Dynaamiset kentät

Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä muokattavampaa dynaamisten kenttien avulla. Näiden avulla hallinnollisiin tauluihin kuten asiakas tai tuote voidaan lisätä omia kenttiä. Kenttiä voi luonnollisesti muokata käytettäväksi missä tahansa Pupen ohjelmassa.

Tämä ominaisuus tekee Pupesoftista joustavamman kuin koskaan! Sen sijaan, että kaikki yritykset joutuisivat tyytymään samoihin kenttiin, jokainen voi lisätä juuri omalle liiketoiminnalleen tärkeät tiedot.

Mahdollisuudet

Dynaamiset kentät tekevät Pupesta entistä muokattavamman, minkä ansiosta voidaan kehittää myös entistä yrityskohtaisempia ominaisuuksia! Kenttien käyttömahdollisuudet ovat moninaiset ja vain mielikuvitus on rajana. Alla muutama esimerkki siitä, mihin tätä ominaisuutta voisi hyödyntää tulevaisuudessa.

• Omat informatiiviset kentät - yksinkertaisimmillaan tätä ominaisuutta voi käyttää jonkin informatiivisen tiedon säilömiseen. Voi perustaa vaikka oman kentän tuotteen CO₂-päästöjen seurantaan tai tekstikentän asiakkaan taakse omia sisäisiä kommentteja varten.

• Päivämääräkenttä muistutuksia varten - dynaamisen kentän ei tarvitse olla pelkkää tekstiä, vaan siitä voi tehdä esimerkiksi päivämääräkentän. Jos vaikka asiakkaalle pitää tehdä säännöllisiä huoltokäyntejä, voisi asiakkaan taakse luoda “viimeisin huoltokäynti”- ja “seuraava huoltokäynti”-kentät. Jälkimmäiseen voisi lisäksi tehdä automaattisen muistutuksen, joka lähettää ilmoituksen, kun seuraava huoltokäynti lähenee. Tämä tekisi huoltokäyntien hallinnasta entistä helpompaa!

Huomioitavia seikkoja

Dynaamiset kentät tuovat Pupen tietojenhallintaan monia mahdollisuuksia ja ominaisuus on laajennettavissa moneen, mutta toistaiseksi se on käytössä vasta tuote-taululle. Ominaisuus on myös ympäristökohtainen ja sen käyttöönotto vaatii aina oman projektin.

Boostaa myynnin toimintoja sekä tuotteiden ja varaston hallintaa

Asiakkaat

• Asiakkaalle poikkeava rahtikulukäsittelytapa - Asiakkaalle voidaan määritellä yhtiön rahtiveloituksen käsittelytavasta poikkeava käsittelytyyppi. Valittavana asiakkaalle on tällä hetkellä ainoastaan automaattinen hintaan perustuva rahtihinnoittelu, mutta ominaisuutta voi tokia tarvittaessa laajentaa kattamaan myös muita rahtihinnoittelutyyppejä asiakaskohtaisiksi.

Myynti

• Muokkaatilaukseen fillteri toiminto - Muokkaatilaus näkymään lisätään filtterit varastolle, luokitukselle ja hankintaresurssi kentille. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Uusi vaihtoehto saatavien näyttämiseen myynnissä - Valittavissa jatkossa saatavat näytettäväksi tilauksen luonnin alussa, otsikolla käydessä ja rivejä lisättäessä.

• Puuteriville saapumisaika - Voidaan haluttaessa jatkossa näyttää myös puuteriveille tuotteiden saapumisaika tilausvahvistuksella ja lähetteellä.

• Uusi myytävän määrän konvertointitapa myynnillä - Kun tilausrivi lisätään tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla tai viivakoodilla, niin syötetty kappalemäärä konvertoidaan tähän tuotenumeroon/viivakoodiin yhdistettyyn pakkauskokoon. Esimerkiksi jos myydään 1 lava tällaisella tuotenumerolla/viivakoodilla ja pakkauskoon taakse on syötetty 24 tulee tilausriville määräksi 24. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Tuotehallinta

• Uusi kenttä tuotteelle - Tuotteelle lisätty uusi kenttä sisäistä informaatiota varten. Kenttä näkyy vain tuotteen takana ja tuotekyselyssä.

