Etsi Ahkion blogista:

#Tiedotteet Hanna-Maria Hagberg #Tiedotteet Hanna-Maria Hagberg

ALV-muutos 2026

Vuoden 2026 alusta alennettu arvonlisäverokanta laskee 14 prosentista 13,5 prosenttiin.
Muutos koskee muun muassa elintarvikkeita, ravintola- ja ateriapalveluita, kulttuuri- ja liikuntapalveluita, kirjoja, lääkkeitä, henkilökuljetuksia ja majoituspalveluita.

Vuoden 2026 alusta alennettu arvonlisäverokanta laskee 14 prosentista 13,5 prosenttiin. Muutos edellyttää päivityksiä eri järjestelmiin, sillä ALV-kannat ja niihin liittyvät tuotetiedot on päivitettävä vastaamaan uusia veroprosentteja.

Kokosimme lyhyen tarkistuslistan tarvittavista toimenpiteistä. Huomioithan, että muutostarpeet voivat vaihdella järjestelmäkohtaisesti. Tarkistathan siis hyvissä ajoin omalta järjestelmätoimittajaltasi, mitä päivityksiä tarvitaan.

Kuvituskuva idealamppuja

Mitä muutos koskee?

Muutoksen kohteena ovat muun muassa seuraavat tuotteet ja palvelut:

  • elintarvikkeet

  • ravintola- ja ateriapalvelut

  • liikunta- ja kulttuuripalvelut, tapahtumien pääsyliput ja urheilutilojen käyttö

  • kirjat (sekä painetut että sähköiset julkaisut)

  • lääkkeet

  • henkilökuljetukset

  • majoituspalvelut

Tarkistuslista ALV muutokseen

  • Uuden 13,5% ALV-kannan perustaminen järjestelmään

  • Tuotteiden ALV päivittäminen 14% -> 13,5%

  • Tarkista tilausrivit ja sopimukset: mitkä rivit tai kausitilaukset tulee päivittää uuteen ALV-kantaan (verottajan ohjeet määrittävät rajat)

  • Varmista muutokset järjestelmätoimittajalta ja testaa päivitykset ajoissa

Lisätietoja muutoksesta ja verottajan tarkemman ohjeen löydät verottajan sivulta!

Lue lisää
#Verkkokauppa Hanna-Maria Hagberg #Verkkokauppa Hanna-Maria Hagberg

Valmista verkkokauppasi kampanjakauden kuormaan

Kampanjakausi tuo verkkokauppoihin huippuliikennettä, mutta hitaat sivut ja ylikuormittuneet palvelimet voivat pilata ostokokemuksen. Sujuva ja nopea verkkokauppa ei ole vain mukavuutta, vaan ratkaiseva osa myyntiä ja asiakastyytyväisyyttä. Lue vinkkilistamme verkkokauppakuormitusten hallintaan!

Black Friday ja joulun kampanjakausi ovat taas nurkan takana. Kampanjakausi tarkoittaa monessa verkkokaupassa kävijämäärien kasvua, jonka seurauksena myös kaupan kuorma kasvaa tavallista suuremmaksi. Tähän kannattaa varautua hyvissä ajoin, jotta verkkokaupan toimivuus voidaan taata myös sesongin kiireisimpinä hetkinä.

Verkkokaupankäynnissä sujuvuus ratkaisee ja nopeus on valttia, sillä harva jaksaa odottaa pitkään sivun latautumista. Nopea ja hyvin toimiva verkkokauppa antaa asiakkaalle positiivisen ensivaikutelman, joka on olennainen osa koko kaupan luotettavuutta. Toimiva tekniikka onkin yksi parhaista tavoista vahvistaa asiakkaan luottamusta ja varmistaa, ettei ostoskori jää kesken hitaiden sivujen vuoksi.

