Tuloslaskelmaan kvartaalit ja konsernituki

Viimeisimmästä uusien ominaisuuksien listauksestamme onkin jo hetki aikaa. Tällä välin Pupeen on ehtinyt tulla monia uusia ominaisuuksia, joista olemme koonneet listan alle. Tähän kootussa listauksessa on kuitenkin vain lyhyt kuvaus kustakin uudesta ominaisuudesta, sillä jos kertoisimme kaikesta kaiken tämä olisi hyvin pitkä lista. Mikäli siis joku alle listatuista ominaisuuksista herätti mielenkiintosi tai pohdit olisiko jokin asia mahdollista Pupessa, ole meihin rohkeasti yhteydessä niin kerromme mielellämme lisää!

Kirjanpito

• Tuloslaskelma kvartaalit ja konsernituki - Tuloslaskelma voidaan ottaa jatkossa kvartaaleittain ja lisäksi sisäiseen tuloslaskelmaan on lisätty tuki konserniyrityksille.

Myynti

• NETS Cloud maksupääterajapinta - Maksupääterajapinnan avulla korttimaksut saa toimimaan Pupessa helposti. Korttimaksujen summa siirtyy automaattisesti suoraan maksupäätteeseen sekä palaute maksun onnistumisesta tulee suoraan Pupesoftin ruudulle. Pupesoftin kuitille lisätään maksupäätetapahtuman tiedot ja ne tallentuvat suoraan Pupesoftin tietokantaan.

• Apix-Edi sanomien uudelleenlähetys - Voidaan valita pilkulla eroteltuna tilausnumerot jotka halutaan lähettää uudestaan Apx-EDI-sanomina.

• Dokumenttien yksikkö - Dokumenteille voi valita halutaanko tuotteiden yksiköistä näkyviin lyhyt koodi vai pitkä selkokielinen versio.

• JT-tilauksien salliminen B2C verkkokaupasta - Uusi ominaisuus, joka mahdollistaa jt-tilaukset verkkokaupasta. Tällöin tilaukset käsitellään etukäteen maksettuina, mutta ne eivät mene heti Pupeen tullessaan laskutetuiksi.

• Live search rajoitus tuotteille - Voidaan rajata mitä tuotteita jätetään näyttämättä live searchissä.

• Myyntitilaus memo - Oletuksena vain yksi memo-merkinnöistä tulee kerrallaan näkyviin myynnissä, mutta napin painalluksella näkyviin saa neljä lisää. 

• Asiakkaan tuoteostot - Lisätty myyntitilaukselle uusi nappi, jolla saa asiakkaan tuoteostot näkyviin suoraan myyntitilauksella.

• Muokkaa tilaus -tilausnäkymän lisäoptiot - Muokkaatilaus ohjelmien tilauslistauksessa on mahdollista valita lisätietoja/lisäoptioita, joiden näyttäminen on valinnaista. Nämä lisäoptiot lisätty myös muihin vastaaviin näkymiin (tarjous, työmääräys yms.)

• Myynnin tilausrivien tuote-hoveriin lisätietoja - Myynnin tuote-hooveriin lisätietoa myyntirivin varastosta.

• Tilausvahvistus asiakkaan tilausnumero - Uusi vaihtoehto tilausvahvistukselle, jolla saadaan aina näkyviin sekä oma että asiakkaan tilausnumero.

• Tilausvahvistus JT osatoimitus - Näytetään osatoimituskiellon tilausvahvistuksen JT-rivillä JT-merkintä, mikäli erikseen yhtiön parametreissä näin halutaan.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tuoteostot-raporttiin tila näkyviin exceliin - Näytetään excelissä onko rivi puute tai jälkitoimitus.

• Top 10-raportin uusia taulukoita - Top 10-raporttiin lisätty kaksi uutta taulukkoa: laskumyyjä ja asiakaspiiri. 

• Mahdollisuus versioida Top 10-raportti - Lisätty mahdollisuus tehdä valikoihin versio raportista, jossa taulukoiden tuloksien lukumäärää voi olla muuta kuin 10 esimerkiksi 20 -> “Top 20 raportti”.

Myyntireskontra

• Maksumuistutus cron - Mahdollisuus ajastaa maksukehotusten lähettäminen sähköpostilla.

• Uusi laskutyyppi - Uusi laskutyyppi: Normaali laskupohja (Näytetään tuotteen EAN koodi ja asiakaskommentti, sekä tuoteperheen hinnat isätuotteella)

• Uusi laskutusoperaattori - Osataan siirtää myyntilaskut Administerille.

Osto

• Verkkolaskun tiliöinnit alv-kannoittain - Toimittajan taakse lisätty uusi parametri, jolla voi muuttaa verkkolaskujen tiliöintitapaa: tuoteriveittäin tai alv-kannoittain.

• Tuotteen ilmaantumisen estäminen hälytysraportilta määräajaksi - Mahdollisuus antaa tuotteelle päivämäärä johon saakka sitä ei huomioida hälytysraportilla (ellei tuottetta vartavasten tilattu ja jäänyt JT:seen).

