Etsi Ahkion blogista:
Mikä on ERP?
ERP eli toiminnanohjausjärjestelmä yhdistää yrityksen eri toiminnot yhteen ohjelmaan. Olennaista ei ole toimintojen määrä vaan se, että ne toimivat saman datan päällä. Käymme läpi, mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja mitä hyötyä siitä on arjessa.
ERP tulee sanoista Enterprise Resource Planning, suomeksi toiminnanohjausjärjestelmä. Termi kuulostaa raskaalta, mutta ajatus sen takana on yksinkertainen. Se on ohjelmisto, joka yhdistää yrityksen eri toiminnot: myynnin, varaston, ostot, taloushallinnon ja paljon muuta.
Olennaista ei ole toimintojen määrä vaan se, että ne toimivat saman datan päällä. Sama data samaan aikaan kaikkialla.
Miltä yhteinen data näyttää käytännössä?
Otetaan esimerkki. Myyjä syöttää tilauksen järjestelmään, jossa se on varastolla heti nähtävissä. Varastolla tilaus kerätään, ja se siirtyy laskutukseen. Lasku muodostuu automaattisesti laskutusajossa.
Tilaus liikkui myynnistä laskutukseen, mutta tieto siitä syötettiin vain kertaalleen. Jokainen toiminto katsoi samaa tietoa omasta näkökulmastaan, eikä kenenkään tarvinnut siirtää sitä eteenpäin.
Vaihtoehto tälle on, että sama tieto elää useassa paikassa, eri taulukoissa tai jopa eri järjestelmissä, jotka eivät keskustele keskenään. Tieto kulkee kyllä silloinkin, mutta sen kuljettaminen on jonkun työtä.
Mitä yhteisestä datasta seuraa?
Tieto on ajan tasalla. Kun tietoa ei siirretä paikasta toiseen, ei ole myöskään hetkeä, jolloin se on vanhentunut. Varastosaldo, tilauksen tilanne ja avoimet laskut kertovat sen, mikä on totta juuri nyt.
Käsityö vähenee. Jokainen manuaalinen tiedonsiirto on työtä, joka ei tuota mitään uutta, ja samalla paikka, jossa voi tapahtua virhe. Kun välivaiheet poistuvat, aikaa jää varsinaiseen työhön.
Kokonaiskuva syntyy itsestään. Raportteja ei tarvitse koota useasta lähteestä jälkikäteen, koska tiedot ovat jo samassa paikassa. Johto näkee tilanteen suoraan järjestelmästä. Tämä on usein se hyöty, jota osataan arvostaa vasta käytön myötä.
Ihminen keskittyy siihen, mikä vaatii harkintaa. Järjestelmä hoitaa loput.
Mistä lähteä liikkeelle?
Ahkio on toiminnanohjausjärjestelmiin erikoistunut kotimainen IT-yritys. Leipälajeihimme kuuluvat globaalisti tunnettu avoimen lähdekoodin Odoo sekä kotimaista tekoa oleva Pupesoft.
Ei tarvitse olla valmista suunnitelmaa. Riittää, että jokin arjessa kaipaa parannusta. Ole meihin yhteydessä, niin kartoitetaan yhdessä, mistä kannattaa lähteä liikkeelle.
Ahkio 7 vuotta
Juhlimme Ahkion syntymäpäivää tiimin virkistyspäivän merkeissä ja loistavalla päivällisellä keskustassa.
Ahkio täyttää 7 vuotta! Matkaan on mahtunut onnistumisia, oppimista ja lukuisia keskusteluja kahvikupin äärellä. Yksi asia on kuitenkin pysynyt samana: parhaat asiat syntyvät hyvän tiimin ja rohkeiden asiakkaiden kanssa.
Ahkion tiimi kokeilemassa savikiekojen ampumista, kuvassa mukana myös ammunnan opettaja Jarmo Rosenqvist (toinen oikealta).
Tyylinäyte haulikolla tähtäämisestä tai ainakin sinnepäin. 😉
Juhlimme Ahkion syntymäpäivää yhteisen tekemisen ja hyvä ruuan merkeissä. Juhlat alkoivat Sipoon ampumaradalta savikiekkoammunnan merkeissä. Haulikkoammunta oli suurimmalle osalle tiimiläisistä uusi kokemus ja savikiekot saivatkin olla suhteellisen turvassa, mutta hauskaa oli silti.