Jotta kauppa pysyy vauhdissa mukana myös ruuhkaisimpaan aikaan, on hyvä tarkistaa palvelinten ja järjestelmien kapasiteetti etukäteen. Voi esimerkiksi tutkia edellisvuosien kävijämääriä ja myyntipiikkejä sekä verrata niitä tämän vuoden trendeihin. Näin voit arvioida realistisesti, onko lisäresursseille tarvetta. Apua palvelimen tehojen arvioimiseen kannattaa pyytää myös omalta verkkokauppatoimittajalta tai hosting-kumppanilta, heiltä saat myös käytännön ratkaisut ja vinkit.

Viisi vinkkiä kampanjakauteen verkkokaupassa

  1. Tarkista verkkokauppasi nykytila

  2. Optimoi kuvat ja sivulataukset, jos sivulla on paljon suuria kuvia se saattaa hidastaa sivun latautumista erityisesti mobiililaitteilla

  3. Varmista maksujen ja integraatioiden toimivuus

  4. Seuraa verkkokaupan toimintaa kampanjakauden aikana tarkasti

  5. Ole yhteydessä verkkokauppatoimittajaasi hyvissä ajoin, jotta tarvittaessa muutokset saadaan kauppaan ajoissa!

Kiinnostaisiko sinua avata uusi verkkokauppa tai tarvisisitko apua nykyisen kauppasi kanssa?

 

Lue lisää Ahkion verkkokaupparatkaisuista

Lue lisää
#Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg #Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg

Uusia mahdollisuuksia myynnin käsittelyyn

Myynnin ohjelmat ovat saaneet taas lukuisia uusia ominaisuuksia kuten tuen Peppol laskujen lähetykselle Apixin kautta ja sähköpostimuistutus ennakkolaskun maksusta. Lue lisää näistä ja muista Pupesoftin uusista ominaisuuksista!

Asiakkaat

  • Asiakasnumero yksilöiväksi tiedoksi asiakkaille - Jatkossa asiakkaan tarkenteena voi myös käyttää asiakasnumeroa, tällöin kahdella eri asiakkaalla ei voi enää olla käytössä samaa asiakasnumeroa.

  • Asiakaskohtaiset nShift tunnukset - Asiakkaan taakse pystyy lisäämään omat nShiftin Apiconnect tunnukset.

Myynti

  • Ennakkolaskun prosenttiosuudet pois - 100% ennakkolaskun tapauksessa pystyy jatkossa valitsemaan haluaako ennakkolaskulla näytettävän ennakkolaskun prosenttimäärää.

  • Kuitin vakioteksteihin lisää muokkausmahdollisuuksia - Kuitin vakiotekstistä on mahdollista tehdä käyttäjäkohtainen jatkossa sekä määrittää vakiotekstin sijainti kuitilla. Käyttäjän tekstin ollessa määriteltynä yliajaa se yleisen tekstin.

  • Toimitusvahvistus mitätöidyistä - Haluttaessa asiakaskohtaisesti voi jatkossa määrittää, että myös mitätöidyistä tilauksista lähtee toimitusvahvistus. Toimitusvahvistus lähetetään vain, kun tilaus on luotu muuten kuin käsin ja kun tilausvahvistus on lähdössä muuhun osoitteeseen kuin sähköpostiin.

  • Mahdollisuus laskuttaa useiden asiakkaiden tilauksia kerralla - Laskuta tilaus-ohjelman kautta pystyy jatkossa haluttaessa laskuttamaan useiden asiakkaiden tilauksia kerralla valitsemalla halutut tilaukset ruksaamalla.

  • JT-selauksen rajauksiin parannuksia - JT-selauksessa pystyy rajaamaan tuotteita esimerkiksi tuoteosaston ja tuoteryhmän mukaan, ja nämä rajaukset tehdään alasvetovalikoilla. Jatkossa näihin alasvetovalikoihin tulee näkyviin vain ne tuoteosastot tai tuoteryhmät joiden tuotteita on jälkitoimituksessa.

  • Tuki Apix-Peppol verkkolaskutukselle - Pupesoftista pystyy jatkossa lähettämään Apixin kautta myös Peppol-verkkolaskuja. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

  • Ennakkolaskun maksusta sähköpostimuistutus - Asiakkaan maksettua myyntitilauksen ennakkolaskun, lähtee siitä myyntitilaukseen liittyvän ostotilauksen laatijalle muistutussähköposti.

