Bobin poimintoja 2024

Maskottimme Bob on ollut ahkera ja käynyt läpi kaikki tämän vuoden Pupesoftin uudet ominaisuutemme. Löydät tästä blogipostauksesta vuoden 2024 viisi mielenkiintoisinta uutta ominaisuutta, sekä kourallisen kunniamaininnan arvoisia muutoksia.

Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mahdollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fakta ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyttäväksi. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla; voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä yrityksen omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X heti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Kunniamainintoja

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia

Vauhtia varastonhallintaan ja paljon muuta syksyyn

CRM

• Asiakasmemo - Asiakkaan avainsanoihin voidaan lisätä asiakasmemo_lisatieto-lajisia avainsanoja, joiden tarkenteeseen voidaan täydentää halutut tiedot. Avainsanat ja tarkenteet listataan Asiakasmemossa.

Myynti

• Uusi Ennakkomyynti-raportti - Lisätään uusi raportti, jolla voi selata tietyn asiakkaan aiempia ennakkomyyntejä halutulla aikavälillä. Ohjelmasta voi myös ladata ennakkotilaukselle tallennettuja tilausvahvistuksia. Haku näyttää aina alkuperäisen ennakkotilauksen rivit, joten myös ennakkomyynti-selauksessa mitätöidyt rivit tulevat huomioiduiksi haussa.

• Keräyskiellon automatiikkaominaisuuksia - Asiakkaille uusi vaihtoehto myyntikielto valikkoon nimeltä "asiakas on keräyskiellossa". Kun tämä valinta on asiakkaalla päällä niin tilauksille tulee oletuksena keräyskielto-täppä päälle.

• Sähköpostihälytys asiakkaan luottorajan ylittyessä - Mahdollisuus saada sähköposti lähtemään haluttuun osoitteeseen asiakkaan luottorajan ylittyessä.

• Hyvitysten hyväksyntä - Hyvitykset eli tilaukset joiden loppusumma on vähemmän kuin 0 voi jatkossa laittaa hyväksyntään samalla. Tätä hallitaan käyttäjäkohtaisesti.

• Jt- ja ennakkoselaukseen tilauksen asiakaspiirillä haku - Tilauksia voi rajata jatkossa jt- ja ennakkoselaukset ohjelmissa myös tilauksen asiakaspiirillä.

Myyntireskontra

• Finvoice aineistoon vaihtoehtoisen laskutusyhteyshenkilön mahdollisuus - Finvoice aineiston SellerContactPersonName-kenttään on mahdollisuus saada vaihtoehtoinen tieto, jota hallitaan yhtiön avainsanoilla. Tämä tieto tulee myös pdf-laskuille yhtiön yhteyshenkilön kohdalle.

Osto

• Ostotilaukselle tilauksen kappaleet yhteensä rivi - Ostotilaukselle tilauksen yhteensäsummalaatikoihin on lisätty uusi summalaatikko. Ostotilauksen tilavuus yhteensä kohdan alla on jatkossa tilauksen kappaleet laatikko, johon tulee ostotilauksen kappalemäärä yhteensä.

• Ostotilaus tiedostosta: tilausrivikommentin syöttö - Ostotilauksen tilausrivit pystyy lukemaan tiedostosta ja jatkossa tiedostosta saa luettua 9myös tilausrivikommentin.

Ostoraportit

• Hälytysraportille lisäsarakkeita - Mahdollisuus saada hälytysraporttiin mukaan myymälähinta ja tulossa olevat määrät tilauksittain.

Ostoreskontra

• Ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin - Lisätään mahdollisuus tallentaa ostoreskontran laskuhaun tulos exceliin.

Tuotehallinta

• Tuotekyselyn mini myynniseuranta - Lisätty rullaava 12kk ja toissa vuoden luvut.

• Tuotekyselystä uusi vaihtoehtoinen osakokonaisuus : edustaja - Tuotekyselyssä voi rajata näkyviin tulevia tietoja muutamalla eri osakokonaisuudella ja näihin on nyt lisätty yksi vaihtoehto lisää; edustaja. Tässä vaihtoehdossa näytetään vain suurin osa tuotteen tiedoista sekä varastopaikat ja saldot, mutta ei siis esimerkiksi tuotteiden tapahtumia tai tilauksia.

• Uusi tapa luoda tavoitteita: budjettitasot & tuoteno - Uusi tapa luoda tuotteelle budjetteja. Budjetin voi sitoa jatkossa budjettitaso + tuote tasolle. Uusi budjettitaso koostuu "vienti" kentästä että toimipaikka kentästä. Näissä ei ole pakko olla dataa (kaikki vaihtoehto löytyy), mutta jotta homma toimii fiksusti, olisi hyvä että tasojen ns osumat eivät menisi päällekkäin. Esim yhdellä tasolla voisi olla määrittelemättä vienti "kaikki", ja toisessa "kotimaa". Näiden osumat menevät päällekkäin, sillä kotimaan myynti sisältyy myös "kaikki" tason myynteihin.

