvä myös aina huomioida, jotta prosessista saa mahdollisimman tehokkaan. Kenties nyt on liian kiire päivitysprosessin aloittamiseen, mutta vaikkapa puolen vuoden päästä olisi sopiva hetki.
Miten päivittäminen kannattaa ajoittaa?
Päivitysprojektia ei kannata aloittaa kesken kiireisimmän sesongin sillä siihen tarvitaan resursseja aina myös yritykseltä itseltään. Lisäksi päivityksen aiheuttamat mahdolliset katkokset eivät aiheuta niin suurta haittaa, kun ne tapahtuvat muutenkin hiljaiseen aikaan. Päivitykseen on myös hyvä varata riittävästi aikaa, sitä ei siis välttämättä kannata myöskään aloittaa viikko ennen seuraavaa sesonkia. Paras tapa teidän omaan rytmiinne sopivan päivitysaikataulun löytämisessä onkin olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan ja kartoittaa eri vaihtoehtoja heidän kanssaan. Tällöin saatte myös heti kättelyssä paremman kuvan projektin koosta ja päivitys pystytään ajoittamaan teille parhaaseen mahdolliseen aikaan.
Lyhyesti sanottuna muistilistan voisi tiivistää kahteen asiaan: päivitystä ei tarvitse tehdä vuosittain, mutta se on hyvä pitää mielessä vähintään kerran vuodessa, jotta päivitysväli ei karkaa liian pitkäksi. Ja päivityksestä kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan, kun on liikenteessä hyvissä ajoin saa aikataulun helpoiten sellaiseksi, joka istuu parhaiten omaan toimintaan eikä päivittämisessä tule kiire!
Mietityttääkö oman järjestelmän tilanne tai tarvitsetteko apua Odoon päivitysprojektin kanssa?
Ole meihin yhteydessä, kartoitetaan yhdessä teidän järjestelmänne tilanne!
Odoo 18 -sertifikaatti
Meillä on iloisia uutisia! Tiimimme jäsen on nyt virallisesti Odoo 18 -sertifioitu! Tämä tarkoittaa, että hallitsemme uusimman Odoo-version tuomat toiminnot ja parannukset – ja pystymme tarjoamaan entistä sujuvampia käyttöönottoja, tehokkaampaa konsultointia ja toimivampia ratkaisuja asiakkaillemme. Sertifiointi on meille osa jatkuvaa kehitystämme ja sitoutumistamme laatuun.
Olemme iloisia voidessamme kertoa, että tiimimme jäsen on suorittanut virallisen Odoo 18 -sertifikaatin. Tämä sertifikaatti on vahvistus Odoon uusimman version osaamisestamme ja osoittaa sitoutumisemme korkeaan laatuun asiakasprojekteissa.
Mitä tämä tarkoittaa asiakkaillemme?
Sertifikaatin suorittaminen tarkoittaa, että hallitsemme Odoo 18:n uudet toiminnot ja parannukset. Asiakkaillemme tämä näkyy sujuvampina käyttöönottoina, parempana konsultointina ja entistä toimivampina järjestelmäratkaisuina.
Sertifikaatti ei ole meille vain merkki osaamisesta, vaan osa jatkuvaa kehitystä. Odoo kehittyy nopeasti, ja haluamme varmistaa, että pysymme kehityksen kärjessä – asiakkaidemme eduksi. Sertifioitu asiantuntijatiimimme kykenee tarjoamaan räätälöityjä ratkaisuja tehokkaammin ja tukemaan yrityksiä entistä strategisemmin.
Odoo 17 enterprise käyttöönotto asiakaspalveluyritykselle
Uusimmassa Odoo projektissamme teimme käyttöönoton uusimpaan Enterprisen versioon asiakaspalveluyritykselle. Asiakaspalveluyritykselle tieto on tärkeässä osassa kaikkea toimintaa, joten se miten tietoa säilytetään ja käsitellään on isossa roolissa. Järjestelmällä on siis suuri merkitys ja hyvällä ja toimivalla järjestelmällä kaikki onkin paljon sujuvampaa.