Pupemobiili

  • Mobiilihyllysiirtoihin vapaavalintainen määrä - Hyllysiirroissa voi jatkossa koko paikan sijaan siirtää vain valinnaisen määrän.

  • Pakotettu resoluutio mobiiliohjelmiin - Voidaan pakottaa Pupen mobiiliohjelmat käyttämään haluttua resoluutiota.

Valmistukset

  • Valmistuksen kommentti näkyviin valmista tilaus-listaan - Mahdollisuus haluttaessa saada valmista tilaus ja valmista tuote sekä vastaaviin näkymiin valmistuksen otsikon kommentti omana sarakkeenaan.

Varasto

  • Tilauksen keräys ja rahtikirjan syöttö - Asiakaskohtaisesti pystyy jatkossa määrittämään, että tietyille asiakkaille ei oletuksena tulosteta lähetettä. Tarvittaessa lähetteen saa tulostettua myös näille asiakkaille.

Yleiset

  • Hyväksyttäviin dokumentteihin ja dokumenttityyppeihin poistomahdollisuus - Mikäli käyttäjällä on oikeus dokumenttien poistoon voi hän jatkossa poistaa dokumentteja kokonaan pupesta. Mikäli dokumenttityypillä ei ole yhtään dokumenttia voi myös sen jatkossa poistaa kokonaan Pupesta.

Lue lisää
#Odoo Hanna-Maria Hagberg #Odoo Hanna-Maria Hagberg

Älykäs Odoo 19

Uusi Odoo on entistä älykkäämpi! Versio 19 tuo tullessaan paljon AI avusteisia ominaisuuksia, jotka nopeuttavat ja helpottavat työntekoa kaikkialla Odoossa. Poimimme versio 19 päivitystiedoista mielenkiintoisimmat ominaisuudet. Lue, mitkä meidän mielestämme ovat Odoo 19 parhaat puolet!

Odoon uusi versio on julkaistu! Monet tutut ominaisuudet ovat saaneet parannuksia, mutta versio 19 tuo tullessaan paljon myös täysin uutta. Ajankohtaisimpana uusista ominaisuuksista on AI, josta saa apua moniin eri tehtäviin ympäri Odoota. AI:n avulla pystyy esimerkiksi saamaan näppärän tiivistelmän keskuteluista tai kirjoittamaan iskevän kuvauksen uudelle tuotteelle!

Kävimme läpi Odoo 19 ominaisuuslistan ja poimimme sieltä parhaat päältä. Jokaisen version mukana tulee niin paljon uutta, että kaikkea ei voi millään mainita, mutta olemme pyrkineet keräämään mahdollisimman laajan kattauksen eri osa-alueista. Mikäli koko muutoshistoria kiinnostaa, niin löydät Odoo 19 päivitystiedotteen täältä!

  • AI

    • AI kertoo perustellusti prospektien mahdollisuusprosentit ja näyttää myös mihin prosentti perustuu

    • AI:n avulla pystyy helposti tekemään tiivistelmän Odoon keskusteluosiosta, liitteet mukaan lukien

    • AI:lta saa vinkkejä erilaisten tekstien kuten vaikka asiakasviestien ja tuotekuvausten tekoon

  • Paljon toimialakohtaisia parannuksia

  • Myynti ja osto

    • Helppo tuotteiden varaus ja varauksen vapauttaminen suoraan myynniltä

    • Intuitiivinen ostotilausten suunnitteluohjelma ja varastotäydennyssääntöjen teko

  • Dokumenttien allekirjoitus suoraan Odoossa

  • Projektit

    • Uusien projektien luonti helposti projektipohjien avulla ja Odoo AI:ta hyödyntäen

    • Ryhmien käyttäminen hyödyksi keskusteluissa, jolloin voi mainita vaikka koko tiimin kerralla eikä tarvitse syöttää jokaista henkilöä erikseen

  • Verkkokauppa

    • Paljon valmiita helppokäyttöisiä pohjia

    • Helpot versiokuvat eri vaihtoehtoihin, esimerkiksi eriväriset tuotteet saa helposti näkyviin tuotteelle

Kiinnostaisiko päivittää oma Odoo uudempaan versioon? Lisää tietoa versiopäivityksestä saat täältä. Tai jos olet uusi Odoon parissa ja kaipaat lisää tietoa Odoosta, sitä löytyy täältä!