Varasto

• Asiakasvarasto-ominaisuus - Voidaan aktivoida yritykselle tai yrityksen konsernille käyttöön erillinen asiakasvarasto “yhtiö”, jota käytetään asiakkaiden saldojen hallintaan. Lyhyesti kuvailemalla, voidaan yrityksessä myydä asiakkaalle X tavaroita, jotka kuitenkin halutaan säilöä omissa tiloissa ja jättää toimittamatta asiakkaalle X. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• VAK-tiedot PostNordille - PostNord tuotetietojen siirtoon on lisätty mahdollisuus VAK-tietojen siirtoon.

• Mahdollisuus viedä tilaus vain nShiftin tulostusarkistoon -  Lisätty mahdollisuus ohittaa nShiftiin menevien tilausten tapauksessa Pupesoftista tehtävä tulostus kokonaan ja vain viedä tilaus nShiftin tulostusarkistoon. Tilaus on tarvittaessa myöhemmin tulostettavissa esimerkiksi tulostusarkiston kautta.

• Sarjanumeroiden inventointi tiedostolla - Voidaan jatkossa inventoida sarjanumeroita relatiivisella määrällä (+1 tai -1) tiedostosta. Vain sarjanumeroseurannan (osto-myynti) tuotteet ovat tuettuna tiedostosta inventoidessa.

• Lisätään mahdollisuus lähettää dgd kopio sähköpostiin - Toimitustapakohtaisesti määriteltävissä oleva sähköpostiosoite, johon saa automaattisesti lähetettyä dgd-tiedostosta kopion.

Varastoraportit

• Tuotepaikan poistomahdollisuus varastopaikkakyselyyn - Mahdollisuus merkata tuotepaikka poistettavaksi varastopaikkakysely -ohjelmassa.

Yleiset

• Valmisteluja Viron alv muutokselle - Alustavia päivityksiä Viron ALV-raporttiin koskien 2025 alussa voimaan tulevaa alv muutosta, jossa alv 20 muuttuu 22 ja alv 9 muuttuu 13.

Kurkistus Pupesoftin uuteen käyttöliittymään

Kerroimme kevättalvella tämän vuoden projekteistamme, joista yksi isoimmista on Pupesoftin uuden käyttöliittymän kehittäminen. Olemme iloisia voidessamme todeta projektin edenneen siihen vaiheeseen, että voimme tarjota teille pienen kurkistuksen uuden käyttöliittymän ulkoasuun!

Alla muutama näkymä yleisten menujen tulevan ulkoasun ensimmäisestä versiosta. Tavoitteenamme on tehdä uudesta käyttöliitymästä entistä käyttäjäystävällisempi ja tuoda Pupen työskentelyalueesta entistä suurempi.

Kompakti ja sutjakka valikko

Uudessa käyttöliittymässä Pupen päävalikon on tarkoitus olla kokoontaittuva, jotta työskentelyalue saadaan hyödynnettyä mahdollisimman hyvin.

Uusi päävalikko vie vähemmän tilaa itse ohjelmilta, jolloin koko ruutu saadaan varsinaiseen työkäyttöön

Pikavalikot ja käyttäjän tiedot helposti päävalikossa

Yleisimmin käytetyt ohjelmat voi jatkossakin tallentaa pikavalikoihin. Niille on varattu oma osio uuden käyttöliittymän oikeasta yläkulmasta, jossa ne löytyvät helposti yhden klikin takaa.

Käyttäjän asetukset on helposti löydettävissä suoraan päävalikoista. Samasta paikasta löytyy tulevaisuudessa myös Pupesoftin sisäiset ilmoitukset.

Pikatoiminnoilla löydät helposti suosikkiohjelmasi

Näppärä ja monipuolinen hakutoiminto

Uuden käyttöliittymän myötä Pupe saa myös näppärän uuden hakutoiminnon. Hakutoiminnossa pystyy hakemaan ohjelmien lisäksi myös esimerkiksi tuotteita ja tilauksia. Hausta on tarkoitus päästä myös siirtymään suoraan esimerkiksi haetulle tilaukselle tai tuotteelle. Tallentuva hakuhistoria nopeuttaa myös haun käyttöä, jolloin samoja hakuja ei tarvitse näppäillä uudestaan ja uudestaan vaan ne löytyvät kätevästi yhden klikin takaa!

Pupesoftin uuden käyttöliittymän hakutoiminto on monipuolinen ja helppokäyttöinen

Päivitetty ulkoasu mobiiliin

Myös Pupesoftin mobiiliversion ulkoasu on saamassa päivitystä uuden käyttöliittymän myötä. Itse ohjelmat eivät vielä tässä päivityksessä muutu, mutta tämä mahdollistaa ohjelmien mobiiliversioiden jatkokehityksen ja mobiiliyhteensopivuuden lisäämisen jatkossa.