Päivällinen Lönkka Bull & Bottlessa
Illalla nautimme loisteliaan päivällisen mukavassa ravintola Lönkka Bull & Bottlessa. Ruoka oli maittavaa ja palvelu pelasi.
Haluaisitko osaksi Ahkion tiimiä?
Tutustu avoimiin työpaikkoihin ja laita meille viestiä!
Uusia tuulia vuodelle 2024
Vuosi 2024 tuo mukanaan innostavia suunnitelmia ja mahdollisuuksia. Ahkio kasvaa ja kehittyy jatkuvasti ja meillä onkin loistavia suunnitelmia tälle vuodelle!
Tavoistamme poiketen haluamme jakaa kansanne osan suunnitelmistamme tälle vuodelle. Uutisoimme näistä uudistuksista toki lisää myöhemmin asioiden edetessä, mutta tässä olisi muutama kurkistus suunnitelmiimme ja siihen mitä on tänä vuonna odotettavissa!
Otettu käyttöön:
Monipuolinen asiakasportaali
Moni asiakkaistamme onkin jo ehtinyt tutustumaan uuteen asiakasportaaliimme. Tämä on osa jatkuvaa asiakaspalvelumme kehitystyötä. Uuden asiakasportaalimme myötä pystymme tarjoamaan entistä mutkatomamman tiketöintikokemuksen, sillä kaikki omat tiketit on löydettävissä helposti yhdestä paikasta.
Tulossa myöhemmin:
Uusi käyttöliittymä Pupesoftiin
Olemme suunnittelemassa uutta käyttöliittymää Pupesoftiin. Uuden käyttöliittymän lanseerauksen myötä Pupesoft ei ainoastaan koe visuaalista uudistusta, vaan saa samalla käyttöönsä lukuisia uusia, erinomaisia ominaisuuksia ja merkittäviä parannuksia.
Laaja päivitys Pupesoftin ytimeen
Paitsi ulkoasullisia muutoksia, olemme työstämässä laajoja päivityksiä myös Pupen pellin alle. Muutosten avulla voimme varmistaa Pupesoftin vakaan toiminnan jatkossakin.
Älykkäämpi Pupesoft
Pupesoftin tulevaisuuden näkymiin kuuluu myös AI:n liittäminen osaksi Pupen työkalupakkia. Tavoitteemme on saada Pupesta entistä tehokkaampi kokonaisuus.
Parempi mobiilikäyttöliittymä Pupesoftiin
Olemme ajoittain saanee toiveita Pupen mobiilikäyttöliittymän parantamiseksi. Olkaa huoleti, toiveenne eivät ole kaikuneet kuuroille korville, sillä Pupesoftin tulevaisuudessa on toimiva ja helppokäyttöinen mobiilikäyttöliittymä!
Ahkion uusi Helpdesk-järjestelmä
Asiakaspalveluamme parantaaksemme otamme 1. helmikuuta käyttöön uuden Helpdesk-järjestelmän. Uudistuksen myötä pyrimme tarjoamaan entistäkin tehokkaampaa ja toimivampaa tukea. Uuden tiketöintijärjestelmämme myötä pystymme tarjoamaan asiakkaillemme entistä paremman Helpdesk-portaalin! Uuden portaalin kautta pääsee helposti lukemaan omia tikettejä, luomaan uusia tikettejä sekä lähettämään viestejä olemassa oleville tiketeille.
Asiakaspalveluamme parantaaksemme otamme 1. helmikuuta käyttöön uuden Helpdesk-järjestelmän. Uudistuksen myötä pyrimme tarjoamaan entistäkin tehokkaampaa ja toimivampaa tukea. Vaikka teemme kaikkemme minimoidaksemme mahdolliset häiriöt, saatamme kohdata tilapäistä hitautta tikettien vastaanotossa siirtymän aikana.
Uuden tiketöintijärjestelmämme myötä pystymme tarjoamaan asiakkaillemme entistä paremman Helpdesk-portaalin! Uuden portaalin kautta pääsee helposti lukemaan omia tikettejä, luomaan uusia tikettejä sekä lähettämään viestejä olemassa oleville tiketeille.
Uuden Helpdesk-portaalin hyödyt:
Helppo ja nopea tapa luoda uusia tikettejä
Olemassa olevia tikettejä pystyy kommentoimaan ja koko tiketin kommenttihistorian näkee näppärästi
Kaikki omat vanhat tiketit näkee yhdessä paikassa
Toki voit lähestyä helpparia yhä myös sähköpostilla suoraan Helpparin sähköpostiosoitteeseen. Helpparin sähköpostiosoite on sama vanha kuin ennenkin.