Lue lisää
#Odoo Hanna-Maria Hagberg #Odoo Hanna-Maria Hagberg

Miksi päivittää Odoo?

Odoo kehittyy jatkuvasti, ja jokainen vuosittain julkaistava uusi versio tuo mukanaan parannuksia järjestelmän toiminnallisuuksiin, käyttöliittymään ja tietoturvaan. Versionvaihto ei ole pelkkä tekninen päivitys, vaan strateginen mahdollisuus kehittää ja ajanmukaistaa koko organisaation toiminnanohjausta.

Toiminnanohjausjärjestelmän säännöllinen päivittäminen pitää järjestelmän toimintakuntoisena ja tietoturvallisena käyttää. Uuden version myötä yritys saa myös käyttöönsä ajantasaiset työkalut, joiden avulla prosesseja voidaan automatisoida entistä tehokkaammin, käyttäjäkokemusta parantaa ja työnkulkuja sujuvoittaa.

Odoo on monipuolinen ja jatkuvasti kehittyvä toiminnanohjausjärjestelmä ja se saakin uuden version vuosittain. Uusin Odoo-versio on Odoo Experience tapahtuman yhteydessä, 18-20.9.2025, julkaistu versio 19. Seuraava Odoo-versio, versio 20, julkaistaan Odoo Experiencen yhteydessä 24.-26.9.2026.

Version päivittäminen vaatii suunnittelua, mutta siitä saatavat hyödyt tekevät sen kannattavaksi. Tässä jutussa käymme läpi, mitä hyötyä päivityksestä on ja milloin sen tekeminen on ajankohtaisinta.

Tunnelmakuva idealampuista

Miksi päivittää?

Odoo-päivitys ei ole pelkkä tekninen toimenpide vaan se on myös investointi tulevaisuuteen. Tässä muutamia keskeisiä hyötyjä:

  • Uudet ominaisuudet: Jokainen uusi Odoo-versio tuo mukanaan uusia ominaisuuksia sekä parannuksia käyttöliittymään, automaatioihin, raportointiin ja prosesseihin.

  • Parempi suorituskyky ja skaalautuvuus: Uudemmat versiot ovat tehokkaampia ja tukevat suurempia tietomääriä.

  • Turvallisuus: Päivityksissä korjataan tietoturva-aukkoja ja vahvistetaan järjestelmän suojaa.

  • Tuki ja ylläpito: Odoo-versioita tuetaan lähtökohtaisesti kolme vuotta niiden julkaisun jälkeen, mutta jatkossa pidempiaikainen tuki on mahdollista kalliimmalla kuukausimaksulla myös vanhemmille versioille.

  • Kehitysalustan ajantasaisuus: Päivitys varmistaa, että järjestelmä pysyy yhteensopivana muiden teknologioiden ja integraatioiden kanssa.

Päivitys on myös mahdollisuus

Päivitysprojekti on hyvä hetki arvioida omia liiketoimintaprosesseja, virtaviivaistaa toimintaa ja hyödyntää järjestelmäpäivityksen tuomia uusia mahdollisuuksia. Kun projekti toteutetaan suunnitelmallisesti, lopputuloksena on entistä toimivampi ja tehokkaampi järjestelmä, joka tukee liiketoimintaa myös tulevaisuudessa.

Milloin päivittäminen kannattaa tehdä?

Päivityksen ajoittaminen kannattaa harkita niin järjestelmän laajemman päivityssyklin kannalta kuin omien vuosittaisten sesonkien puitteissa. Järjestelmää ei suinkaan kannata päivittää joka vuosi eikä päivityksen tekeminen kiireisimpään aikaan vuodesta ole järkevää. Milloin päivittäminen on sitten parasta tehdä? Alla olevalla tarkistuslistalla voi nopeasti arvioida oman yrityksesi tilanteen.