Uuden käyttöliittymän myötä Pupesoft toimii helposti myös mobiililaitteilla

JT-selauksesta rivit helposti exceliin

Asiakkaat

• Asiakkaiden kopiointiin mahdollisuus kopioida asiakkaiden avainsanoja - Asiakkaiden kopioinnissa mahdollista haluttaessa kopioida myös asiakkaan avainsanat uudelle asiakkuudelle. Avainsanat kopioidaan sellaisenaan uudelle asiakkuudelle.

Myynti

• Tuoteperheen lapsirivien hinnat laskulla - Voidaan pakottaa tuoteperheen lapset näkymään omina riveinään laskulla laskun tyypistä riippumatta. Tuoteperhekohtaisesti voidaan määrittää perhe ohittamaan laskun hintojen yhdistämissääntö, eli hintojen summaus isätuotteelle, jolloin tuoteperheen hinnat tulevat sen lapsille. Muutos vaikuttaa pelkästään muodostuvaan PDF:ään, ei siis vaikuta finvoice-aineistoon.

• DESADV parametrisoinnin laajennus eri DESADV versioihin - Laajennuksen avulla DESADV sanomien eri versioiden käyttö on entistä monipuolisempaa.

• PDF laskulle mahdollisuus vaihtoehtoiseen yhteyshenkilöön - Mahdollisuus vaihtaa laskuille tulevan yhteyshenkilön tietoja ja kentän nimeä; nykyisellään “Asiaa hoitaa”-kenttä.

• JT-selauksesta mahdollisuus tallentaa rivit exceliin - JT-selaus ohjelmaan mahdollisuus tallentaa rivit myös exceliin.

Myyntireskontra

• Maksupositioiden korostus tositteella - Tuodaan maksupositiolaskuille nappi, jonka avulla voi helposti päästä katsomaan muita saman nipun laskuja. Tällä tavalla pääsee esimerkiksi helposti katselemeen saman nipun muita ennakkolaskuja ja loppulaskua.

Valmistukset

• Uusia ominaisuuksia valmista tilaus-ohjelmaan - Valmista tilaus ohjelmaan mandollisuus näyttää sekä tuotereseptin järjestys, että tuotereseptin fatka ja yhdistämisen lisätiedot. Samalla lisätty myös mahdollisuus ottaa valmistuskopioita suoraan valmista tilaus-ohjelmasta.

Varasto

• Uusi toimitusvahvistusformaatti - Lisätty Pupeen tuki Edifact Desadv Ean008 formaattille.

Varastoraportit

• Uusia viimeisimmän myynnin ominaisuuksia varastonarvo tuote raporttiin - Varastonarvo tuote raporttiin on lisätty uusi ominaisuus, jolla halutessaan saa siihen näkyviin uusia kenttiä, joista näkee helposti päivissä ja kuukausissa kuinka kauan tuotteen viimeisestä myynnistä on. Tämän lisäksi raporttiin saa tällä valinnalla uuden välilehden, johon tulee varastokohtaisesti summattuna varastonarvolla mitattuna kuinka vanhaa tavaraa kussakin varastossa on. Välilehteen tulee varastojen varastonarvo jaoteltuna kuukausille viimeisen myyntiajan mukaan.

Bobin poimintoja 2023

Vuosi 2023 lähenee loppuaan, joten on hyvä aika tarkastella tätä vuotta. Maskottimme Bob on ollut ahkera ja se on käynyt läpi kaikki tämän vuoden uudet ominaisuudet, joista olemme koonneet teille kohokohdat tähän blogipostaukseen.

Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin

Pupesoftista on mahdollista siirtää tietoja HubSpotiin. Se monipuolinen ohjelmisto, jonka avulla voit tehokkaasti hallinnoida asiakassuhteitasi ja toteuttaa markkinointistrategioitasi. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia

• Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

• Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

• Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan

Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Eränumeroseuranta FIFO

Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Useita uusia ominaisuuksia valmistuksille

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Pupesoftin dynaaminen Kojelauta-ominaisuus

Dynaamisen Kojelauta-ominaisuuden avulla Pupesoftiin voi rakentaa entistä muokattavampia näkymiä. Tällä hetkellä sitä hyödynnetään vasta Pupen etusivulle, mutta mahdollisuuksia laajentaa Kojelaudan käyttöä myös muunlaisiin raportteihin on valtavasti. Tämä ominaisuus mahdollistaa myös paljon monipuolisempia tapoja esittää raporttien dataa. Kirjoitimme taannoin blogipostauksen Kojelaudan tarjoamista mahdollisuuksista sekä niistä ominaisuuksista, joita jo on sillä toteutettuina. Pupesoft Kojelaudan käyttöönotto vaatii aina projektin.