Mikäli kohtaat ongelmia tai sinulla on kysyttävää uuden järjestelmän käyttöönoton aikana, ole hyvä ja ota meihin yhteyttä! Kiitos ymmärryksestäsi ja luottamuksestasi. Odotamme innolla voivamme tarjota teille entistä parempaa palvelua!
Ahkio 2 vuotta
Juuri 2 vuotta täyttänyt Ahkio on ehättänyt nuoresta iästään huolimatta saavuttamaan jo paljon. Kahdessa vuodessa yrityksen henkilöstö on tuplautunut ja tavoite on kasvaa tulevaisuudessa lisää. Kasvu antaa mahdollisuuden huolehtia asiakkaiden tarpeista entistä tehokkaammin ja monipuolisemmin.
Kahden vuoden aikana on ehditty saada monia asioita eteenpäin ja Pupesoft on kokenut niin isoja kuin pieniä muutoksia. Alla muutamia poimintoja isoimmista päivityksistä viimeisen parin vuoden ajalta.
Juuri 2 vuotta täyttänyt Ahkio on ehättänyt nuoresta iästään huolimatta saavuttamaan jo paljon. Kahdessa vuodessa yrityksen henkilöstö on tuplautunut ja tavoite on kasvaa tulevaisuudessa lisää. Kasvu antaa mahdollisuuden huolehtia asiakkaiden tarpeista entistä tehokkaammin ja monipuolisemmin.
Kahden vuoden aikana on ehditty saada monia asioita eteenpäin ja Pupesoft on kokenut niin isoja kuin pieniä muutoksia. Alla muutamia poimintoja isoimmista päivityksistä viimeisen parin vuoden ajalta.
Yksi suurimmista saavutuksista on viimeisen kahden vuoden ajalta on ehdottomasti Pupesoftin päivittäminen tälle vuosikymmenelle. Päivitys parantaa Pupesoftin suorituskykyä, tekee siitä tietoturvallisemman ja se mahdollistaa entistä monipuolisemmat integraatiot muihin järjestelmiin. Pääset lukemaan lisää Pupesoftin päivityksestä täältä.
Myös verkkokaupparajapinnat ovat kokeneet monta uudistusta. Pupesoftista on nykyään rajapinta Magento 2 verkkokauppaan ja rajapinta Woocommerce verkkokauppaan on kehittynyt paljon ja sen ominaisuusvalikoima on monipuolistunut. Woocommercen osalta tarjontamme on laajentunut myös muilta osin. Tarjoamme Woocommerceen myös verkkokauppaintegraation lisäksi itse verkkokaupan toteutuksen. Tämä helpottaa uuden verkkokaupan hankinnassa, koska ei tarvitse etsiä erillistä verkkokauppatoimittajaa vaan koko verkkokaupan saa yhdestä osoitteesta.
Kolmas isompi muutos on Nets rajapinnan lisäys Pupesoftiin. Pupesoft ottaa yhteyttä suoraan Netsin pilveen, jolloin kiinteitä IP-osoitteita ei tarvita. Tämä myös mahdollistaa sen, että maksupääte toimii missä vain, esimerkiksi maksupäätteen vienti messuille ja muihin tapahtumiin on mahdollista. Ainut minkä maksupääte vaatii toimiakseen on toimiva nettiyhteys ja korttimaksut ovat mahdollisia, mutta nykyään langattomat netit ovat kehittyneet jo todella nopeiksi, joten hyvän netin saa jaettua helposti esimerkiksi vaikka omasta puhelimesta.
Tulevaisuudessa Pupesoftia kehitetään entistä paremmin ja kattavammin käyttäjiään palvelevaksi. Mahdollinen tulevaisuuden ominaisuus on esimerkiksi Devocan Talk’n’pick integraatio Pupeen. Talk’n’Pick on ketterä ja multimodaalinen, puheella, skannereilla tai näppäimistöltä käytettävä varastonhallinnan ratkaisu. Kerromme lisää tulevista ominaisuuksista niiden kehityksen edetessä. Piakkoin julkaisemme jo julkaistuihin uusiin ominaisuuksiin keskittyneen blogipostauksen, jossa kerromme niiden toiminnasta tarkemmin.