  • Onko päivittäminen ajankohtaista?

  1. Missä versiossa nykyinen Odoosi on?

    Harkinta kannattaa aloittaa selvittämällä oman Odoon version. Odoo tarjoaa normaalin tuen kullekkin versiolle 3 vuotta sen julkaisusta. Pidempiaikainen tuki on jatkossa myös mahdollista, mutta sen kuukausimaksu on kalliimpi. Nyrkkisääntönä voisi pitää, että kun oman Odoon version julkaisusta on kulunut yli kaksi vuotta kannattaa version päivitystä alkaa harkita, tällöin antaa itselleen paremmin aikaa tehdä päivityksen omassa aikataulussa.

  2. Uuden version tarpeelliset ominaisuudet?

Vuosittain julkaistavan uuden Odoo-version ominaisuuslista kannattaa käydä aina läpi sillä sieltä voi löytyä toimintanne kannalta hyödyllisiä uusia ominaisuuksia. Mielenkiintoisten uusien ominaisuuksien kohdalla on kuitenkin hyvä pysähtyä miettimään kuinka paljon hyötyä uudesta ominaisuudesta saa ja verrata sitä päivitysprojektin kustannuksiin. Omat resurssit on hyvä myös aina huomioida, jotta prosessista saa mahdollisimman tehokkaan. Kenties nyt on liian kiire päivitysprosessin aloittamiseen, mutta vaikkapa puolen vuoden päästä olisi sopiva hetki.

  • Miten päivittäminen kannattaa ajoittaa?

    Päivitysprojektia ei kannata aloittaa kesken kiireisimmän sesongin sillä siihen tarvitaan resursseja aina myös yritykseltä itseltään. Lisäksi päivityksen aiheuttamat mahdolliset katkokset eivät aiheuta niin suurta haittaa, kun ne tapahtuvat muutenkin hiljaiseen aikaan. Päivitykseen on myös hyvä varata riittävästi aikaa, sitä ei siis kannata myöskään aloittaa viikko ennen seuraavaa sesonkia. Paras tapa teidän omaan rytmiinne sopivan päivitysaikataulun löytämisessä onkin olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan ja kartoittaa eri vaihtoehtoja heidän kanssaan. Tällöin saatte myös heti kättelyssä paremman kuvan projektin koosta ja päivitys pystytään ajoittamaan teille parhaaseen mahdolliseen aikaan.

Lyhyesti sanottuna muistilistan voisi tiivistää kahteen asiaan: päivitystä ei tarvitse tehdä vuosittain, mutta se on hyvä pitää mielessä vähintään kerran vuodessa, jotta päivitysväli ei karkaa liian pitkäksi. Ja päivityksestä kannattaa olla hyvissä ajoin yhteydessä toimittajaan. Kun on liikenteessä hyvissä ajoin saa aikataulun helpoiten sellaiseksi, joka istuu parhaiten omaan toimintaan eikä päivittämisessä tule kiire!

 
 

Mietityttääkö oman järjestelmän tilanne tai tarvitsetteko apua Odoon päivitysprojektin kanssa?

Ole meihin yhteydessä, kartoitetaan yhdessä teidän järjestelmänne tilanne!

Lue lisää
#Odoo Guest User #Odoo Guest User

Odoo 18 -sertifikaatti

Meillä on iloisia uutisia! Tiimimme jäsen on nyt virallisesti Odoo 18 -sertifioitu! Tämä tarkoittaa, että hallitsemme uusimman Odoo-version tuomat toiminnot ja parannukset – ja pystymme tarjoamaan entistä sujuvampia käyttöönottoja, tehokkaampaa konsultointia ja toimivampia ratkaisuja asiakkaillemme. Sertifiointi on meille osa jatkuvaa kehitystämme ja sitoutumistamme laatuun.

Olemme iloisia voidessamme kertoa, että tiimimme jäsen on suorittanut virallisen Odoo 18 -sertifikaatin. Tämä sertifikaatti on vahvistus Odoon uusimman version osaamisestamme ja osoittaa sitoutumisemme korkeaan laatuun asiakasprojekteissa.