Kunniamainintoja

• Lämminkuljetukset posti-rahti-toimitustavalle

• Lisätty myyntitilauksille raportointia helpottava saapumistapa-kenttä

• Mahdollisuus laittaa myyntitilauksia keräyskieltoon (eli vähän vastaavasti kuin jo aiemmin Pupessa ollut laskutuskielto-ominaisuus, mutta laskutuksen sijaan keräyksiin liittyen)

Valmiina valmistamaan? Useita uusia ominaisuuksia valmistukselle

CRM

• Mahdollisuus käyttää asiakasmemon toimintoja samassa näkymässä - Haluattessa asiakasmemon toiminnot kuten kalenteri ja myyntiseuranta on mahdollista saada aukeamaan osana asiakasmemoa. Mikäli ominaisuus on käytössä, niin asiakasmemon toiminnot osion linkit eivät vie toiseen ohjelmaan vaan ohjelmat aukeavat samassa näkymässä.

Myynti

• Toistuvien myyntitilausrivien korostus - Myyntitilauksella useampaan kertaan toistuvat saman tuotteen tilausrivit saa haluttaessa jatkossa korostumaan sinisellä korostusvärillä.

Tuotehallinta

• Pakollisten kenttien tyhjennys tuotteiden kopioinnissa - Tuotteiden kopiointiin on lisätty uusi täppä, jolla saa tyhjennettyä tuotekopiolta kaikki pakolliset kentät. Kenttä on myös mahdollista saada oletuksena haluttaessa päälle.

Valmistukset

• Valmistuksen lopun erän pyöristys valmistuksessa - Eränumeroseurattavilla tuotteilla voidaan haluttaessa valmistuksen yhteydessä käyttää koko loppu määrä käytetystä erästä mikäli varastoon jäävä määrä on määritetyn raja-arvon suuruinen tai tätä pienempi. Se mille tuotteille pyöristys tehdään määritellään tuoteryhmäkohtaisesti. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Valmistukselle varoitus tuotteesta - Haluttaessa voidaan tiettyjä tuotteita sisältävillä valmistuksilla (valmisteena tai raaka-aineena) näyttää varoitusmerkki valmistuksessa. Valmistuslistauksessa itse varoituksen sisällön saa näkyviin hoveroimalla hiirellä varoitusmerkkiä ja valmistuksella itsellään varoitus tulee selkeästi näkyviin ruudun yläosaan.

• Valmistukselle uusi kommenttikenttä - Haluaatessa valmistukselle saa näkyviin uuden kentän kommenttikentän, valmistuksen poikkeamat. Kenttä on informatiivinen ja se näytetään myös valmistusraportilla.

• Mahdollisuus ryhmitellä valmista tilaus-näkymän valmistukset - Valmista tilaus näkymän valmistukset on mahdollista ryhmitellä valmisteen mukaan eri listoiksi. Eri tyyppiset valmisteet näkyvät siis oman otsikkonsa alla. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tuotereseptien raaka-aineille järjestysnumerot - Valmistuksen tuoteresepteille on mahdollista laittaa myös järjestysnumerot. Nämä näkyvät tuoterepseptin lisäksi myös reseptin valmistusohjeessa, valmistuksen keräyslistalla ja valmistuskopiolla.

Varasto

• Muuvarastopaikka-ohjelmaan tuotepaikan tulossa määrä infopallerossa - Muuvarastopaikka ohjelmaan on lisätty tuotepaikan jälkeen infopallero, jossa näytetään paikalle tulossa oleva määrä. Valmistukset myös huomioidaan tässä määrässä. Infopallero näytetään vain, jos paikalle on tulossa saldoa, jos paikalle ei ole tulossa saldoa tai ei ole valmistuksia, niin infopalleroa ei näytetä.

• Mahdollisuus tehdä lämminkuljetuksia posti-rahti-toimitustavalla - Mahdollisuus lämpimiin toimituksiin posti-rahti-toimitustavalla aikavälillä 1.10.-30.4. Ominaisuus säädetään päälle ja pois päältä tuotetasolla, tuotekohtaisesti voidaan siis määrittää mitkä tuotteet vaativat lämpimän kuljetuksen. Lisäpalvelu lisätään automaattisesti välillä 1.10.-30.4. jos tilauksella on lämpimän kuljetuksen vaativia tuotteita.

HubSpot integraatio Pupesoftiin, sekä paljon muuta uutta

CRM

• Pupesoftiin lisätty rajapinta HubSpotiin - Pupesoftista on mahdollista jatkossa siirtää tietoja HubSpotiin. Se on ohjelmisto, jota voi käyttää CRM- ja markkinointitarkoituksiin. HubSpotista voi käydä lukemassa lisää heidän omilta nettisivuiltaan. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin, sekä HubSpotin.