• Ostotilaus tuotteen pikaperustus - Ostotilauksen tuotteiden pikaperustusominaisuudelle voi määritellä kentät, jotka siellä tulee syöttää.

• Yksinkertainen ostotilauksen Excel-tulostus - Yksinkertaisempi vaihtoehto ostotilauksen exceliin tulostukselle.

• Osto toimittajan yksikössä - Ostotilauksen voi tehdä toimittajan määräyksikössä (tulee toimittajan tuotekertoimesta). 

Ostoraportit

• Ostoehdotus TR - Ostoehdotus TR:n logiikka tiivistetysti: kausi 1 ja 2 lasketaan yhteen ja jaetaan molempien kausien kuukausilla, jotta saadaan keskimääräinen myynti per kuukausi. Perus ostettava määrä tulee saldo - avoimet + ostot vs hälyraja, ja jos hälyraja on isompi niin erotus on ostoehdotus. Tähän ostoehdotukseen lisätään keskimääräinen kuukausimyynti kerrottuna halutulla ostettavalla määrällä, esimerkiksi 1 kuukausi tai 2 kuukautta. Korostetaan ruudulla avoimia tilauksia jos ne on isompia kuin myynti sekä ostot. Esimerkiksi uusissa tilauksissa voisi käydä näin. Tässä laskennassa oletetaan että toimitusaika on suhteellisen nopea ja ostoja tehdään aika usein. Raportti ei huomioi toimittajan toimitusaikoja tai tilauksen teon tilausrytmejä.

• Puutepaivat 12kk ominaisuus - Tallennetaan ABC-aputaulujen teon yhteydessä tuotteen 12kk rullaava "puutepäivät" talteen. Tätä samaa lukua näytetään myös hälytysraportissa ja ostoraportissa "Puutepäivät 12kk" ruksilla.

Tarjoukset

• Vanhentuneiden tarjousten automaattikäsittely - Voidaan automatisoida tarjousten merkitseminen vanhentuneeksi yöajona.

• Tarjous osatoimitus oletus - Voidaan asettaa tarjoukselle oletus osatoimitus ruksiin, jolla osatoimitukset saa käyttöön oletuksena tarjoukselle (oletuksena “ei osatoimituksia” ruksi päällä).

Tuotehallinta

• Epakuranttiajo muutoksia - Rajataan laskutus-tapahtumia mikäli tuote on jo epäkurantti (ei huomioida epäkurantoinnin jälkeen muodostuneita laskutuksia, ettei seuraava epäkurantointi siirry pitkälle tulevaisuuteen jos tuotetta on ehditty myymään epäkuranttina). Lisäksi lisätty mahdollisuus jättää listalta jotain tuotteita epäkurantoimatta (checkbox).

• Kuvien massalisäys järjestys - Mahdollisuus antaa järjestys jos kuvia lisätään kohdistamalla kuvat tuotteillle csv-tiedostosta.

• Iltasiivoon lisää tuotepaikkojen käsittelyä - Voidaan määritellä varastoja, joista iltasiivo jatkossa osaa merkitä tuotepaikkoja poistettavaksi, mikäli tuotepaikan saldo on mennyt nollaan eikä kyseessä ole oletuspaikka. Lisäksi iltasiivo osaa tarkistaa avoimia osto- ja myyntirivejä tuotepaikan osalta ja korjata ne, jos tilausrivin tuotepaikkaa ei enää löydy.

• Tuotekysely tilauksiin varasto- ja toimipaikkarajaukset - Tuotekyselyssä voidaan alasvetovalikolla rajata mitä varastoa ja mitä toimipaikkaa käytetään rajauksena tilaukset listassa.

• Apix Pricat - Apixin kautta voidaan lähettää pricat-sanomia (PRICAT D.93A) Keskolle. Tällä hetkellä vain Kesko sallittu ja tuki muille voidaan tarvittaessa  luoda erikseen.

• Sarjanumeroseuranta parannuksia - Viivakoodilla kohdistaminen lisätty.

Unifaun

• Unifaun DeliveryCheckout verkkokaupoille - Mahdollisuus käyttää verkkokaupassa Unifaunin DeliveryCheckout ominaisuutta. Lue lisää Unifaun DeliveryCheckoutista Unifaunin sivulta.

• Unifaun custom lisäpalvelu - Unifaunin lisäpalveluiden valinta mahdollista (jos ne eivät vaadi erikseen lisätietojen lähettämistä sanoman mukana).

• Unifaun poikkeava path & partition - Asiakkaalle voi antaa poikkeavat Unifaun tiedot, jolloin Unifaun Online Connectissa on mahdollista olla useampi Unifaun tili ja joidenkin asiakkaiden tilaukset voidaan ohjata toiseen tiliin.

• Unifaun customs declaration proforma - Lähetetään vientitilauksille tarvittaessa sähköiseen proforma-laskuun liittyviä tietoja. Toistaiseksi käytössä vain vienti ei-EU tilauksille, joissa käytetään tiettyä TNT:n palvelua, mutta ominaisuus on laajennettavissa myös muille palveluille. Lisäksi mahdollisuus luoda Unifaun bookingeja (eli lähetyksen noutopyyntöjä) toimitustavan avainsanojen kautta. Esimerkiksi kuljetusyhtiö TNT haluaa tällaista tietoa joissakin palveluissaan.