• Tuotekyselyn varastosaldoihin varastokohtainen saldotiivistelmä - Mikäli tuotteella on monia tuotepaikkoja jossain varastossa, niin tuotekyselyn varastosaldoihin saa varastokohtaiset tiivistelmät saldoista selkeyttämään saldojen määrää per varasto.

• Tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla ja viivakoodilla hakuja lisätty - Tuotekyselyssä, Rivisyötössä ja editilauksella voidaan hakea tuotteen toimittajan vaihtoehtoisella tuotenumerolla sekä viivakoodilla tuotteita.

Varasto

• Keräykseen tilausrivin vahvistus - Ean-koodilla keräyksessä on mahdollisuus kerättävien rivien vahvistukseen, jolloin tilauksen voi kokonaan laittaa kerätyksi vasta kun kaikki rivit on vahvistettu erikseen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Lisätty Logmaster StockEvents saldoraportin käsittelymahdollisuus - Lisätty mahdollisuus käsitellä tasatunnein muodostuva PostNordin saldoraportti Pupeen.

• Uusi toiminto oletuspaikkojen vaihtamiseen kaikille tuotteille - Varastopaikkojen siivous-ohjelmaan uusi ominaisuus, jolla saa vaihdettua kaikille tuotteille saman tuotepaikan oletuspaikaksi.

• Rahtikirjan syöttöön toimitusaikarajaus - Mahdollisuus rajata rahtikirjan syötössä näytettäviä tilauksia toivotun toimitusajan mukaan. Rajaus on mahdollista esimerkiksi huomiselle, seuraaville muutamille päiville tai seuraaville muutamille viikoille.

Verkkokauppa

• Osto-oikeuden rajaaminen verkkokaupassa tuotemerkeittäin - Tuotteiden asiakaskohtaista osto-oikeutta verkkokaupassa voi jatkossa rajata tuotemerkeittäin.

Flow Cosmetics x Ahkio

Flow Cosmeticsin ja Ahkion välinen yhteistyö alkoi keväällä 2024. Flow Cosmetics on Riihimäkeläinen luonnonkosmetiikkaa valmistava ja myyvä yritys. Flown tarina alkoi 2004 pienenä perheyrityksenä, jolloin tuotteita valmistettiin ja myytiin kotoa käsin. Vuosien aikana yritys on tehnyt tasaista kasvua muun muassa tuotevalikoiman ja henkilöstön määrän kasvaessa.

Alkuaikoina tekemisen ollessa vielä pientä Flow pärjäsi hyvin yksinkertaisella laskutusjärjestelmällä. Yrityskasvu toi mukanaan uudenlaisia tarpeita, joiden pohjalta Flow lähti testaamaan erilaisia toiminnanohjausjärjestelmiä. Useamman kokeilun jälkeen he päätyivät Pupesoftiin vuonna 2015, sillä se täytti erään senhetkisen asiakkaan asettamat vaatimukset.

Flowlla törmättiin Pupesoftin kanssa ongelmaan vuoden 2024 alussa. Siirtymä Ecocert sertifioituun tuotantoon synnytti tarpeen saada tuotanto osaksi Pupesoftia, sillä sertifioitu tuotanto vaatii tarkempaa seurantaa. He lähtivät etsimään uutta kumppania, jolla olisi valmiudet toteuttaa tarvittavat uudistukset ja siinä vaiheessa Ahkio tuli mukaan kuvioon.

Yhteistyön alkamisen jälkeen Pupesoftiin on toteutettu muun muassa valmistuspuolen käyttöönotto, sekä kehitetty Ecocert sertifioidun valmistuksen vaatimia seurantoja. Ahkion tärkein rooli on kuitenkin ollut toimia kokonaisvaltaisena kumppanina ja tukena jatkuvan kehityksen tuomien haasteiden kanssa.

Pupesoft on Flowlla päivittäin käytössä ja Flown operatiivinen johtaja Suvi Logren kertoo: “Ilman järjestelmää ei pysty toimimaan”. Erityisesti heillä on käytössä Pupesoftin myynti-toiminnot, jolla he lähettävät varastosta tilauksia jälleenmyyjille. Tulevaisuudessa he tulevat käyttämään myös tuotantoa päivittäin.