Myynti

• Myyntitilauksen rivin lisäyksen infolaatikkoon lisätty tulossa määrä näkyviin - Uuden rivin lisäyksessä, kun on syötetty tuotenumero, mutta ei vielä määrää, voi lisää-painiketta klikkaamalla saada näkyviin infolaatikon. Tähän infolaatikkoon on nyt lisätty varastokohtaisesti näkymään myös tuotteen tulossa olevat määrät.

• Myyntitilauksen saapumistapa - Myyntitilauksille on mahdollista jatkossa haluttaessa merkitä tilauksen saapumistapa. Kun ominaisuuden ottaa käyttöön, on saapumistavan lisääminen tämän jälkeen pakollista myyntitilauksille. Eri saapumistavat pystyy määrittelemään vapaasti itse. Myyntitilauksia on mahdollista hakea saapumistapojen perusteella myynninseurantaraportista.

• Oletuspaikan muutoksessa jälkitoimituksien huomioiminen - Käytettäessä yhtiön parametriä "paivita_oletuspaikka" myyntitilauksien päivittämiseen oletuspaikan vaihdossa, huomioidaan jatkossa kaikki jälkitoimitukset.

Ostoraportit

• Mahdollisuus sähköpostihälytykseen kun tuotteen saldo menee alle hälytysrajan - Tuotteista, joiden saldo on mennyt alle hälytysrajan on mahdollista saada lähtemään automaattinen sähköposti-ilmoitus haluttuun sähköpostiosoitteeseen. Ilmoituksen voi rajata tulemaan vain tiettynä aikana.

Tuotehallinta

• Vaihda tuotenumeroa -synkronointi konserniyrityksille - Vaihda tuotenumero-ohjelma katsoo jatkossa onko Pupesoftissa synkronointi konserniyrityksien osalta päällä (ja muut aiheeseen liittyvät validaatiot), ja mikäli kaikki on ok, niin se tekee automaattisen tuotenumeron vaihdon myös synkronoitaville konserniyrityksille.

• Mahdollisuus näyttää tuotteen nimityksen käännös eri tulosteilla - Keräyslistalla, lähetteellä, tilausvahvistuksella, sekä ostotilauksen tulosteella on mahdollista näyttää tuotenimityksen sijaan käännetty tuotenimitys.

• Tuotekyselyn raportointi varastoittain - Tuotekyselyn myyntiraportointi-talukko on jatkossa mahdollista saada myös varastokohtaisesti.

• Lisävaihtoehto Kopioi tuote-ohjelmaan - Mahdollisuus olla kopioimatta tuotteen tuotekategorialiitoksia, kun ollaan kopioimassa tuotteita Kopioi tuote-ohjelmalla.

• Poistuvien tuotteiden siirto toiseen tuotekategoriaan automaattisesti - Mahdollisuus saada poistetuksi merkityt tuotteet siirtymään automaattisesti toiseen tuotekategoriaan. Tuotekategorian, johon poistettavat tuotteet siirretään, voi määritellä vapaasti.

Varasto

• Koontikeräyslistan luonti manuaalisesti - Mahdollisuus valita keräyslistan tulostuksessa manuaalisesti, mitkä tilaukset yhdistetään samalle keräyslistalle.

• Tuotteen saapumiset keräyslistalla - Mahdollisuus laittaa keräyslistalle näkyviin tilattujen tuotteiden saapumiset.

Varastoraportit

• Varastotilastoraporttiin uusia aikarajaustapoja ja uusia ajotapoja - Ohjelman myynti-listaustyyppeihin on tullut uusia päivämäärärajausvaihtoehtoja, sekä uusia ajotapoja.

Yleiset

• SEPA-maksuaineiston versiopäivitys - Tämä versiopäivitys laajentaa Pupesoftin kehitysmahdollisuuksia tulevaisuudessa; muun muassa laajennus Ruotsin BankGiro tilinumeroiden tukemiseen on mahdollista toteuttaa.

• Ylläpitonäkymät, ehdollisesti pakolliset kentät - Ylläpitonäkymiin; esimerkiksi tuote- tai asiakas-hallinta, pystyy jatkossa määräämään kenttiä ehdollisesti pakolliseksi. Voidaan esimerkiksi määrittää, että kun kyseessä on tietty tuoteryhmä on tuotteelle syötettävä aina kuvaus tai tietyn asiakasosaston asiakkaille on aina oltava sähköpostiosoite. Kenttä tulee pakolliseksi siis vain valitulle osalle ja muille kenttä on edelleen valinnainen. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Eränumero FIFO ja paljon uusia ominaisuuksia muun muassa CRM asiakashinnastoon

Asiakkaat

• Asiakasryhmäkohtaisesti tilaukset hyväksyttäväksi - Myyntitilauksia on jatkossa mahdollista ohjata hyväksyttäväksi asiakasryhmäkohtaisesti.