Mitä tämä tarkoittaa asiakkaillemme?

Odoo 18 Functional Certification

Sertifikaatin suorittaminen tarkoittaa, että hallitsemme Odoo 18:n uudet toiminnot ja parannukset. Asiakkaillemme tämä näkyy sujuvampina käyttöönottoina, parempana konsultointina ja entistä toimivampina järjestelmäratkaisuina.

Sertifikaatti ei ole meille vain merkki osaamisesta, vaan osa jatkuvaa kehitystä. Odoo kehittyy nopeasti, ja haluamme varmistaa, että pysymme kehityksen kärjessä – asiakkaidemme eduksi. Sertifioitu asiantuntijatiimimme kykenee tarjoamaan räätälöityjä ratkaisuja tehokkaammin ja tukemaan yrityksiä entistä strategisemmin.

Lue lisää
#Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg #Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg

Mullistunut ean-koodilla keräily ja muita mainioita muutoksia Pupesoftiin

Pupesoftiin on julkaistu useita merkittäviä uusia ominaisuuksia erityisesti varastoon ja CRM:ään. Olisiko teillä tarvetta saada asiakasmemosta monipuolisemmin raportteja asiakkaiden myynneistä tai haluaisitteko kenties vaikuttaa keräysnäkymän rivien järjestykseen? Vai kiinnostaisiko kenties mahdollisuus kerätä tuotteita ean-koodilla? Näihin ja moniin muihin ongelmiin löytyy ratkaisut tästä Pupen uusien ominaisuuksien listauksesta!

CRM

  • Asiakasmemosta asiakasfakta piiloon - Asiakasfaktan saa tarvittaessa piilotettua helposti jatkossa asiakasmemosta.

  • Osastokohtaisiin tavoitteisiin yhteensä summat näkyviin - Asiakkaiden myyntitavoitteita osastoittain syötettäessä tulee näkyviin nyt myös yhteensä rivi kaikista osastoista.

  • Asiakasmemon myynninseurantaan monta uutta ominaisuutta - Uutena myynninseurannassa saa näkyviin asiakkaan myynnit myyntikausittain, vuosittain viimeisen kolmen vuoden ajalta, myynnit osastoittain ja myynnit tuoteryhmittäin. Olemme kirjoittaneet oman blogin kaikista näistä asiakasmemon uudistuksista - löydät sen täältä!

Valmistukset

  • Mahdollisuus käyttää valmistuspäivämääräkenttää eränumeroille - Tietylle eränumerotyypille on lisätty mahdollisuus valmistuspäivämäärien tallentamiseen automaattisesti kyseistä tuotetta valmistettaessa.

Varasto

  • Keräysnäkymän rivien järjestykselle monipuoliset muokkausmahdollisuudet - Keräysnäkymän rivit saa jatkossa järjestettyä tarpeen mukaan todella monipuolisesti eri järjestyksiin. Tämä mahdollistaa monenlaisten varastojen varastopaikkojen keruun optimoinnin entistä paremmin. Käyttöönotto vaatii projektin.

  • Ean-koodilla keräykseen lukuisia muutoksia ja lisäominaisuuksia - Ean-koodilla keräys on saanut lukuisia valinnaisia lisäominaisuuksia, joilla pääsee muokkaamaan mitä keräysnäkymässä näytetään, keräyksessä tulevia ilmoituksia ja muita keruunäkymän lisäominaisuuksia. Samassa tullut myös muutamia valittavia lisäominaisuuksia rahtikirjan syöttöön. Käyttöönotto vaatii projektin. Kaikki ean-koodilla keräyksen tuomat uudet mahdollisuudet löydät ean-koodilla keräyksen omasta blogipostauksesta!

Varastoraportit

  • Lisätään mahdollisuus rajata siirtokehotusraporttia hyllytasolla - Siirtokehotusraportia voi jatkossa rajata myös hyllytasolla ja myyntien aikarajalla. Rajausten avulla voi tarkastella hyllytasojen mukaan mitä on tulossa keräykseen, mutta jotka pitää esimerkiksi siirtää trukilla alemmaksi, jotta kerääjä pääsee niihin käsiksi.