Kuvassa Suvi Logren (Flow Cosmetics) ja Lasse Björk (Ahkio).

Flowlla on oltu tyytyväisiä yhteistyöhön Ahkion kanssa. “On saatu kaikki hoidettua, on päästy eteenpäin ja on saatu aina apua siihen mihin tarvitaan”, kertoo Suvi Logren.

Flow uskoo tulevaisuuden ja jatkuvan yrityskasvun tuovan yllättäviä tilanteita ja he toivovat, että järjestelmä pystyy selättämään mahdolliset uudet tarpeet ja kestää toiminnan laajentumisen. Nämä tulevaisuuden tarpeet vaativat jatkuvaa järjestelmän kehittämistä ja tästä syystä yhteistyö on olennaista myös jatkossa, sillä Ahkion tehtävä on kehittää Flown Pupesoftia ja pitää se ajan tasalla.

Bobin poimintoja 2024

Maskottimme Bob on ollut ahkera ja käynyt läpi kaikki tämän vuoden Pupesoftin uudet ominaisuutemme. Löydät tästä blogipostauksesta vuoden 2024 viisi mielenkiintoisinta uutta ominaisuutta, sekä kourallisen kunniamaininnan arvoisia muutoksia.

Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mahdollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fakta ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyttäväksi. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla; voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä yrityksen omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X heti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Kunniamainintoja

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia

Vauhtia varastonhallintaan ja paljon muuta syksyyn

CRM

• Asiakasmemo - Asiakkaan avainsanoihin voidaan lisätä asiakasmemo_lisatieto-lajisia avainsanoja, joiden tarkenteeseen voidaan täydentää halutut tiedot. Avainsanat ja tarkenteet listataan Asiakasmemossa.

Myynti

• Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia - Asiakkaille uusi vaihtoehto myyntikielto valikkoon nimeltä "asiakas on keräyskiellossa". Kun tämä valinta on asiakkaalla päällä niin tilauksille tulee oletuksena keräyskielto-täppä päälle.

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä - Mahdollisuus saada sähköposti lähtemään haluttuun osoitteeseen asiakkaan luottorajan ylittyessä.

• Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyntään samalla. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku - Tilauksia voi rajata jatkossa jt- ja ennakkoselaukset ohjelmissa myös tilauksen asiakaspiirillä.

Myyntireskontra

• Finvoice aineistoon vaihtoehtoisen laskutusyhteyshenkilön mahdollisuus - Finvoice aineiston SellerContactPersonName-kenttään on mahdollisuus saada vaihtoehtoinen tieto, jota hallitaan yhtiön avainsanoilla. Tämä tieto tulee myös pdf-laskuille yhtiön yhteyshenkilön kohdalle.

Osto

• Ostotilaukselle tilauksen kappaleet yhteensä rivi - Ostotilaukselle tilauksen yhteensäsummalaatikoihin on lisätty uusi summalaatikko. Ostotilauksen tilavuus yhteensä kohdan alla on jatkossa tilauksen kappaleet laatikko, johon tulee ostotilauksen kappalemäärä yhteensä.

• Ostotilaus tiedostosta: tilausrivikommentin syöttö - Ostotilauksen tilausrivit pystyy lukemaan tiedostosta ja jatkossa tiedostosta saa luettua 9myös tilausrivikommentin.

Ostoraportit

• Hälytysraportille lisäsarakkeita - Mahdollisuus saada hälytysraporttiin mukaan myymälähinta ja tulossa olevat määrät tilauksittain.

Ostoreskontra

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin - Lisätään mahdollisuus tallentaa ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn mini myynniseuranta - Lisätty rullaava 12kk ja toissa vuoden luvut.

• Tuotekyselystä uusi vaihtoehtoinen osakokonaisuus : edustaja - Tuotekyselyssä voi rajata näkyviin tulevia tietoja muutamalla eri osakokonaisuudella ja näihin on nyt lisätty yksi vaihtoehto lisää; edustaja. Tässä vaihtoehdossa näytetään vain suurin osa tuotteen tiedoista sekä varastopaikat ja saldot, mutta ei siis esimerkiksi tuotteiden tapahtumia tai tilauksia.