CRM

• Asiakashinnastoon useita uusia ominaisuuksia -

  • Lisätty tuki alv-velvollisille toimipaikoille: eli osataan käyttää oikeaa ALV-prosenttia asiakkaan alv-velvollisuuden perusteella.

  • Lisätty raportin ajoon huomio, mikäli asiakas on alv-velvollinen ja käytetään alv-velvollisen toimipaikan oletusalv:tä.

  • Lisätty mahdollisuus rajata tulosta tuotehinnastolla.

  • Lisätty mahdollisuus ottaa asiakashinnan lähde riville näkyviin, jotta on helpompi analysoida mistä hinta tulee.

  • Lisätty näkyviin bruttoasiakashinta verollisena ja verottomana.

  • Lisätty valitun asiakkaan kohdalle enemmän tietoa valitusta asiakkaasta (käyttöliittymä).

Myynti

• Keräyskielto ominaisuus myyntitilaukselle - Tilauksen voi jatkossa laittaa keräyskieltoon. Mikäli keräyskielto on päällä, ei tilauksen keruuta pysty aloittamaan. Lisäksi menuhin voidaan luoda uusi näkymä "Keräyskiellossa" samaan tapaan kuin nyt voi olla näkymä laskutuskiellossa oleville tilauksille.

• Mahdollisuus lisätä Finvoice-aineistoon asiakkaan puhelinnumero - Finvoice-aineistoon saa halutessaan lisättyä mukaan asiakkaan puhelinnumeron. Puhelinnumero menee BuyerCommunicationDetails-osiossa olevaan BuyerPhoneNumberIdentifier-kenttään.

Ostoreskontra

• Ostolaskulle vähintään kaksi eri hyväksyjää - Jatkossa voidaan määritellä niin, että ostolaskuille vaaditaan vähintään kaksi hyväksyjää. Lisäksi näiden hyväksyjien tulee olla eri käyttäjät.

Tuotehallinta

• Eränumeroseuranta FIFO - Eränumeroita voidaan myös hyödyntää First In First Out-periaatteen mukaisesti. Ominaisuuden saa päälle tuotekohtaisesti ja se toimii tällä hetkellä vain eränumerollisten tuotteiden kanssa. Eränumeroseuranta FIFO-ominaisuutta käytettäessä myynnissä ja valmistuksessa valitaan aina vanhin erä automaattisesti myytäväksi/käytettäväksi. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

• Tullinimikkeiden muunnosavaimet 2022->2023

Varasto

• Logmaster outbound delivery, odotusaika säädettävissä - Logmaster outbound delivery -sanoman pakollinen "odotusaika" jatkossa mahdollista säätää yhtiökohtaisesti. Oletus on 15min.

• Tuotepaikkojen muutos aineistolla, uusi optio - Ohjelmassa voi siirtää tuotepaikan saldoja paikalta toiselle. Tämä muutos laajentaa oletuspaikka-ominaisuuden käyttöä, lisäämällä oletuspaikan käsittelyyn uuden option: "Kyllä. Jos lähde ei ole oletus, tehdään silti siirto, mutta ei vaihdeta oletuspaikkaa". Aiemmin siirto jätettiin tekemättä, jos oletuspaikkaa ei voitu muuttaa.

• Yhtiölle voidaan määritellä oletusvarasto - Mikäli varasto jostain syystä tilausriviltä puuttuu, voidaan oletusvaraston avulla ohjata tilaukset tällaisissa tapauksissa aina johonkin tiettyyn varastoon.

Verkkokauppa

• Verkkokauppatilauksen tuoteperheen suoratoimitus - Verkkokauppatilaukselta pystytään jatkossa suoratoimittamaan myös tuoteperheitä. Osataan katsoa tuoteperheen isätuotteella, tulisiko tuoteperhettä sallia suoratoimitettavaksi kokonaisuudessaan. Jos tuotteita ei löydy omasta varastosta ja niitä olisi suoratoimitettavissa yhdeltä toimittajilta, luodaan suoratoimitus kyseiselle tuoteperheelle.

Yleiset

• Lomaseurantaan kausien mukaan käytettyjen lomien summat - Lomaseuranta-ohjelmaan on lisätty kausien mukaan jaottelu lomataulukkoon. Tämän lisäksi kausien välissä näytetään kaudella käytettyjen lomapäivien summa.

Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) ja monia uusia yleisiä ominaisuuksia Pupesoftiin

Myynti

• Tilauksen saa laitettua vastaanottajan rahtisopimuksella myös rahtivapaissa tilauksissa - Toimitustapakohtaisesti pystyy määrittämään sallitaanko vastaanottajan rahtisopimuksen käyttö myös rahtivapaissa tilauksissa (oletuksena rahtivapaat tilaukset menevät aina lähettäjän rahtisopimuksella ja lähettäjä maksaa mahdolliset kulut).