Valmistukset

• Tuotantoprosessin vaihe - Tuoteresepteihin mahdollisuus katsoa lapsirivejä tuotantoprosesseittain.

• Valmistus päätoimittajan yksikössä - Tuotteita voidaan valmistaa päätoimittajan määräyksikössä.

• Valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessivaihe - Myös valmistuksen tulostukseen tuotantoprosessin vaiheet

• Valmistuslistan kerroin pyöristys - Voidaan valita kerroin-kentän pyöristyksen tarkkuus valmistus pdf:ssä.

Varasto

• Varastonarvo tuote: tuotteen toimittaja - Varastonarvo tuote-raporttiin lisävalinta "näytä tuotteen päätoimittaja" ja mahdollisuus rajata hakutulosta toimittajien mukaan.

• Varastopaikkojen siivous parannus - Varastopaikkojen siivous ohjelmaan mahdollisuus merkitä poistettavaksi poistettujen tuotteiden tuotepaikat.

• Varaston tulostusjono: näytä kerättävät - Voidaan käyttöliittymässä rajata alasvetovalikosta näkyville tilauslistalle vain ne tilaukset joissa on jotain kerättävää (ei huomioida saldottomia tuotteita kerättäviksi). 

Pupesoft -uudistukset 2019-2/2020 aikana

Ahkio Consulting Oy:llä on pian 1 v synttärit! Vauhdikkaan vuoden aikana olemme toteuttaneet useita Pupesoft-asiakasprojekteja, joissa olemme rakentaneet muun muassa erilaisia rajapintoja verkkokauppoihin ja muihin järjestelmiin.

Vuoden 2019 aikana olemme julkaisseet lukuisia uudistuksia Pupesoftiin, mikä varmasti kiinnostaa asiakkaitamme ja muitakin PK-yrityksiä. Seuraavaksi kerromme tiivistetysti muutamista viimeisimmistä Pupesoft -päivityksistä, joiden koemme olevan useimmille PK-yrityksille hyödyllisiä.

Jatkossa tulemme kertomaan nettisivuillamme säännöllisesti uusista ominaisuuksista sekä muista uutisoitavista asioista, joista tiedotamme myös Ahkion Linkedin-sivulla ja sähköpostilistalla.

Suunnitelmissa on myös isoja uudistuksia Pupesoftin konepellin alla käytettävään tekniikkaan ja ratkaisuihin – mutta tästä lisää myöhemmin!

Raportit

• Myynninseurantaan on lisätty mahdollisuus näyttää uusia indeksilukuja: esimerkiksi henkilökohtainen kate verrattuna yrityksen keskikatteeseen.

• Uusi ostoraportti: Ostoehdotus AM

Rajapinnat

• Uudet verkkokaupparajapinnat: Shopify & Viidakkostore

• Unifaun-rajapintaan parannuksia: mm. mahdollisuus lähettää Unifaun-sanomalla suoraan tieto käytettävästä Unifaun-profiilista, tuki Unifaunin Autoprint-ominaisuudelle sekä mahdollisuus määritellä toimitustavalle lisäpalveluita.

• Posti Smartship XML-posting rajapinta

• Mahdollisuus tulostaa ostotilaus yksinkertaisessa Excel-muodossa

Myynti ja taloushallinto

• Tuotteelle voidaan asettaa alin sallittu myyntihinta

• Voidaan määritellä tilauskohtainen pientoimituslisä

• Myyntitilauksella voidaan tarkastella asiakkaan edellisiä tuoteostoja

• Myyntitilauksen hinnat voidaan tallentaa asiakkaalle asiakashinnoiksi/-alennuksiksi, vaikka vain osalle tilausriveistä

• Tuotetta voidaan hakea ja myydä myös tuotteen toimittajan EAN-koodilla

• Mahdollisuus lähettää maksumuistutuksia automaattisesti sähköpostilla

Käyttöliittymä

• Demopupelle selkeästi tuotannosta eroava ulkonäkö, mikä vähentää vaaraa sekoittaa se tuotantoympäristöön

• Mahdollisuus vaihtaa hae ja selaa ohjelman ulkoasu modernimmaksi

• Sarjanumeroseurantaan mahdollisuus kohdistaa isoja määriä sarjanumeroita tuotteisiin helposti kerrallaan

Extranet

• Kevyt, käsipäätelaitteilla toimiva tilaustapa, jonka responsiivinen käyttöliittymä sopii pienille näytöille.

CRM

• Asiakasmemosta mahdollisuus luoda uusi myyntitilaus

• Asiakasmemossa näkyviä toimintoja mahdollista säätää

• Kalenterimerkinnän lisäykseen asiakashaku livesearch

• Asiakasmemoja voi muokata jälkikäteen

Lisätietoja uudistuksista saat asiantuntijoiltamme. Ota yhteyttä ja kysy lisää!