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno - Uusi tapa luoda tuotteelle budjetteja. Budjetin voi sitoa jatkossa budjettitaso + tuote tasolle. Uusi budjettitaso koostuu "vienti" kentästä että toimipaikka kentästä. Näissä ei ole pakko olla dataa (kaikki vaihtoehto löytyy), mutta jotta homma toimii fiksusti, olisi hyvä että tasojen ns osumat eivät menisi päällekkäin. Esim yhdellä tasolla voisi olla määrittelemättä vienti "kaikki", ja toisessa "kotimaa". Näiden osumat menevät päällekkäin, sillä kotimaan myynti sisältyy myös "kaikki" tason myynteihin.

Varasto

• Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla, voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• VAK-tiedot PostNordille - PostNord tuotetietojen siirtoon on lisätty mahdollisuus VAK-tietojen siirtoon.

• Mahdollisuus viedä tilaus vain nShiftin tulostusarkistoon -  Lisätty mahdollisuus ohittaa nShiftiin menevien tilausten tapauksessa Pupesoftista tehtävä tulostus kokonaan ja vain viedä tilaus nShiftin tulostusarkistoon. Tilaus on tarvittaessa myöhemmin tulostettavissa esimerkiksi tulostusarkiston kautta.

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla - Voidaan jatkossa inventoida sarjanumeroita relatiivisella määrällä (+1 tai -1) tiedostosta. Vain sarjanumeroseurannan (osto-myynti) tuotteet ovat tuettuna tiedostosta inventoidessa.

• Lisätään mahdollisuus lähettää dgd kopio sähköpostiin - Toimitustapakohtaisesti määriteltävissä oleva sähköpostiosoite, johon saa automaattisesti lähetettyä dgd-tiedostosta kopion.

Varastoraportit

• Tuotepaikan poistomahdollisuus varastopaikkakyselyyn - Mahdollisuus merkata tuotepaikka poistettavaksi varastopaikkakysely -ohjelmassa.

Yleiset

• Valmisteluja Viron alv muutokselle - Alustavia päivityksiä Viron ALV-raporttiin koskien 2025 alussa voimaan tulevaa alv muutosta, jossa alv 20 muuttuu 22 ja alv 9 muuttuu 13.

Kurkistus Pupesoftin uuteen käyttöliittymään

Kerroimme kevättalvella tämän vuoden projekteistamme, joista yksi isoimmista on Pupesoftin uuden käyttöliittymän kehittäminen. Olemme iloisia voidessamme todeta projektin edenneen siihen vaiheeseen, että voimme tarjota teille pienen kurkistuksen uuden käyttöliittymän ulkoasuun!

Alla muutama näkymä yleisten menujen tulevan ulkoasun ensimmäisestä versiosta. Tavoitteenamme on tehdä uudesta käyttöliitymästä entistä käyttäjäystävällisempi ja tuoda Pupen työskentelyalueesta entistä suurempi.

Kompakti ja sutjakka valikko

Uudessa käyttöliittymässä Pupen päävalikon on tarkoitus olla kokoontaittuva, jotta työskentelyalue saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Uusi päävalikko vie vähemmän tilaa itse ohjelmilta, jolloin koko ruutu saadaan varsinaiseen työkäyttöön

Pikavalikot ja käyttäjän tiedot helposti päävalikossa

Yleisimmin käytetyt ohjelmat voi jatkossakin tallentaa pikavalikoihin. Niille on varattu oma osio uuden käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta, jossa ne löytyvät helposti yhden klikin takaa.

Käyttäjän asetukset on helposti löydettävissä suoraan päävalikoista. Samasta paikasta löytyy tulevaisuudessa myös Pupesoftin sisäiset ilmoitukset.

Pikatoiminnoilla löydät helposti suosikkiohjelmasi

Näppärä ja monipuolinen hakutoiminto

Uuden käyttöliittymän myötä Pupe saa myös näppärän uuden hakutoiminnon. Hakutoiminnossa pystyy hakemaan ohjelmien lisäksi myös esimerkiksi tuotteita ja tilauksia. Hausta on tarkoitus päästä myös siirtymään suoraan esimerkiksi haetulle tilaukselle tai tuotteelle. Tallentuva hakuhistoria nopeuttaa myös haun käyttöä, jolloin samoja hakuja ei tarvitse näppäillä uudestaan ja uudestaan vaan ne löytyvät kätevästi yhden klikin takaa!