Asiakaspalveluyritykselle tieto ja sen hallinta on kaiken keskiössä. Tämä onnistuu kaikkein helpoiten toimivien järjestelmien avulla, jossa tarpeellinen tieto on paitsi helposti löydettävissä myös helposti hallittavissa. Järjestelmät kannattaa siis pitää hyvin hoidettuina, jotta toiminta olisi mahdollisimman tehokasta. Hyvin hoidettu järjestelmä on tietoturvallinen ja tehokas työkalu.
Uusimmassa Odoo projektissamme teimme käyttöönoton uusimpaan Enterprisen versioon asiakaspalveluyritykselle. Enterprise versio valikoitui Community version sijasta, sillä Enterprise versiossa on huomattavasti laajemmat ominaisuudet. Esimerkiksi Odoon oma Helpdesk on käytettävissä vain Enterprise versiossa.
Oikeilla työkaluilla kaikki sujuu helpommin
Odoon oma Helpdesk ja asiakasporttaali
Tässä projektissa yksi tärkeimmistä kriteereistä oli saada aikaan hyvin toimiva tiketöintijärjestelmä. Odoon oma Helpdesk vastasi tähän tarpeeseen hyvin, sillä se on helppokäyttöinen ja tehokas työkalu tiketöintiin ja palvelupyyntöjen hallintaan. Lisäksi ottamalla käyttöön Odoon oman Helpdeskin saa samalla myös käyttöön Odoon tehokkaan Asiakasporttaalin.
Asiakasporttaalin kautta käyttäjä pääsee näkemään kaikki omat tikettinsä, lähettämään niille viestejä ja luomaan uusia tikettejä. Tikettien hallinta on huomattavasti helpompaa, kun ne kaikki näkee yhdestä paikasta!
Tehokas projektinhallinta
Toinen olennainen kriteeri oli saada käyttöön luotettava projektinhallintatyökalu. Hyvin organisoidut ja helposti hallinnoitavissa olevat projektit ja tehtävät mahdollistavat keskittymisen olennaiseen eikä aikaa mene turhaan tehtävien hallintaan.
Tärkeimmät kriteerit Odoon projektinhallinnan valinnalle olivat:
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Selkeä käyttöliittymä mahdollistaa tehokkaan käytön kaikille käyttäjille organisaatiossa. Projektien ja tehtävien tila, vastuuhenkilö ja muut tiedot on helposti nähtävissä, joten niiden seuranta on helppoa ja vaivatonta. Tämä auttaa myös resurssien hallinnassa, sillä kaikkien työkuorma on helposti seurattavissa.
Selkeä projektien ja tehtävien organisointi: Odoo mahdollistaa projektien selkeän organisoinnin ja ryhmittelyn eri tasoilla. Sekä projekteja että tehtäviä voi luoda toisiinsa liitoksissa oleviksi. Tehtävien tilan hallinnointi ja muuttaminen on erittäin joustavaa vapaasti muokattavissa olevien tilojen avulla.
Järjestelmän sisäiset kommunikointityökalut: Odoon sisäisillä kommunikointityökaluilla saa niin asiakasviestinnän kuin sisäiset muistipanot tehtyä siellä missä projektitkin ovat. Muistiinpanoja ja viestintää ei tarvitse etsiä muualta eikä ole vaaraa, että viestit hukkuisivat kenenkään omaan sähköpostiin, kun ne on suoraan järjestelmästä löydettävissä!
Monipuolinen CRM
Kolmas tärkeä kriteeri työkalun valinnalle oli saada käyttöön toimiva ja monipuolinen CRM-järjestelmä. Odoon CRM:llä on helppo huolehtia asiakkuuksista niiden koko elinkaaren ajan ensimmäisistä kontaktoinneista projekteihin ja jatkuvaan ylläpitoon asti. Helppokäyttöisellä ja selkeällä kanban-näkymällä saa lisäksi helposti hallittua asiakkuuksien kokonaistilaa.
Odoon CRM:n valinnan etuna oli myös saada CRM samaan järjestelmään Helpdeskin ja projektienhallinnan kanssa. Yhden järjestelmän etuna on aina yhteneväisempi data. Tietojen yhtenäisyys on helpompi taata, kun ne ovat yhdessä ja samassa paikassa eikä ole vaaraa, että järjestelmien välille tulee tietokatkoksia