• Tilaus noudettavissa sähköposti-ilmoitus - Noutotilauksista on mahdollista saada lähtemään sähköposti-ilmoitus asiakkaalle, kun tilaus on kerätty.

• Uusia ominaisuuksia useiden tilauksien sisäänlukuun excelistä - Monia tilauksia Pupesoftiin sisäänluettaessa, voidaan jatkossa tilaukselle antaa tiedostossa myös toimitusosoite. Toimitusosoitteen vaituminen saa Pupen myös perustamaan uuden tilauksen. Tämän lisäksi nyt myös tilausviitteen ja toimitustavan vaihtuminen saavat uuden tilauksen syntymään.

• Tilausvahvistukselle eankoodi tuotenumeron tilalle - Haluattaessa tilausvahvistukselle saa tuotenumeron tilalle tekstimuotoisen eankoodin. Tilausvahvistuksen eankoodin voi määrittää joko yhtiö- tai asiakastasolla.

• Suoratoimitusten oletusluokitukset - Suoratoimituksille voidaan määritellä tulemaan oletusluokituksia, jos tilauksella ei ennestään luokitusta ole.

• Tuki verottajan One Stop Shopille (OSS) - OSS mahdollistaa kotimaan myynnin Suomesta esimerkiksi Ruotsiin, jossa käytetään Ruotsin alvia. Tämä tilastoituu kirjanpitoon ja esimerkiksi alv-raporttiin asetuksien mukaisesti. Uusi ominaisuus osaa automaattisesti merkitä tilauksia OSS-tilauksiksi, jos määritellyt ehdot täyttyvät. Laskutuksessa sitten OSS-merkityt tilaukset tiliöityvät poikkeavalle alv-tilille. Lue lisää OSS:stä verottajan sivulta. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Myyntireskontra

• Mahdollisuus piilottaa kenttiä avoimet laskut-raportin excelistä - Avoimet laskut raportista tehtävästä excelistä voi jatkossa piilottaa maksupäivän, avoimen saldon ja valuutan.

• Parannus kassa-alennusten näyttämiseen avoimet laskut-raportissa - Näytettäessä kassa-alennukset avoimet laskut-raportissa näytetään sekä laskun summa ja eräpäivä, että kassa alennuksen huomioiva summa ja sen eräpäivä.

• Avoimet laskut-ohjelma: näytä vain erääntyneet myyntilaskut - Avoimet laskut ohjelmassa voi jatkossa rajata hakutulosta näyttämään myös vain erääntyleen myyntilaskut. Näin rajattaessa tulos myös järjestetään oletuksena eräpäivämäärän mukaisesti.

Osto

• Uusi purkulistan asettelutyyppi - Uudessa purkulistan asettelussa on tuotenumero, tilausrivin nimitys ja paikka mukana.

Varasto

• Siirtolistan luontiin viennin lisätiedot - Siirtolistojen luontiin on lisätty mahdollisuus tarvittaessa syöttää viennin lisätiedot.

• Keräyslistojen tulostukseen voi määrittää korostusvärejä - Tilauksen prioriteeteille voi määrittää omat värit, jolla kyseisen prioriteettitason tilaukset korostetaan keräyslistojen tulostuksessa.

• Tuki nShiftin palautuspakettikortille - Mahdollisuus tulostaa palautuspakettikortti lähetyksen osoitelappujen tulostuksen yhteydessä.

• Uusi sanomatyyppi - Uusi edifact tilausvahvistus (ordrsp sanoma).

Verkkokauppa

• Uusia konserniominaisuuksia verkkokauppatilausten käsittelyyn - Haluttaessa verkkokauppatilauksista saadaan muodostumaan suoratoimitusrivejä konserniyritykselle.

Yleiset

• Uusi Pupesoftin etusivun dashboard-ohjelma: tuotteiden toimituspäivä - Uusi dashboard-ohjelma, jolla saa näkyviin tiettyllä aikavälillä tulossa olevat ostotilaukset. Dashboardin käytöönotto vaatii projektin.

• Uudet käännettävät kielet: Ranska & Hollanti - Pupessa voi jatkossa tehdä käännöksiä myös ranskan ja hollannin kielille. Näiden kahden lisäyksen jälkeen Pupesoftia voi käyttää Suomen lisäksi kymmenellä muulla kielellä!

• Suomenkielisten tekstien versiointi mahdollista - Suomenkielisille teksteille voidaan tehdä jatkossa versioita, jolloin esimerkiksi saman sanan voi kääntää eri paikkoihin eri tavalla. Tällä hetkellä tuki tätä varten on vasta tilausvahvistuksen toimitusaika-kentässä, mutta ominaisuutta voidaan jatkossa laajentaa myös muualle. Käyttöönotto ja laajennukset vaativat omat projektinsa.