Pupesoftin uuden käyttöliittymän hakutoiminto on monipuolinen ja helppokäyttöinen

Päivitetty ulkoasu mobiiliin

Myös Pupesoftin mobiiliversion ulkoasu on saamassa päivitystä uuden käyttöliittymän myötä. Itse ohjelmat eivät vielä tässä päivityksessä muutu, mutta tämä mahdollistaa ohjelmien mobiiliversioiden jatkokehityksen ja mobiiliyhteensopivuuden lisäämisen jatkossa.

Uuden käyttöliittymän myötä Pupesoft toimii helposti myös mobiililaitteilla

JT-selauksesta rivit helposti exceliin

Asiakkaat

• Asiakkaiden kopiointiin mahdollisuus kopioida asiakkaiden avainsanoja - Asiakkaiden kopioinnissa mahdollista haluttaessa kopioida myös asiakkaan avainsanat uudelle asiakkuudelle. Avainsanat kopioidaan sellaisenaan uudelle asiakkuudelle.

Myynti

• Tuoteperheen lapsirivien hinnat laskulla - Voidaan pakottaa tuoteperheen lapset näkymään omina riveinään laskulla laskun tyypistä riippumatta. Tuoteperhekohtaisesti voidaan määrittää perhe ohittamaan laskun hintojen yhdistämissääntö, eli hintojen summaus isätuotteelle, jolloin tuoteperheen hinnat tulevat sen lapsille. Muutos vaikuttaa pelkästään muodostuvaan PDF:ään, ei siis vaikuta finvoice-aineistoon.

• DESADV parametrisoinnin laajennus eri DESADV versioihin - Laajennuksen avulla DESADV sanomien eri versioiden käyttö on entistä monipuolisempaa.

• PDF laskulle mahdollisuus vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön - Mahdollisuus vaihtaa laskuille tulevan yhteyshenkilön tietoja ja kentän nimeä; nykyisellään “Asiaa hoitaa”-kenttä.

• JT-selauksesta mahdollisuus tallentaa rivit exceliin - JT-selaus ohjelmaan mahdollisuus tallentaa rivit myös exceliin.

Myyntireskontra

• Maksupositioiden korostus tositteella - Tuodaan maksupositiolaskuille nappi, jonka avulla voi helposti päästä katsomaan muita saman nipun laskuja. Tällä tavalla pääsee esimerkiksi helposti katselemeen saman nipun muita ennakkolaskuja ja loppulaskua.

Valmistukset

• Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mandollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fatka ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Varasto

• Uusi toimitusvahvistusformaatti - Lisätty Pupeen tuki Edifact Desadv Ean008 formaattille.

Varastoraportit

• Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Bobin poimintoja 2023

Vuosi 2023 lähenee loppuaan, joten on hyvä aika tarkastella tätä vuotta. Maskottimme Bob on ollut ahkera ja se on käynyt läpi kaikki tämän vuoden uudet ominaisuudet, joista olemme koonneet teille kohokohdat tähän blogipostaukseen.

Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin

Pupesoftista on mahdollista siirtää tietoja HubSpotiin. Se monipuolinen ohjelmisto, jonka avulla voit tehokkaasti hallinnoida asiakassuhteitasi ja toteuttaa markkinointistrategioitasi. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia

• Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

• Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

• Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan

Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Eränumeroseuranta FIFO

Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Useita uusia ominaisuuksia valmistuksille

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Dynaamisen Kojelauta-ominaisuuden avulla Pupesoftiin voi rakentaa entistä muokattavampia näkymiä. Tällä hetkellä sitä hyödynnetään vasta Pupen etusivulle, mutta mahdollisuuksia laajentaa Kojelaudan käyttöä myös muunlaisiin raportteihin on valtavasti. Tämä ominaisuus mahdollistaa myös paljon monipuolisempia tapoja esittää raporttien dataa. Kirjoitimme taannoin blogipostauksen Kojelaudan tarjoamista mahdollisuuksista sekä niistä ominaisuuksista, joita jo on sillä toteutettuina. Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii aina projektin.