Yleiset

  • Dynaamiset kentät - Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa entistä paremmin. Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin. Olemme kirjoittaneet dynaamisista kentistä myös oman blogipostauksensa - löydät sen täältä!

Lue lisää
#Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg #Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg

EAN-koodi keräilyyn uusia tarkistuksia

EAN-koodilla keräily on saanut lukuisia valinnaisia ominaisuuksia, jotka voi ottaa erikseen käyttöön. Voit siis ottaa käyttöön vain yhden uusista ominaisuuksista tai vaikka kaikki!

EAN-koodilla keräilyä käytettäessä tuotteet voidaan kuitata kerätyksi lukemalla viivakoodi. Uusien keräysvahvistusominaisuuksien myötä EAN-keräilyssä tuotteet voi kuitata lukemalla kerättävien tuotteiden viivakoodit, jolloin Pupe laskee automaattisesti luetut tuotteet ja rivi kuittautuu kerätyksi, kun sopiva määrä tuotteita on luettu. Tällöin varmistetaan automaattisesti, että tuotteita on oikea määrä! Haluttaessa jokaisen kappaleen viivakoodin luvun voi ohittaa, jos tilausrivin määrä on yli 10 kappaletta tai vaihtoehtoisesti voi käyttää rivin lopussa olevaa, niin ikään vaihtoehtoista, “kaikki ok”-nappia. Tarkistuksissa on siis paljon muokattavuutta!

Huom! Ominaisuuden käyttöönotto vaatii projektin.

Uusia keräykseen valittavia ominaisuuksia on tullut lukuisia ja ne tuovat keruun entistä muokattavammaksi, sillä jokainen ominaisuus on erikseen otettavissa käyttöön. Voit siis valikoida vapaasti mitkä ominaisuudet haluat omaan Pupeen käyttöön ja mitkä jätät pois!

Keräykseen valittavissa olevat uudet ominaisuudet:

  • Varoitus mikäli syötettyä ean-koodia ei löydy tilaukselta

  • Omat äänimerkit kun ean-koodi löytyy ja kun sitä ei löydy tilaukselta

  • Vahvistus jolla voi kuitata koko rivin kerralla, kun kerättävä määrä on 10 tai yli

  • Mahdollisuus näyttää myyntierä, tuotekuva, tuotteen keräysohje, tuotteen paino, varastopaikan saldo ja kaikkien paikkojen saldo

  • "Kaikki OK" -nappi, jolla voi kuitata koko rivin kerätyksi kerralla

  • Mahdollisuus sallia keräyslistojen yhdistäminen

  • Ostajan tiedot voi piilottaa haluttaessa keräyslistalta

  • Valitun kerääjän säilyttäminen

Lue lisää
#Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg #Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg

Uudistettu asiakasmemo

CRM:n asiakasmemon myynninseuranta on laajentunut, ja myyntilukuja voi tarkastella kausittain, vuosittain sekä tuoteosastoittain tai tuoteryhmittäin. Tiedot ovat saatavilla eri ajanjaksoille ja sisältävät myynnin, katteen, kateprosentin, tavoitteet ja asiakaskäynnit.

CRM:n asiakasmemon alainen myynninseuranta on saanut lukuisia uusia ominaisuuksia ja raportointitapoja. Asiakasmemosta saa jatkossa entistä monipuolisemmin esiin asiakkaan myyntilukuja eri tavoilla jaoteltuina. Kuvankaappaukset ovat demoamiseen tarkoitetusta Pupesoftista ja luvut kuvitteellisista tilanteista.

Myynnit kausittain

Kausittaiset luvut voidaan näyttää joko kuluvalle ja edelliselle kalenterivuodelle tai viimeisen 24 kuukauden ajalle. Näytettävät luvut sisältävät myynnin, katteen, kateprosentin, myynnin tavoitteet ja asiakaskäynytien määrän.