Uusi tilausvahvistustyyppi sekä useita muita uusia ominaisuuksia

Myynti

• Uusi tilausvahvistustyyppi: näytetään myös ovh-hinta - Uusi tilausvahvistustyyppi, jossa näytetään: tuotteen hinta, ovh-hinta (tuotteen myymälähinta), alennus, viivakoodi ja jt-rivit normaaleina.

• Ulkoisen varaston lähetekopion asiakasrajaus - Jatkossa voidaan asiakaskohtaisesti hallita kenelle kaikille lähetetään (tai ei lähetetä) ulkoisen varaston lähete. Voidaan siis joko oletuksena määrittää että viesti lähetetään kaikille ja poikkeukset määritellään kenelle ei lähetetä tai oletuksena viestiä ei lähetetä paitsi, jos se on asiakkaan takana erikseen määritetty lähetettäväksi. Vastaava asetus ulkoisen varaston lähetekopion lähettämisestä löytyy siis myös yhtiön takaa. Asiakas- ja yhtiötasolla on molemmissa asetus "lähetetään" ja "ei lähetetä", joita voi käyttää ristiin eri käyttötarpeissa.

• Ennakkolaskulle voidaan pakottaa osatoimituskielto - Ennakkolaskutettavat tilaukset on mahdollista pakottaa jatkossa aina menemään yhtenä kokonaisuutena.

Myynnin raportointi

• Asiakkaan tilaukset ohjelmaan kohde -haku - Asiakkaan tilaukset ohjelmaan on lisätty uusi hakukentta ja jatkossa voidaan hakuja voidaan tehdä myös kohteella. Uusi hakukenttä on livehakukenttä.

Myyntireskontra

• Uusi laskutapatapa luottorajalaskentaan - Uusi yhtiön parametri, jolla voidaan määrittää käytetäänkö luottorajalaskennassa vanhaan tapaan avoimia laskuja ja avoimia tilauksia vai uuteen tapaan pelkästään avoimia laskuja.

• Laskuhaussa mahdollisuus hakea viestillä - Laskuhakuun on lisätty uusi hakuvaihtoehto ja jatkossa laskuja voi hakea myös viestillä.

Tuotehallinta

• Jälkitoimituskielto - Tuotteelle voidaan antaa jälkitoimituskielto, jolloin sitä ei voida laittaa ollenkaan jälkitoimitukseen.

• Tuotteen kopiointiin tuotteen avainsanojen kopioinnin esto lajeittain - Tuotteen kopioinnissa voidaan jatkossa estää tuotteen avainsanoja kopioitumasta tuotteen avainsanan lajin perusteella.

Varasto

• Keräysnäkymän vaihtoehtoiset sarakkeet - Keräysnäkymään mahdollista lisätä vaihtoehtoisia sarakkeita. Tällä hetkellä valittavana on kaksi vaihtoehtoista saraketta toimittajan tuotenumero ja tuotteen yksikkö.

• Tilausrivikommentti ja tuotten keräyskommentti keräysnäkymään - Keräysnäkymään on mahdollista saada näkyviin tilausrivin kommentti ja tuotteen keräyskommentti. Kommentit tulevat näkyviin tuoterivien väliin omalla rivillään, jos jompi kumpi kommenteista on olemassa. Mikäli kumpaakaan kommenttia ei löydy niin kommenttiriviä ei tulosteta lainkaan.

• Muutoksia nShift palveluihin - Kahden palvelun käyttö Ruotsiin ja Tanskaan loppuu ja nämä korvataan toisilla palveluilla. Pupeen lisätty uusia nShift Posti palveluita: Posti PickUp Parcel (PO2351), Posti Customer Return (PO2358) ja Posti Parcel Return Connect (PO2718).

29.9.2022 lähtien Posti - Parcel Connect- palvelua (koodilla PO2711) ei voi enää käyttää Ruotsiin tai Tanskaan. 29.9.2022 lähtien tällä koodilla lähetetyt paketit eivät kulje perille vaan ne palautetaan lähettäjälle. Muutos koskee Ruotsissa ja Tanskassa myös Parcel Connect -asiakaspalautuksia (koodilla PO2718).

Näihin kohdemaihin Parcel Connect -palvelun korvaa Posti PickUp Parcel -palvelu (koodilla PO2351). Parcel Connect -palautukset korvaa jatkossa Customer Return -palvelu (koodilla PO2358).

• Keräyslistalle mahdollista vaihtaa toimittajan tuotenumeron tilalle eankoodi - Yhtiön avainsanojen avulla on mahdollista parametrisoidan niin, että keräyslistalle tulee toimittajan tuotenumeron tilalle tuotteen eankoodi.