Kunniamainintoja

• Lämminkuljetukset posti-rahti-toimitustavalle

• Lisätty myyntitilauksille raportointia helpottava saapumistapa-kenttä

• Mahdollisuus laittaa myyntitilauksia keräyskieltoon (eli vähän vastaavasti kuin jo aiemmin Pupessa ollut laskutuskielto-ominaisuus, mutta laskutuksen sijaan keräyksiin liittyen)

Lifehair x Ahkio

Viime vuoden loppupuolella aloitimme yhteistyön Lifehair Oy:n kanssa ja vuoden 2023 alussa he ottivat käyttöön Pupesoft-toiminnanohjausjärjestelmän. Toiminnanohjausjärjestelmään siirtyminen merkitsi isoja muutoksia Lifehairille, mutta tästä huolimatta ERP-käyttöönottoprojekti yllätti yrityksen positiivisesti.

Lifehair Oy on vuonna 1993 perustettu kotimainen kosmetiikka-alan yritys. He ovat erityisesti keskittyneet hygienia- ja puhdistustuotteiden kehittelyyn ja valmistamiseen.

Lifehair käyttää ERP-järjestelmäänsä kokonaisvaltaisesti kaikissa toiminnoissaan, niin myyntiin ja taloushallintoon kuin valmistukseen ja logistiikkaankiin, sekä moniin muihin toimintoihin. Pupesoftin monipuolisen käytön kautta he ovatkin saaneet lukuisia hyötyjä uudesta järjestelmästään.

“Parasta Ahkion kanssa toimimisessa on ollut nimetty yhteyshenkilö.”

Joonas Niemi, Lifehair Oy

Jotta et joutuisi luottamaan pelkästään meidän kertomaamme, päätimme tiedustella asiaa suoraan Lifehairilta. Kysyimme heiltä, miten yhteistyömme on sujunut, millaisia kokemuksia heillä on Pupesoftista lähes vuoden käytön jälkeen ja millaiset fiilikset heille jäi käyttöönottoprojektista.

Valmiina valmistamaan? Useita uusia ominaisuuksia valmistukselle

CRM

• Mahdollisuus käyttää asiakasmemon toimintoja samassa näkymässä - Haluattessa asiakasmemon toiminnot kuten kalenteri ja myyntiseuranta on mahdollista saada aukeamaan osana asiakasmemoa. Mikäli ominaisuus on käytössä, niin asiakasmemon toiminnot osion linkit eivät vie toiseen ohjelmaan vaan ohjelmat aukeavat samassa näkymässä.

Myynti

• Toistuvien myyntitilausrivien korostus - Myyntitilauksella useampaan kertaan toistuvat saman tuotteen tilausrivit saa haluttaessa jatkossa korostumaan sinisellä korostusvärillä.

Tuotehallinta

• Pakollisten kenttien tyhjennys tuotteiden kopioinnissa - Tuotteiden kopiointiin on lisätty uusi täppä, jolla saa tyhjennettyä tuotekopiolta kaikki pakolliset kentät. Kenttä on myös mahdollista saada oletuksena haluttaessa päälle.

Valmistukset

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Varasto

• Muuvarastopaikka-ohjelmaan tuotepaikan tulossa määrä infopallerossa - Muuvarastopaikka ohjelmaan on lisätty tuotepaikan jälkeen infopallero, jossa näytetään paikalle tulossa oleva määrä. Valmistukset myös huomioidaan tässä määrässä. Infopallero näytetään vain, jos paikalle on tulossa saldoa, jos paikalle ei ole tulossa saldoa tai ei ole valmistuksia, niin infopalleroa ei näytetä.

• Mahdollisuus tehdä lämminkuljetuksia posti-rahti-toimitustavalla - Mahdollisuus lämpimiin toimituksiin posti-rahti-toimitustavalla aikavälillä 1.10.-30.4. Ominaisuus säädetään päälle ja pois päältä tuotetasolla, tuotekohtaisesti voidaan siis määrittää mitkä tuotteet vaativat lämpimän kuljetuksen. Lisäpalvelu lisätään automaattisesti välillä 1.10.-30.4. jos tilauksella on lämpimän kuljetuksen vaativia tuotteita.