Pupesoftin kausittaisen myyntiraportin pylväsdiagramit

Kausittaiset luvuista Pupesoft piirtää myös pylväskaaviot per kausi

Myynnit vuosittain

Samat luvut kuin kausittaisten myyntien kohdalla, eli myynnit, katteet, kateprosentit, tavoitteet ja asiakaskäynnit saa myös näkyviin vuositasolla. Vuositasolla myynnit näytetään kuluvan vuoden lisäksi myös edelliselle kahdelle vuodelle.

Pupesoftin vuosittaisen myyntiraportin pylväsdiagramit

Myös vuosittaiset luvut Pupe näyttää kaaviomuodossa lukujen lisäksi

Myynnit tuoteosastoittain ja tuoteryhmittäin

Tuoteosastoittaiset ja tuoteryhmittäiset myynnit on mahdollista saada joko viimeisen 12 kuukauden ajalta tai kuluvan vuoden alusta. Oletuksena näkyviin tulee vain myynnin arvo ja myydyt kappaleet, mutta lisäksi haluttaessa saa näkyviin myös osastojen tai tuoteryhmien nimet, katteet ja kateprosentit sekä tavoiteluvut.

Pupesoftin raportti tuoteosastoittaisista ja tuoteryhmittäisistä myynneistä

Tuoteryhmä- ja osastokohtaisten lukujen kohdalla on muutama lisäkenttä valittavana

Lue lisää
#Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg #Pupesoft, #Uusia ominaisuuksia Hanna-Maria Hagberg

Dynaamiset kentät

Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä joustavampaa dynaamisten kenttien avulla. Tämä uusi ominaisuus mahdollistaa yrityskohtaisten kenttien lisäämisen hallinnollisiin tauluihin, kuten asiakas ja tuote, mikä auttaa yrityksiä räätälöimään järjestelmää omiin tarpeisiinsa.

Pupesoftin tietojenhallinnasta tulee entistä muokattavampaa dynaamisten kenttien avulla. Näiden avulla hallinnollisiin tauluihin kuten asiakas tai tuote voidaan lisätä omia kenttiä. Kenttiä voi luonnollisesti muokata käytettäväksi missä tahansa Pupen ohjelmassa.

Tämä ominaisuus tekee Pupesoftista joustavamman kuin koskaan! Sen sijaan, että kaikki yritykset joutuisivat tyytymään samoihin kenttiin, jokainen voi lisätä juuri omalle liiketoiminnalleen tärkeät tiedot.

Mahdollisuudet

Dynaamiset kentät tekevät Pupesta entistä muokattavamman, minkä ansiosta voidaan kehittää myös entistä yrityskohtaisempia ominaisuuksia! Kenttien käyttömahdollisuudet ovat moninaiset ja vain mielikuvitus on rajana. Alla muutama esimerkki siitä, mihin tätä ominaisuutta voisi hyödyntää tulevaisuudessa.

  • Omat informatiiviset kentät - yksinkertaisimmillaan tätä ominaisuutta voi käyttää jonkin informatiivisen tiedon säilömiseen. Voi perustaa vaikka oman kentän tuotteen CO₂-päästöjen seurantaan tai tekstikentän asiakkaan taakse omia sisäisiä kommentteja varten.

  • Päivämääräkenttä muistutuksia varten - dynaamisen kentän ei tarvitse olla pelkkää tekstiä, vaan siitä voi tehdä esimerkiksi päivämääräkentän. Jos vaikka asiakkaalle pitää tehdä säännöllisiä huoltokäyntejä, voisi asiakkaan taakse luoda “viimeisin huoltokäynti”- ja “seuraava huoltokäynti”-kentät. Jälkimmäiseen voisi lisäksi tehdä automaattisen muistutuksen, joka lähettää ilmoituksen, kun seuraava huoltokäynti lähenee. Tämä tekisi huoltokäyntien hallinnasta entistä helpompaa!

Huomioitavia seikkoja

Dynaamiset kentät tuovat Pupen tietojenhallintaan monia mahdollisuuksia ja ominaisuus on laajennettavissa moneen, mutta toistaiseksi se on käytössä vasta tuote-taululle. Ominaisuus on myös ympäristökohtainen ja sen käyttöönotto vaatii aina oman projektin.

Lue lisää